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銀行業(yè)務印章管理自查報告范文(精選9篇)
時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,回想這一段時間的工作,獲得了成績,也存在著問題,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。那么好的自查報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的銀行業(yè)務印章管理自查報告范文,歡迎閱讀與收藏。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 1
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的.審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的'情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 3
根據(jù)文件要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業(yè)務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點的印章管理情況進行檢查。對照銀監(jiān)會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了文件,對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風險隱患的發(fā)生
一是嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會計專用印章管理使用合規(guī),夯實了業(yè)務發(fā)展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業(yè)務公章、儲蓄業(yè)務公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計業(yè)務人員的個人名章交由他人使用的.情況。對于超過會計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務使用的印章,均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內(nèi)容進行了登記備案。
(四)在營業(yè)過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 4
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據(jù)上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進一步促進了各項業(yè)務和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的'相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執(zhí)行制度,定期進行自查。
通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查?傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。
從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 5
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況:
。1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的`情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 6
x公司按照上級公司制定的《x公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。x公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
二、深入領導。
x公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的`管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是
嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),x公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 7
一、引言
為了加強銀行印章的規(guī)范管理,確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性,本行根據(jù)相關法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定,對印章管理情況進行了全面的自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查范圍
本次自查范圍包括本行所有業(yè)務條線、部門及分支機構所使用的各類印章,包括但不限于公章、財務章、業(yè)務章、合同章等。
三、自查內(nèi)容與方法
印章管理制度建設情況:檢查是否建立了完善的印章管理制度,包括印章的刻制、保管、使用、審批、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
印章刻制與保管情況:檢查印章的刻制是否符合規(guī)定,是否經(jīng)過審批;印章的保管是否安全,是否指定專人專柜保管,是否有領用登記和歸還記錄。
印章使用情況:檢查印章的使用是否規(guī)范,是否經(jīng)過審批,是否有使用記錄;是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況;是否存在印章丟失、被盜或濫用的情況。
印章審批流程:檢查印章使用的審批流程是否規(guī)范,是否按照規(guī)定的權限和程序進行審批;是否存在越權審批或審批不嚴格的情況。
印章銷毀情況:檢查已廢棄或損壞的'印章是否按照規(guī)定進行銷毀,銷毀記錄是否完整。
本次自查采用了查閱文檔、實地檢查、詢問調(diào)查等多種方式,力求全面、客觀地反映印章管理的實際情況。
四、自查結果
印章管理制度建設情況:本行已建立了完善的印章管理制度,各項規(guī)定明確、具體,涵蓋了印章管理的各個環(huán)節(jié)。
印章刻制與保管情況:印章的刻制均經(jīng)過審批,符合規(guī)定;印章的保管安全,指定專人專柜保管,領用登記和歸還記錄完整。
印章使用情況:印章使用規(guī)范,均經(jīng)過審批,有使用記錄;未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自使用印章的情況;未發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或濫用的情況。
印章審批流程:印章使用的審批流程規(guī)范,按照規(guī)定的權限和程序進行審批;未發(fā)現(xiàn)越權審批或審批不嚴格的情況。
印章銷毀情況:已廢棄或損壞的印章均按照規(guī)定進行銷毀,銷毀記錄完整。
五、存在問題及改進措施
在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要包括:
部分員工對印章管理制度的掌握不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況。針對這一問題,我們將加強員工培訓和宣傳,提高員工對印章管理制度的認識和重視程度。
印章使用審批流程中,部分環(huán)節(jié)存在審批時間較長的情況。為提高工作效率,我們將優(yōu)化審批流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時間。
六、總結
本次自查工作全面、深入,對銀行印章管理情況進行了全面的梳理和檢查。通過自查,我們發(fā)現(xiàn)本行在印章管理方面取得了一定的成績,但也存在一些問題。針對這些問題,我們將采取切實有效的措施進行改進,確保印章管理的合法性、合規(guī)性和安全性。同時,我們也將進一步加強印章管理制度的宣傳和培訓,提高員工對印章管理的認識和重視程度,為銀行的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 8
一、引言
為規(guī)范銀行印章的使用和管理,確保銀行業(yè)務的合規(guī)性和安全性,我行近期對印章管理情況進行了全面的自查。本次自查以現(xiàn)行法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定以及我行的相關制度為依據(jù),重點對印章的保管、使用、審批、銷毀等環(huán)節(jié)進行了檢查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查范圍及內(nèi)容
本次自查范圍覆蓋我行所有部門、分支機構及業(yè)務條線,自查內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
印章保管情況:檢查印章是否由專人保管,是否存放在安全、保密的專用場所,是否存在丟失、被盜或擅自復制的情況。
印章使用情況:檢查印章的使用是否符合規(guī)定,是否存在越權使用、濫用印章的情況,是否建立了完善的印章使用審批和登記制度。
印章審批流程:檢查印章使用審批流程是否規(guī)范、合理,是否存在審批權限不明確、審批流程繁瑣或簡化審批程序的情況。
印章銷毀管理:檢查印章銷毀是否按照規(guī)定程序進行,是否存在未銷毀或銷毀不徹底的印章,是否建立了完善的印章銷毀記錄。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
通過本次自查,我們發(fā)現(xiàn)以下幾個問題:
部分分支機構印章保管不夠規(guī)范,存在將印章隨意放置在辦公桌上或抽屜內(nèi)的情況,未設置專門的印章保管柜。
部分業(yè)務條線在印章使用方面存在審批流程不嚴格、審批記錄不完整的問題,如有的員工在使用印章時未經(jīng)主管審批即直接加蓋。
部分員工對印章管理規(guī)定了解不夠深入,存在對印章使用范圍、審批流程等規(guī)定理解不透徹、執(zhí)行不到位的情況。
四、整改措施及計劃
針對以上問題,我行將采取以下整改措施:
加強印章保管管理:要求各分支機構設置專門的印章保管柜,確保印章存放在安全、保密的'場所,并加強對印章保管人員的培訓和管理。
規(guī)范印章使用審批流程:明確各業(yè)務條線的印章使用審批權限和流程,要求員工在使用印章前必須按照規(guī)定的程序進行審批和登記,確保印章使用的合規(guī)性和安全性。
加強員工培訓:組織全體員工學習印章管理規(guī)定,提高員工對印章管理規(guī)定的認識和理解,確保員工能夠正確執(zhí)行相關規(guī)定。
建立監(jiān)督檢查機制:加強對印章管理情況的監(jiān)督檢查,定期對印章管理情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理規(guī)范、有序。
五、結論
本次自查發(fā)現(xiàn)的問題雖然不多,但也暴露出我行在印章管理方面存在的一些不足。我行將認真對待這些問題,采取有效措施進行整改,確保印章管理的規(guī)范性和安全性。同時,我行也將繼續(xù)加強對印章管理工作的監(jiān)督和檢查,不斷提高印章管理水平,為銀行業(yè)務的合規(guī)性和安全性提供有力保障。
銀行業(yè)務印章管理自查報告 9
根據(jù)總公司下發(fā)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,x公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、x公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:執(zhí)行組長:成員:
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結果
(一)x公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,x公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
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