會展策劃

時間：2025-05-20 10:08:52 策劃我要投稿

會展策劃（薦）

會展策劃篇1

　　一、展會框架

會展策劃（薦）

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　　××××年××特色美食展

　�。ǘ┱箷䲡r間

　　××××年9月30日至××××年10月2日

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　　××xxxx展覽中心

　�。ㄋ模┲鬓k展機構

　　××市烹飪協(xié)會

　�。ㄎ澹┏修k機構

　　××美食家、市政府、市旅游局等

　　（六）辦展目的

　　希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

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　　1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；

　　2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；

　　3.市縣品牌農產品各區(qū)縣主推的品牌特色農產品等；

　　4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

　　5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

　　6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

　　7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

　　8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

　　二、會展工作人員分工計劃

　�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃

　　負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

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　　負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

　�。ㄈ┒Y儀服務計劃

　　負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

　�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理

　　負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責：（1）展中維護現(xiàn)場秩序（2）隨時保持場地衛(wèi)生（3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

　　（五）展會物品管理

　　負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責：（1）展后負責歸還器材（2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題

　　三、宣傳推廣

　　本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

　　1.網(wǎng)絡媒體宣傳：微博、有關美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。 3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。

　　四、招展

　　1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請

　　五、招商

　　本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

　　六、籌備進度計劃

　�。ㄒ唬┎颊箷r間

　　起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

　�。ǘ┱褂[時間

　　起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

　�。ㄈ┏氛箷r間

　　××××年5月2日15:00后

　　七、配套活動《大胃王比賽》

　　時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

　　地點：會展中心現(xiàn)場

　　對象：現(xiàn)場報名

　　活動內容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

　　八、經(jīng)費預算

　　包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

　　拓展閱讀：怎么寫策劃書

　　策劃書封面四種內容構成：

　　策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。

　　策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

　　策劃書制作時間：年、月、日。

　　策劃書的編號。

　　關于策劃書的格式：

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的.、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出�；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

　　六、經(jīng)費預算：

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

　　內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃篇2

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

　　2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

　　3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息

　　四、前期準備

　�。�1）人員培訓：

　　禮儀、安保及服務人員指導訓練

　　工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

　�。�2）材料準備：

　　文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品�！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

　　五、活動內容

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　　綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

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　　重慶南坪會展中心

　　（三）活動目：

　　本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃

　　（1）展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標

　　觀眾：預期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質佳

　　接待人員5名——負責接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

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　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

　　設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產品。

　　七、活動預算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

　　2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費用（計1400元）

　�、� 接待人員：5×100=500元

　�、� 禮儀小姐：2×100＝200元

　　③ 解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費以及租賃設施總用6800元

　　總計：11900元

會展策劃篇3

　　一、活動時間：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活動主題：

　　“趣味運動，共享歡樂”

　　三、活動地點：

　　燈光籃球場

　　四、活動目標：

　　學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。

　　五、組織原則：

　　具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。

　　六、活動內容

　　總體說明：

　　1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行

　　2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡�？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.

　　3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：

　　個人賽：

　　1、“百發(fā)百中”

　　場地：操場

　　道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設置相應分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

　　負責部門：體育部

　　人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

　　2、“推酒杯”

　　場地：籃球場

　　道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報

　　規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）

　　負責部門：學習部

　　人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。

　　3、“套圈圈”

　　場地：籃球場

　　道具：竹圈若干，擺設物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

　　負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數(shù)。

　　集體賽：

　　1、“搶板凳”

　　場地：籃球場

　　道具：凳子*8，小音箱設備，規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。

　　負責部門：保障部

　　人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現(xiàn)場板凳個數(shù)。

　　2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

　　負責部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

　　3、“推手比賽”

　　場地：籃球場

　　道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

　　負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。

　　4、“兩人三足”

　　場地：籃球場

　　道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等

　　規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

　　負責部門：安檢部

　　人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時調整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

　　5、“袋鼠運球”

　　場地：操場

　　道具：布袋3個，籃球3個

　　規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。

　　負責部門：生活部

　　人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點處分發(fā)布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

　　6、“親密無間”

　　場地：操場

　　道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。

　　規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的.長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

　　負責部門：女生部

　　人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數(shù)參賽者轉的圈數(shù)，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

　　七、入口出口以及會場人員安排

　　兌換處：秘書處全體負責

　　入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動

　　出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應獎品

　　八、活動工作安排

　　各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

　　1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；

　　2.生活部前一周關注天氣動態(tài)；

　　3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；

　　4.保障部完善活動所需音響設備；