辦公室工作計劃15篇【必備】
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃1
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改進。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。
五、XX年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的`企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,XX年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫。謝謝大家!
辦公室工作計劃2
隨著新年的工作,我還制定了新年秘書的個人工作計劃 。新的一年是公司趕超競爭對手的第二年,也是取得成果的關(guān)鍵一年。針對公司發(fā)展的目標,我們將以加強和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷創(chuàng)新和變革為宗旨,服務于公司的發(fā)展。
1、起草公司領(lǐng)導講話和報告,快速詳細記錄領(lǐng)導講話,及時系統(tǒng)準確地整理;工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義上報下發(fā)的相關(guān)文件、通訊函等。,使工作更加系統(tǒng)、全面、詳細地記錄過程,方便復習,避免錯誤。
3、收集和總結(jié)公司綜合行政工作計劃 、總結(jié)和其他材料,并進行集中的`分類和管理。各種文件和材料不僅以書面形式進行整理和管理,而且以計算機文件的形式進行全面存儲。在制定、修改和審查公司規(guī)章制度方面,我們也不斷深化對相關(guān)法律法規(guī)和政策的理解,充分利用具體工作,以更詳細、更規(guī)范的態(tài)度對待。
4、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議和全公司性行政會議、大型綜合活動的準備工作,加強與各方面的溝通合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄,起草記錄,檢查督促會議決策,制定詳細的工作計劃,使工作清晰有序。
4、掌握規(guī)模,從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導審核檢查公司公文。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳遞、催收、歸檔和保密管理。
6、對于領(lǐng)導分配的其他工作,將以精細、細致、準確為原則,同時快速處理。
辦公室工作計劃3
辦公室是連接主席團與各部門的紐帶,在學生會中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協(xié)調(diào)好學生會各部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學期我們將以為同學服務為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制訂本學期工作計劃如下:
一、常規(guī)工作
辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來做好每份工作。
1、會議記錄:部長級會議記錄由主任與副主任完成,各部門會議
記錄我們部門將會分配給各委員去完成。通過會議記錄可以了解學生會近期所開展的工作或動態(tài),便于對學生會自身的工作進行反思與總結(jié),使得學生會更快更好的發(fā)展。
2、部門例會:本部門將會以兩周為周期舉行部門例會,了解委員
近期工作情況并進行指導督促,且對接下來的工作進行分配。
3、物品整理:安排委員定期進行學生會辦公室物品的整理,對減
少的或是增加的物品都會了解來龍去脈。
二、其它工作
1、本學期學生會將會開展多項工作,“新生杯”球類運動、辯論賽等大型活動不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學生會各個部門的工作,因此,我們部門也會全力以赴,盡力配合各部門的'工作。
2、當其它部門缺乏人手時,本部門會積極調(diào)配人員,使得學生會各
項工作正常進行。
三、建議
1、本屆學生會剛剛招進委員,因此各部門之間需要相互認識,相互了解,把工作做得更好。本部門建議學生會多次開展大型活動,提供學生會成員相互了解的平臺。
2、委員作為新成員加入學生會,在工作計劃、工作總結(jié)方面可能會有點欠缺,因此有必要對委員進行這方面的訓練,加強委員的文字功底。
辦公室秉承“服務同學,鍛煉自我”的宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針,積極嚴謹?shù)耐瓿擅宽椆ぷ,努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促使學生會工作正常有序的開展。
學生會辦公室
20xx年9月
辦公室工作計劃4
時光飛逝,似乎在不經(jīng)意間給人很多考驗和寶貴的經(jīng)驗。我從事財務工作已經(jīng)兩個多月了。以下是我酒店的基本介紹和xx年度酒店財務工作計劃的具體情況:
酒店簡介:xx大酒店是一家文化酒店,經(jīng)營一流的文化酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應比較多。這就決定了酒店對食品原料的成本投入,并相應增加。因此,在餐飲成本控制方面,必須注意食品原料的市場供應和廚房的加工。便于更好地跟蹤和管理產(chǎn)品價格,隨時控制產(chǎn)品毛利。為保障酒店利益,制定毛利預警機制。剛到財務,一切從零開始。作為成本控制,本崗位的工作職責是:發(fā)現(xiàn)問題,然后用具體的數(shù)字或文字解釋問題。解決成本問題,不時核算酒店菜品價格。銷售價格是否過低,成本是否過高。以便及時發(fā)現(xiàn)問題,如發(fā)現(xiàn)及時記錄。并以書面形式表達,作為書面報告。20xx年酒店財務工作計劃如下:
1、了解廚房使用的原材料的上升率和凈材料率,并了解廚房使用的原材料。做好采購原材料的質(zhì)量驗收和監(jiān)督,確保食品原材料的質(zhì)量。
2.不定期調(diào)查廚房食品原料的'使用情況。并抽查干貨原料的凈材料率或上升率,以便計算和控制。防止廚房人員技術(shù)不同導致食品原產(chǎn)量過低,影響酒店利益。
3.做好酒店日常菜品價格檢查,及時書面匯報菜品價格,計算毛利率!確保餐飲產(chǎn)品毛利率不低于50%
在xx酒店財務,工作期間。剛開始工作比較進步,能快速發(fā)現(xiàn)問題,反應問題,同時做出書面工作報告。還解決了一些實際問題。但近半個月來,由于年終盤點、年貨問題,沒有區(qū)分主次,同時也沒有做好時間安排。成本控制工作不及時,反應不到位。沒有做書面報告,同時做了很多無用的工作,造成了大量工作時間的浪費。在工作中,因為剛踏入財務,對工作數(shù)據(jù)的保密意識不強,我以后會三思而后行。認真考慮后再做,安排好工作時間,避免做太多無用的工作。工作中要做到,工作效率要化,防止效率過低!主要存在工作問題:沒有區(qū)分工作重點,沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復發(fā)生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,xx年度工作計劃如下:
1.安排工作時間,做好日常工作。根據(jù)日常工作制定工作計劃,防止事情發(fā)生。
2.每周一書面報告,以免遺漏或隱瞞。并對報告內(nèi)容進行詳細的數(shù)據(jù)分析,以便更好地為下一步工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時,留下底部以備忘錄,為今后的工作做好準備。
