企業(yè)策劃【精華】
企業(yè)策劃 篇1
一、 前言
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷了高潮和低谷，當失去耐心的人開始疾呼互聯(lián)網(wǎng)是泡沫，大家不要陷進去的時候，中國互聯(lián)網(wǎng)仍然我行我素，走著自己該走的路。專家們對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)將有90%關門的預言如今也不攻自破。這些風風雨雨讓許多真正了解互聯(lián)網(wǎng)的人終于看明白了一點：互聯(lián)網(wǎng)本身并不能創(chuàng)造產(chǎn)值，它是一個服務性行業(yè)。
透過泡沫看本質，可以讓我們明白很多，互聯(lián)網(wǎng)不是神話，而是實實在在的一個媒體、一種工具、一條途徑。認清了這些，我們就發(fā)現(xiàn)，原來互聯(lián)網(wǎng)真的很有用，如果你懂得利用的話。傳統(tǒng)企業(yè)同互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻，借助互聯(lián)網(wǎng)展示企業(yè)形象，發(fā)布產(chǎn)品信息，做好客戶服務已經(jīng)成為業(yè)界的共識，成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一個不可或缺的步驟；互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)服務，滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理當中去，這也成為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要模式之一。
讓我們構想一下企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)之道的美好局面：企業(yè)占領互聯(lián)網(wǎng)這一第四媒體的宣傳陣地，利用它面向全球展示了企業(yè)的形象、品牌、文化和產(chǎn)品；
互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是網(wǎng)站，更是一種高效高技術含量的管理方法和手段。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)的應用引進管理技術和觀念，豐富管理手段，倡導互動溝通和透明管理，提高企業(yè)管理效率和質量水平；
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)尋求產(chǎn)品的銷售新渠道，尋求更多的商業(yè)機會。對于這些，我們相信，如果能很好的利用互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)必將助企業(yè)一臂之力。
二、 為什么需要一個新的xx企業(yè)網(wǎng)站
2.1、好馬配好鞍，名企配好站
中國xx企業(yè)是中國低壓電器行業(yè)規(guī)模最大的產(chǎn)銷企業(yè)之一。一個名牌企業(yè)，肯定可以在互聯(lián)網(wǎng)上找到它的蹤影，xx也不例外。然而縱觀現(xiàn)有的xx企業(yè)網(wǎng)站，我們總感覺到，它可以也應該做的更好。
若干同行業(yè)名牌企業(yè)網(wǎng)站：
上述為xx企業(yè)和其它一些大集團網(wǎng)站技術參數(shù)情況，從中可以看出，現(xiàn)有的xx企業(yè)網(wǎng)站還需要更好的行使其職能。一個理想的xx企業(yè)網(wǎng)站應當以知名企業(yè)網(wǎng)站為標準，與企業(yè)形象相襯，能夠在企業(yè)的宣傳策略上添加濃重的一筆。
2.2、xx企業(yè)網(wǎng)站應該是這樣的
符合：xx企業(yè)網(wǎng)站應當符合企業(yè)形象標準，能夠充分展示企業(yè)精神和企業(yè)文化，能夠展示xx人的風采；
現(xiàn)代：xx企業(yè)企業(yè)網(wǎng)站應當是具有青春活力，看上去美觀大方的網(wǎng)站，能夠緊跟企業(yè)網(wǎng)站設計潮流，運用流行元素，使網(wǎng)站和企業(yè)一樣充滿現(xiàn)代氣息；
實用：xx企業(yè)網(wǎng)站應當讓訪問者最快找到他所需要了解的，一目了然，輕松自如；同時，管理人員能夠輕松進行網(wǎng)站內(nèi)容更新和維護工作。實用、易用能使xx企業(yè)網(wǎng)站走向良性循環(huán)軌道；
互動：訪問者是一面鏡子，xx企業(yè)網(wǎng)站應當從訪問者那里獲取對網(wǎng)站的反饋，能夠捕捉客戶的需求，能夠雙向交流，能夠使客戶在網(wǎng)站中
充分發(fā)表見解，并加以吸收；
擴展：xx企業(yè)網(wǎng)站應當是一個可擴展的網(wǎng)站，能夠根據(jù)技術的發(fā)展而將其充分應用，能夠將企業(yè)外部窗口和企業(yè)內(nèi)部管理機制相結合，能夠為管理決策提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；
xx企業(yè)網(wǎng)站應當高屋建瓴，未雨綢繆，將企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮到極至，具備了上述五大特點的xx企業(yè)網(wǎng)站，就可以做到。
三、 網(wǎng)站設計需求
3.1、建立完善的產(chǎn)品信息展示系統(tǒng)
產(chǎn)品展示是企業(yè)網(wǎng)站的重要職能。建立一個完善的產(chǎn)品信息展示系統(tǒng)，分類合理，訪問快捷，添加方便，管理科學。這樣的一個產(chǎn)品信息展示系統(tǒng)，能夠使客戶快速了解產(chǎn)品信息，并找到自己所需要的，或者發(fā)出詢價意向，或者給出反饋意見，企業(yè)通過產(chǎn)品的展示和反饋，能夠快速了解變化中的市場需求，把握商機，運籌帷幄。
3.2、樹立誠信經(jīng)營企業(yè)形象
