材料供應(yīng)管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的材料供應(yīng)管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1.目的

　　為更好地滿足施工生產(chǎn)對材料質(zhì)量的要求，確保工程質(zhì)量，加強材料供應(yīng)的管理，完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系，制定本制度。

　　2.材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理

　　(1)加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)。

　　1)正確選擇進貨渠道，對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進行資格審查，內(nèi)容如下：

　�、僖�有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標準、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎情況。

　�、趹�(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構(gòu)，可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明。

　�、蹜�(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進行調(diào)查和評估，了解其他用戶使用情況與意見，生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟實力、賠償能力、有無擔保及包裝儲運能力等。

　　2)建立嚴格的審核制度。

　�、儆媱澣藛T和技術(shù)人員要嚴格把關(guān)，認真審核各類計劃。

　�、趯Σ牧稀�構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進行逐項審核。

　�、蹖�構(gòu)配件和設(shè)備計劃的標準圖集編號及非標準件加工圖要詳細核對，確認無誤后，向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會同與廠方交底)，計劃落實執(zhí)行后，與訂貨合同一并歸檔。

　　3)嚴格履行合同手續(xù)與程序。

　　①材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時，必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)；

　�、诤贤�除了按標的數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責任等主要必備條款簽訂外，還應(yīng)嚴格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂；特別對供貨質(zhì)量、驗收標準和驗收辦法，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟責任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。

　�、垭p方應(yīng)嚴格履行合同的各項條款，不得擅自通融、變更和解除。

　　4)加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。

　　①供貨渠道要相時穩(wěn)定。

　�、诩庸び嗀洃�(yīng)本著“先內(nèi)后外，以國營廠方為主，其他為輔”的原則。

　�、蹣I(yè)務(wù)人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同，應(yīng)分類編號存檔管理，建立計劃及合同管理臺賬。

　　(2)市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)。

　　1)材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，采購應(yīng)堅持“比質(zhì)、比價、比運距，以集中批發(fā)為主，就近零星采購為輔”的原則。

　　2)采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗等資料，對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。

　　3)采購批量產(chǎn)品時，一律簽訂合同。

　　(3)紀律與要求。

　　1)負責加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員，應(yīng)嚴格遵守物資政策及物資工作紀律，廉潔奉公，不得搞不正之風；認真學習合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī)，學習材料基本知識，掌握材料性能、用途與質(zhì)量標準；要以科學有效的工作質(zhì)量，保證材料供應(yīng)質(zhì)量。

　　2)要堅持先看貨后訂貨的原則，不得盲目采購與訂貨。必要時，應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。

　　3)集團總公司、公司兩級配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員，指導、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。

　　4)做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產(chǎn)品，要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關(guān)規(guī)定去辦，及時找廠家或供貨單位洽談，做到包退、包換、包損失。

　　3.材料驗收的質(zhì)量管理

　　(1)雙控把關(guān)：為了避免因質(zhì)量問題造成拒收，確保進場材料合格，對預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機電設(shè)備等大型產(chǎn)品，在組織送料前，由兩級供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗收，無質(zhì)量問題再送料�，F(xiàn)場收料人員接料時再行驗收簽證。

　　(2)聯(lián)合驗收把關(guān)：對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件，收料人員可會同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗收；進庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗收。

　　(3)收料員驗收把關(guān)：收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品，應(yīng)認真進行外觀檢驗；查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符，宏觀質(zhì)量是否符合標準，包裝、商標是否齊全完好。

　　(4)提料驗收把關(guān)：總公司、分公司兩級供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團三個專業(yè)公司提送料時，要認真檢查驗收提料的質(zhì)量，索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后，應(yīng)與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。

　　(5)驗收結(jié)果的處理。

　　1)驗收質(zhì)量合格，技術(shù)資料齊全，可及時登入進料臺賬，發(fā)料使用。

　　2)驗收質(zhì)量不合格，不能點收時，可做拒收，并及時通知上級供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時，應(yīng)有書面協(xié)議，并應(yīng)單獨存放，在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。

　　3)已進場(進庫)的材料，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時，收料員應(yīng)在3天內(nèi)上報《材料質(zhì)量驗收報告單》(或電話報告)給上級供應(yīng)部門，以便及時處理。暫不發(fā)料、不使用，原封妥善保管。

　　4.質(zhì)量資料的管理

　　(1)資料內(nèi)容包括：產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認證評價資料、試驗資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等)；

　　(2)材料及產(chǎn)品范圍：

　　1)鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件。

　　2)預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機電設(shè)備產(chǎn)品。

　　3)地材及新型建筑材料、新型防火材料。

　　4)技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。

　　(3)管理要求：

　　1)簽發(fā)與索�。簝杉壒�應(yīng)部門負責產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復印件)的索取和簽發(fā)，各公司試驗室負責對材料的復驗工作。

　　2)整理存檔：各級供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺賬和嚴格的交接簽發(fā)手續(xù)，并分類整理存檔；竣工資料需用時應(yīng)及時轉(zhuǎn)交技術(shù)部門。

　　3)材料人員要學習、了解、掌握材料質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)范，逐步完善材料質(zhì)量管理的標準化工作，為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

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