會策劃方案

時間：2024-08-08 15:33:04 方案我要投稿

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會策劃方案

　　為了確保工作或事情順利進行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編精心整理的會策劃方案，希望能夠幫助到大家。

會策劃方案

會策劃方案1

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進醫(yī)院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

　　3、特點：節(jié)目新穎。

　　4、時間：12月31日

　　5、地點：待定

　　6、對象：醫(yī)院成員。

　　7、主辦單位：××

　　8、承辦單位：××

　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、拉贊助

　　由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

　　2、選擇主持人

　　先由"四席"內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由紀檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

　　4、會場布置

　　由編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

　　5、節(jié)目編排

　　6、通知領(lǐng)導(dǎo)

　　由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會現(xiàn)場攝影

　　負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

　　11、協(xié)調(diào)工作

　　負責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。

　　第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1、前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：××醫(yī)院年會宣傳板。

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(2)海報

　　制作：年會海報。

　　要求：專業(yè)噴繪海報。

　　(3)宣傳單

　　制作：年會傳單

　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現(xiàn)場宣傳

　　要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。

　　(6)：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站

　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

　　2、宣傳對象：

　　3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：

　　以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作(時間：待定)

　　1.通知各社團遞交節(jié)目名單

　　2.所報節(jié)目參加人員

　　3.晚會節(jié)目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

　　7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

　　三、中期活動工作(時間：待定)

　　1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網(wǎng)上宣傳

　　3.推進各社團的節(jié)目進程

　　4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

　　5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

　　6.確定所有參賽節(jié)目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結(jié)

　　4、vcd制作

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看

　　一、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

　　二、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

　　三、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

　　四、應(yīng)急控制

　　1、電應(yīng)急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的`看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按"會后工作分工細則"(附錄四)清理會場。

　　2、燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

　　3：節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

　　任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。

會策劃方案2

　　年會基本活動信息

　　年會時間：20xx年初

　　年會活動性質(zhì)：新年年會

　　年會參與人員：民生銀行總行全體員工及家屬

　　年會活動規(guī)模：3000人左右

　　年會方案1：冰雪嘉年華版

　　戶外年會：開闊視野，全新感覺

　　區(qū)別于以往室內(nèi)為主的年會組織形式，20xx年讓我們走出室內(nèi)，來到戶外，體驗一個全新的年會!

　　在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進!

　　年會主題設(shè)計

　　體驗冰雪戶外，啟動激情未來——20xx民生銀行冰雪嘉年華

　　年會主題詮釋

　　探索：冰雪戶外新年會體驗

　　創(chuàng)新：全新的年會，創(chuàng)新參與各類游戲

　　進�。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進取心

　　年會場地推薦

　　場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹

　　年會活動內(nèi)容設(shè)計

　　年會創(chuàng)意活動第一部分：年會趣味滑雪競賽

　　1，家庭滑雪接力賽

　　2，創(chuàng)意雪車

依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊的雪車，一起從雪道滑下。

　　3，接龍滑雪

　　年會現(xiàn)場報名自由組隊，由主持人組織趣味滑雪比賽：全民健身娛樂

　　1，雪地拔河

　　2，趣味舞獅

　　3，雪地健身操

　　年會創(chuàng)意活動第二部分，卡通童話體驗

　　1，卡通城堡和人偶是小朋友的最愛，讓參加的小朋友在童話世界里體驗無窮樂趣。

　　年會創(chuàng)意活動第三部分：賽道滑雪表演欣賞

　　2，專業(yè)樂隊及歌舞演出，為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。

　　年會創(chuàng)意活動第四部分：室內(nèi)綠色生態(tài)園·娛樂游戲

　　自助游藝、電影放映

　　年會創(chuàng)意活動第五部分：室內(nèi)綠色生態(tài)園·自助餐飲，自助餐區(qū)域，輪流用餐

　　年會創(chuàng)意活動第六部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度總結(jié)

　　在雪場舞臺，精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭及年度總結(jié)

　　年會創(chuàng)意活動第七部分：鼓樂開場震撼的打擊樂聚攏所有人注意力

　　年會創(chuàng)意活動第八部分：領(lǐng)導(dǎo)演講;回顧過去展望未來

　　年會創(chuàng)意活動第九部分：頒獎和抽獎

　　雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領(lǐng)獎，管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎

　　獲獎員工充當(dāng)抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎

　　年會創(chuàng)意活動第十部分：活動高潮——千人煙火祈福新年

　　全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花，隨音樂同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年!

　　此次年會優(yōu)劣分析

　　優(yōu)勢：

　　獨具創(chuàng)新的活動形式，充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征

　　戶外活動便于參會員工全員參與和互動，體驗性強

　　便于拉近管理層與員工關(guān)系，營造上下共融

　　劣勢：

　　戶外冬季較為寒冷，易受天氣影響

　　風(fēng)險提示

　　戶外寒冷且受天氣影響

　　活動時間不宜過長過晚;

　　現(xiàn)場御寒保暖措施;

　　遇惡劣天氣的活動備案充分;

　　雪場對外營業(yè)，外部人員與內(nèi)部人員的區(qū)隔問題

　　部分區(qū)域包場劃清界限并用隔離帶區(qū)隔;

　　內(nèi)部人員統(tǒng)一的'視覺識別系統(tǒng)(如胸卡);

　　雪場位置距離市區(qū)較遠

　　活動時間有效控制;

