文印室管理制度

時(shí)間：2025-01-17 17:42:11 制度我要投稿

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文印室管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幨占淼奈挠∈夜芾碇贫�，希望能夠幫助到大家。

文印室管理制度

文印室管理制度1

　　一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

　　二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設(shè)施。

　　四、做好試卷和文件的`保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

　　五、下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源。

文印室管理制度2

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí)，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書(shū)刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

　　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫(xiě)《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí)，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

　　3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過(guò)100份。超過(guò)100份的'，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)教育外，一切費(fèi)用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)（含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

　　4、工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺(jué)注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度3

　　1、為了加強(qiáng)公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的.簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　4、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。

　　5、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

　　6、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得載留任何文件。

　　7、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開(kāi)支。

　　8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失，處50元以下罰款直到辭退。

　　9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

文印室管理制度4

　　文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：

　　1.保障企業(yè)信息安全：嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。

　　2.提升工作效率：明確的流程和責(zé)任劃分可以減少等待時(shí)間，提高工作效率。

　　3.控制成本：通過(guò)合理的資源管理，降低辦公成本。

　　4.維護(hù)設(shè)備壽命：正確的`使用和保養(yǎng)方法可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，減少維修頻率。

　　5.增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)：制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習(xí)慣，形成良好的辦公文化。

文印室管理制度5

　　一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的'文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

　　二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度6

　　學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報(bào)批相關(guān)程序規(guī)定

　　1、學(xué)生用資料由各備課組長(zhǎng)確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請(qǐng)，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的'情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

　　2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書(shū)寫(xiě)；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責(zé)

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯(cuò)，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。

　　3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無(wú)故障。

文印室管理制度7

　　文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護(hù)保養(yǎng)等方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備管理：規(guī)定文印設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用和報(bào)廢流程，以及日常維護(hù)和故障報(bào)修制度。

　　2. 文檔處理：設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的'操作規(guī)范，強(qiáng)調(diào)文檔格式、版面設(shè)計(jì)和雙面打印的要求。

　　3. 使用權(quán)限：明確各部門和個(gè)人的文印權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。

　　4. 安全保密：制定嚴(yán)格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。

　　5. 成本控制：通過(guò)設(shè)立打印配額、鼓勵(lì)電子化辦公等方式，降低文印成本。

　　6. 維護(hù)保養(yǎng)：規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

文印室管理制度8

　　文印室管理辦法

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的`填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書(shū)刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

　　3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

　　超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)

　　教育外，一切費(fèi)用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機(jī)打印、

　　復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

　　能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)（含機(jī)電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識(shí)）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問(wèn)題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅(jiān)持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

文印室管理制度9

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯(cuò)誤和浪費(fèi)。合理的成本控制有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

　　良好的`設(shè)備管理和維護(hù)可以保證文印工作的穩(wěn)定進(jìn)行，避免因設(shè)備故障影響日常工作。

文印室管理制度10

　　一、熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

　　三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時(shí)供應(yīng)使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的.內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時(shí)交付使用。

　　五、建立健全帳冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時(shí)送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，努力減少開(kāi)支。

文印室管理制度11

　　學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運(yùn)行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。

　　2. 設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。

　　3. 文檔管理：設(shè)定文檔的接收、登記、打印、復(fù)制、存儲(chǔ)和銷毀流程。

　　4. 安全保密：設(shè)立信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶滿意度。

　　6. 成本控制：制定合理的'印刷成本核算和控制策略。

　　7. 環(huán)境維護(hù)：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費(fèi)。

文印室管理制度12

　　為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識(shí)，節(jié)約辦公費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　一、文印室職責(zé)及工作范圍

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

　�。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、設(shè)備和材料管理

　　（一）文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。

　�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素�(fù)責(zé)。

　�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。

　　1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

　　（四）加強(qiáng)耗材管理，建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

　　三、工作程序及要求

　�。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。

　　（二）材料復(fù)印。

　　1、復(fù)印文件、材料，按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

　　2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開(kāi)展。

　　3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。

　　四、文印室保密規(guī)定

　�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的'內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　�。ǘ┮鋵�(shí)安全保密措施，廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

　�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

　�。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。