誠信是企業(yè)之本。xx企業(yè)正是靠誠信經(jīng)營，質量第一贏得了客戶和市場的青睞。在xx企業(yè)網(wǎng)站的.建設中，也要展示出企業(yè)的誠信形象，通過互聯(lián)網(wǎng)傳播xx的企業(yè)精神和企業(yè)文化。
3.3、保持市場的領先地位
3.4、吸引更多的客戶
3.5、為現(xiàn)有的客戶提供更有效的服務
3.6、開發(fā)新的商業(yè)機會
3.7、建立完善的網(wǎng)上服務系統(tǒng)
3.8、提高管理效率
四、 網(wǎng)站設計風格
網(wǎng)站語言：簡體中文 繁體中文
xx企業(yè)的客戶層面廣，產(chǎn)品遠銷全國各地和海外市場，服務好xx所有的用戶是xx人義不容辭的職責。因此設計不同的語言界面，會讓不同地域講不同語言的xx用戶有更親切溫馨的感覺。
網(wǎng)站風格
以xx企業(yè)企業(yè)ci為基礎
網(wǎng)站屬性：垂直型網(wǎng)站
華人風格 （中文版）
純歐美風格（英文版）
以xx企業(yè)ci為基礎，根據(jù)不同地域客戶的瀏覽習慣設計出一流的專業(yè)網(wǎng)站，吸引各界瀏覽者對xx企業(yè)網(wǎng)站的濃厚興趣，培養(yǎng)客戶對xx企業(yè)網(wǎng)站的忠誠度。
五、 網(wǎng)站架設步驟
5.1、中文版網(wǎng)站布局
主欄目分欄目說明
集團介紹
總裁致辭
公司歷程
組織結構
公司榮譽
新聞中心
集團新聞
行業(yè)新聞
產(chǎn)品信息
產(chǎn)品分類
新品介紹
說明書（驅動）下載
產(chǎn)品榮譽
在線交流
友情鏈接
客服中心
銷售網(wǎng)點
在線報修
服務宗旨
人力資源
人才戰(zhàn)略
職位應聘
5.1、英文版網(wǎng)站布局
主欄目 分欄目
集團介紹
新聞中心
產(chǎn)品中心
商務中心
客服中心
5.3、網(wǎng)站功能模塊說明
（1）網(wǎng)站新聞發(fā)布系統(tǒng)
是將網(wǎng)頁上的某些需要經(jīng)常變動的信息，類似新聞、新產(chǎn)品發(fā)布和行業(yè)動態(tài)等更新信息集中管理，并通過信息的某些共性進行分類，最后系統(tǒng)化、標準化發(fā)布到網(wǎng)站上的一種網(wǎng)站應用程序。網(wǎng)站信息通過一個操作簡單的界面進入數(shù)據(jù)庫，然后通過已有的網(wǎng)頁模板格式與審核流程發(fā)布到網(wǎng)站上
它的出現(xiàn)大大減輕了網(wǎng)站更新維護的工作量，通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的引用，將網(wǎng)站的更新維護工作簡化到只需錄入文字和上傳圖片，從而使網(wǎng)站的更新速度大大縮短，在某些專門的網(wǎng)上新聞站點，如新浪的新聞中心等，新聞的更新速度已經(jīng)縮短到五分鐘一更新，從而大大加快了信息的傳播速度，也吸引了更多的長期用戶群，時時保持網(wǎng)站的活動力和影響力。
（2）全站搜索系統(tǒng)
提供對全站的信息進行搜索的功能。站內(nèi)搜索系統(tǒng)提供了對信息進行多種類型檢索的支持，對網(wǎng)站主要信息提供了搜索功能。由于系統(tǒng)信息的儲存方式有兩種，文件系統(tǒng)的靜態(tài)html和裝入數(shù)據(jù)庫的信息，因此系統(tǒng)采用兩種搜索引擎，一種是針對文件系統(tǒng)的全文檢索功能，一種是針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全文檢索功能。
�。�3）產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)
產(chǎn)品展示：能夠在網(wǎng)上提供在線產(chǎn)品目錄，展示所有產(chǎn)品。如果定期更新，客戶即可獲得最新目錄。
更新和添加新產(chǎn)品信息：可以全面控制站點，并隨時進行更改或補充，而不必再依賴網(wǎng)頁制作公司或編程人員。
詳細的產(chǎn)品介紹：提供全面的產(chǎn)品描述，客戶可以充分了解所有產(chǎn)品，并靈活地從您的產(chǎn)品線中進行選擇，并可在反饋表或網(wǎng)上調查表中提出對產(chǎn)品的看法。
搜索引擎能力：客戶可以對產(chǎn)品進行搜索，以快速準確地找到他們所需要的產(chǎn)品。這避免了客戶無謂地瀏覽諸多頁面來尋找合適的產(chǎn)品。
�。�4）網(wǎng)站流量分析系統(tǒng)
網(wǎng)站流量分析系統(tǒng)可以向商業(yè)網(wǎng)站提供頁面訪問計數(shù)、排行和訪問分析服務，網(wǎng)站流量分析系統(tǒng)可以分析網(wǎng)站流量，對整個站點乃至任意頁面的訪問流量進行數(shù)據(jù)分析，并對網(wǎng)站分析出完整的統(tǒng)計報告，隨時可以了解網(wǎng)站乃至任意頁面的流量動向和受歡迎程度，并以此做出相關調整策略。
六、 技術支持和培訓
6.1、技術支持 負責xx企業(yè)網(wǎng)站的終身維護工作，并負責為xx企業(yè)培訓網(wǎng)站日常管理人員和信息發(fā)布人員。如果您需了解更多的情況或對這份方案書有任何不明之處，請隨時與我們聯(lián)系。我們將通過在線或電話等方式隨時向貴公司提供專人的技術支持。
6.2、培訓
網(wǎng)站管理系統(tǒng)的使用
信息發(fā)布系統(tǒng)的使用
網(wǎng)站界面風格控制系統(tǒng)的使用
后臺管理系統(tǒng)的使用 網(wǎng)站的建設和維護
6.3、課程安排
注：具體培訓內(nèi)容可與客戶商定
七、網(wǎng)站推廣
搜索引擎推廣：同新浪、搜狐兩大搜索引擎商合作，進行網(wǎng)站進行推廣型網(wǎng)站登錄；同百度競價排行搜索引擎商合作，使xx企業(yè)在數(shù)百家站的同類行業(yè)搜索中排名前列
商務信息平臺發(fā)布：同阿里巴巴、環(huán)球資源、溫州商務等商務平臺合作，使xx企業(yè)網(wǎng)站及其新產(chǎn)品及時有效的出現(xiàn)在廣大客商眼前
行業(yè)鏈接： 廣泛尋求同行網(wǎng)站聯(lián)盟，進行行業(yè)鏈接
