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行政管理崗位職責經(jīng)典(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位職責1
1、選擇合適的招聘渠道、簡歷篩選、面試邀約、初面等工作;
2、入職、轉(zhuǎn)證、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、建立、維護人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4、負責員工勞動關(guān)系的管理(勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、終止等、;
5、負責員工薪酬核算,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善薪酬體系;
6、協(xié)助各部門負責人制定員工績效考核指標,定期統(tǒng)計匯總、上報并對績效考核的方式提出意見和建議;
7、負責建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
8、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析,修改完善各崗位的崗位說明書;
9、執(zhí)行各項規(guī)章制度的實施并配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
10、完善公司人力資源體系。
行政管理崗位職責2
一、校長工作
1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持社會主義辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
2、認真執(zhí)行黨的各項政策,非政府教師自學(xué)政治與鉆研業(yè)務(wù),并使之不斷提升政治思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。
3、全面主持學(xué)校工作
(1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實際制訂學(xué)校工作計劃并率領(lǐng)團隊認真執(zhí)行。
。2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的思想品德教育,并且要堅持不懈。
。3)領(lǐng)導(dǎo)和非政府教學(xué)工作。每學(xué)期末非政府不好下期師生用書的'編輯組工作,負責管理課程開齊DV8工作,并校對教導(dǎo)主任的教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時聽到工作匯報指導(dǎo)教學(xué)教研工作。
。4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。
。5)校長應(yīng)當作風(fēng)民主、工作深入細致,顧全大局、公正廉潔。
。6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
(7)負責管理學(xué)校安全工作,健全學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師積極開展安全教育工作,保證校園安全。
二、人事工作
1、校長負責管理學(xué)校的人員分工及供職。
2、校長指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓(xùn)。
3、校長對教職工的考核正數(shù)主要責任。
4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學(xué)校的重大事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的獎懲。
5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工再次備案,檔案。
三、教學(xué)行政工作
1、學(xué)年初校長必須根據(jù)上級工作精心安排,做好學(xué)校規(guī)劃,構(gòu)成文字材料,并制訂學(xué)校年度工作計劃,遞交校行政可以表決,在全體教職工會議上通過。
2、業(yè)務(wù)校長、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。
3、制訂教學(xué)工作檢查制度,對教師工作推行月檢查、月考核制度。(教案、作業(yè)、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等)
4、實行重平時學(xué)生成績檢測制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進行一單元檢測,及時進行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績通知學(xué)生家長。
5、推行房門聽講制,每學(xué)期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。
6、對教師工作實行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長負責組織學(xué)?荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務(wù)檔案,校長簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生兜售教輔資料。
四、學(xué)校公務(wù)接待
1、學(xué)校預(yù)設(shè)校長辦公室,招待對象通常分成考察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長主要負責管理精心安排學(xué)校各職能部門對口積極開展來賓接待工作,副校長幫助精心安排招待。
五、學(xué)校印章證件管理
這里的印章就是指學(xué)校公章和校長私章,做為法人代表,校長個人印章,在學(xué)校對外活動中起至著公章的促進作用。
1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準,辦理正式手續(xù),公安部門指定單位刻制。
2、學(xué)校公章及校長私章投入使用必須印發(fā)投入使用通告,同時呈報主管部門備案。
3、由于機構(gòu)變動或?qū)W校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:
。1)必須按規(guī)定暫停印章的采用。
。2)要清查所停用的印章。
。3)必須呈報校長核定印章的處置辦法。
。4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。
。5)所有更替相關(guān)手續(xù)必須備案親筆簽名。
。6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。
4、印章由專人看管,確保印章的絕對安全和正常采用。
六、學(xué)校檔案管理。
七、領(lǐng)導(dǎo)活動精心安排管理
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。
2、工作人員必須為領(lǐng)導(dǎo)活動做好前期準備工作和必要的工作方案。
3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。
4、領(lǐng)導(dǎo)活動完結(jié)后,必須及時總結(jié),把有關(guān)材料檔案,及時精心安排不好新聞報道。
行政管理崗位職責3
全面負責公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負責公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的`事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責傳真的收發(fā)和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責。
行政管理崗位職責4
1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的.部門安全巡檢工作;檢查,
3、負責本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
行政管理崗位職責5
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理崗位職責6
1.負責項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作
2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)
3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作
行政管理崗位職責7
1、負責日常會計賬務(wù)處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務(wù)的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的'及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理崗位職責8
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理崗位職責9
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理崗位職責10
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的'開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認識。
行政管理崗位職責11
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的'保管與發(fā)放;
5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。
行政管理崗位職責12
1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關(guān)會議的'落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
行政管理崗位職責13
崗位職責
1、負責公司文件資料的管理,如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等;
2、負責基地行政報表的'匯編、統(tǒng)計等管理工作;
3、負責定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況,并依照檢查情況跟進處理;
4、負責定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況,定期開展禮儀培訓(xùn);
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實情況,如廠區(qū)環(huán)境的改善、安全管理等,如有需改善處,及時上報領(lǐng)導(dǎo);
任職資格
1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、專業(yè)基礎(chǔ)較好,對行政管理工作認同且有服務(wù)精神;
3、性格開朗、有責任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力;
4、工作踏實,積極主動,有團隊合作精神,能承擔工作壓力;
行政管理崗位職責14
崗位職責:
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準;
崗位要求:
1、大學(xué)?萍耙陨;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。
行政管理崗位職責15
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的`問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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