　　有條件的前提下設(shè)置從主要市內(nèi)要道至目的地的來往班車。

　　安全備案——遇天氣影響

　　如遇狂風(fēng)暴雪等極端天氣情況，影響戶外活動的進行，則采取以下措施：

　　人群轉(zhuǎn)移：生態(tài)園室內(nèi)增加活動區(qū)域;

　　室外篷房：室外搭建篷房，進行游戲和表演

　　年會接待方案

　　年會現(xiàn)場執(zhí)行

　　入場引導(dǎo)

　　從車場到會場入口設(shè)置接待工作人員進行全程引導(dǎo)和解惑

　　安排工作人員進行人流疏導(dǎo)工作

　　總接待臺

　　設(shè)置接待處總服務(wù)臺，負責(zé)為嘉賓提供活動咨詢、失物招領(lǐng)等服務(wù)

　　年會餐飲方案

　　茶點供應(yīng)

　　形式：設(shè)置茶點、飲用水、飲料臺，嘉賓自取

　　時間：14：00-17：00

　　場所：戶內(nèi)/戶外(飲水點)

　　自助餐食

　　自助餐食以輪流用餐方式，以緩解用餐壓力

　　用餐時間：15：00-17：00

　　餐飲方案

　　物料準(zhǔn)備

　　設(shè)立分類垃圾箱，設(shè)定垃圾指定回收處

　　按就餐人數(shù)準(zhǔn)備食物，并做一定量的備份

　　制作溫馨提示牌，提醒嘉賓適量自取，不要浪費

　　考慮到民族因素，設(shè)置特殊餐區(qū)，比如清真餐區(qū)等

　　考慮到戶外活動，飲料以熱飲為主

　　年會餐飲注意事項

　　嚴格按照衛(wèi)生制度，要求飲食集團公司提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)

　　提供嚴格采購流程，保證食品衛(wèi)生安全

　　餐具清洗、消毒工作到位

　　設(shè)立食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組，負責(zé)突發(fā)事故的處理工作

　　各小組責(zé)任人必須備有食品衛(wèi)生工作應(yīng)急小組成員的電話號碼，如有問題應(yīng)隨時和有關(guān)人員取得聯(lián)系

　　一旦發(fā)現(xiàn)有腹脹、腹瀉等癥狀，立即向相關(guān)負責(zé)人報告，及時采取有效措施，以防意外應(yīng)對腹瀉及季節(jié)易發(fā)生的急性病，準(zhǔn)備充足的藥品。

　　年會安保方案

　　安排專人負責(zé)與民生銀行安保部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜

　　落實安保工作方案和責(zé)任制度，明確安保措施、安保工作人員崗位職責(zé);

　　協(xié)助檢查臨時搭建的設(shè)施、建筑物，消除安全隱患;

　　會前集中說明現(xiàn)場注意事項(胸卡提醒)

　　設(shè)置各類明顯標(biāo)識，輔助安保人員起到引導(dǎo)、警示的作用

　　明確標(biāo)識治安緩沖區(qū)域，避免因擁擠而造成意外傷害

　　年會現(xiàn)場執(zhí)行

　　針對重點環(huán)節(jié)，重點布控，如停車場、會場入口等，安排安保人員核對車證及胸卡，維持秩序，分流人群

　　各活動區(qū)域以點為單位，分別安排安保組成員，協(xié)助各點工作人員維持現(xiàn)場的秩序

　　安保組成員務(wù)必開通手機，堅守崗位，加強管理，確保嘉賓安全

　　針對突發(fā)事件，如打架、斗毆等，需第一時間到達事發(fā)現(xiàn)場，解決處理

　　安排流動巡視人員，確保公共設(shè)備設(shè)施的安全

　　年會醫(yī)療方案

　　人員配備及現(xiàn)場安排

　　此次活動共需配備醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員，一旦活動中有人出現(xiàn)意外醫(yī)生可以當(dāng)場進行處理

　　與會場最近的醫(yī)院急診科聯(lián)系，如果活動當(dāng)天現(xiàn)場有人需要到醫(yī)院進行治療可以與該科聯(lián)系進行急救。這樣會比打120更加快捷

　　配備急救箱，以簡單和適用為原則，保證現(xiàn)場急救的基本需要，確保隨時可供急救使用，如碘酒、創(chuàng)可貼、京萬紅等。

　　年會應(yīng)急方案

　　現(xiàn)場應(yīng)急通用處理程序

　　總體要求：當(dāng)發(fā)生危機時，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責(zé)自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對程序處理。

　　當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，然后及時疏散人群，總負責(zé)人抽調(diào)非災(zāi)區(qū)人員緊急滅火;非災(zāi)區(qū)應(yīng)急人員疏散各自負責(zé)區(qū)域的嘉賓有序撤離

　　當(dāng)嘉賓發(fā)生中毒事故時，應(yīng)立即撥打112或報告醫(yī)療小組，如為氣體中毒，應(yīng)急人員應(yīng)將患者立即帶離毒區(qū)，并有序疏散圍觀嘉賓

　　當(dāng)發(fā)生打架斗毆事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即制止事件的進行，控制參與人員，總負責(zé)人安排人員及時疏散圍觀嘉賓，并對事件進行調(diào)查處理

　　當(dāng)發(fā)生停電停水事故時，應(yīng)急人員應(yīng)立即打開備用電源，總負責(zé)馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修，各區(qū)域保安人員要及時安撫嘉賓，以防出現(xiàn)騷亂

　　發(fā)生緊急事故時，各區(qū)域工作人員就地轉(zhuǎn)換為應(yīng)急人員，維持秩序，帶領(lǐng)大家從預(yù)先設(shè)計的區(qū)域逃生路線撤離