商務軟件推廣：利用網(wǎng)絡營銷商務軟件，將xx企業(yè)網(wǎng)站信息和產(chǎn)品信息發(fā)布到各大行業(yè)供需平臺。
企業(yè)策劃 篇2
項目名稱：企業(yè)宣傳策劃
委托方（甲方）：
顧問方（乙方）：
填寫說明
一、企業(yè)策劃合同是指當事人一方為另一方就公司提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價報告所訂立的合同。
二、技術情報和資料的保密：
包括當事人各方情報和資料保密義務的內(nèi)容、期限和泄漏技術秘密應承擔的責任。
三、雙方可以約定，本合同變更、解除、終止，本條款均有效。
四、本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，合同雙方就南京德普商務管理信息咨詢公司的企業(yè)策劃，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。
五、咨詢的內(nèi)容、形式和要求：乙方為甲方提供宣傳方案并進行實施
六、履行期限、地點和方式：
本合同自_20xx___年_xx月_xx日至____20xx年_xx_月_xx_日在_草場門大街華保新寓(地點）履行。
本合同的`履行方式：提交策劃方案后,甲方認可后付款
六、報酬及其支付方式：
�。ㄒ唬┍卷椖繄蟪辏ㄗ稍兘�(jīng)費）：10000元。
�。ǘ┲Ц斗绞剑ú捎靡韵碌赺1___種方式）：
�、僖淮沃Ц叮�10000元，時間：20xx.8.15
�、诜制谥Ц叮篲_______元，時間：________________
鷂___________元，時間：________________
�、燮渌绞剑�
七、違約金或者損失賠償額的計算法：
違反本合同約定，違約方應當按合同法規(guī)定，承擔違約責任。
八、爭議的解決辦法：
在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應當協(xié)商解決，也可以請求________進行調解。
雙方不愿協(xié)商、調解解決或者協(xié)商、調解不成的，雙方商定，采用以下第（）種方式解決。
1.由仲裁委員會仲裁；
2.向人民法院起訴。
十、本合同有效期限：_20xx__年__xx__月_1___日至__20xx_年___xx月_xx___日
甲方：____________________乙方：____________________
代表人：________________代表人：________________
鷂___年____月____日鷂___年____月____日
企業(yè)策劃 篇3
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1）會務總監(jiān)：
2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）
3）場內(nèi)：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：
7）燈光攝影：
8）物資：
9）白板組：
10）迎賓組：
11）禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！
五、具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞�。�
6、放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
A、業(yè)績前十名（從十到一的'順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了�。�
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
企業(yè)策劃 篇4
企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望，更重要的是作為一個加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關懷因素，因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動策劃經(jīng)驗來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素。
一、節(jié)省預算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時間
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。
三、更好地協(xié)調酒店關系
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。
工作表的`內(nèi)容要包括以下幾個方面：
1、 邀請的貴賓及確認其成行;
2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會議資料的準備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、 交通安排;
7、 各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、 支付各項定金的時間表;
9、 表演者的邀請及確認;
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。 在結算環(huán)節(jié)，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言，酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求，在預計人數(shù)的5-10%以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。 總結報告的內(nèi)容應該包括此次活動是否達到了預期目的，預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。
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