關(guān)于文秘的崗位職責

　　在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的關(guān)于文秘的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于文秘的崗位職責1

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的.匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

關(guān)于文秘的崗位職責2

　　1、負責各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的'回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

關(guān)于文秘的崗位職責4

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

　　關(guān)于文秘的崗位職責(5) 1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；

　　2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；

　　3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護；

　　4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

關(guān)于文秘的崗位職責5

　　1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專及以上學歷；

　　3、請在簡歷上注明婚育情況；

　　4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強，善于溝通。

　　5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

　　以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

關(guān)于文秘的崗位職責6

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的'各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

關(guān)于文秘的崗位職責7

　　1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責企業(yè)信件的'整理和保管。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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