3、對廚房原材料進行有針對性的庫存,特別是海鮮干貨產(chǎn)品,每周進行一次庫存,并生成表格。注意一般原材料的使用,及時報告問題。并做出相應的答復,以確保原材料的正常使用?偨Y(jié)日常工作,并保持第二天工作的聯(lián)系。
4.對于原材料的采購和銷售,有幾種品種可以論證計算,即整合和整合。在整合原材料品種方面,準備制定日常銷售清單。以便更準確地了解廚房的成本和損失。
辦公室工作計劃5
按照學校對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結(jié)合我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定本學年辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學校的辦學理念為引領(lǐng),堅持學習先進的管理思想,加強內(nèi)部建設(shè),貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進幸福教育實踐,實現(xiàn)學校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設(shè)
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結(jié)合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業(yè)務水平,加強理論學習和業(yè)務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉(zhuǎn)變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發(fā)展。
。ǘ┲攸c工作
協(xié)助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設(shè)、黨風廉政建設(shè)、反腐敗、行風建設(shè)、語言文字工作、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)建工作。并聯(lián)系教務、總務和團委工作。
1、建立和完善學校發(fā)文制度。隨著學校規(guī)模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發(fā)展的需‘]要,建立和完善學校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當?shù)纳,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、進一步完善崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認真作好總結(jié),進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。
3、根據(jù)學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進,激勵后進的原則。
。ㄈ┏R(guī)工作
1、協(xié)助校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領(lǐng)導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據(jù)學校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學校實施有效管理的一個重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實。
6、加強宣傳,根據(jù)學校發(fā)展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展的`稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網(wǎng)站建設(shè),把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導及來校交流的兄弟學校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作。
10、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
11、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)等各類工作報表。
12、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務工作。
14、做好學校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
辦公室工作計劃6
隨著10級分團委各部的創(chuàng)建完畢,分團委的招新工作的順利完成,土木與交通學院分團委全學年的工作任務及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此,作為土木與交通學院分團委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計劃:以便更好的完成黨、團組織予以的任務,更好的承擔起自己的責任。
1、分團委新成員的培訓:
在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的.相互協(xié)調(diào)配合,分團委新成員的培訓十分重要。主要內(nèi)容包括:
。1)召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。
。2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團隊意識。
(3)對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓:
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。
3、例會的出席與考勤:
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內(nèi)例會,總結(jié)上周工作中的[本文來自]得與失,并安排下周的工作任務,除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案:
作為我部最本職的工作,我部在新的學年內(nèi)將認真做好團委、學生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作:
我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優(yōu)異的成績。
辦公室工作計劃7
XX年,以學習實踐科學發(fā)展觀活動為指導,以完成稅收任務為中心,以完善稅收征管、強化稅務稽查為抓手,以提高服務理念為載體,以加強廉政建設(shè)為保障,全面提升各項工作水平。
一是結(jié)合學習實踐科學發(fā)展觀活動,針對當前稅務干部的能力素質(zhì)現(xiàn)狀,加大學習和培訓力度,進一步提高全體稅務干部的綜合素質(zhì)。
二是結(jié)合實際,研究制定完成稅收任務的`具體措施,做好稅收任務情況比對分析,科學分解稅收任務,加強重點稅源監(jiān)控,有的放矢地做好下半年組織收入工作。
三是加強稅收征管,提高征管質(zhì)量。依托稅管員平臺,規(guī)范征管,有效約束執(zhí)法隨意性。加強漏征漏管戶和零散稅收的管理,加大清理欠稅力度,嚴格發(fā)票管理,繼續(xù)落實加強地方稅收管理的各項措施。
四是加大稅務稽查力度,提高稽查的針對性,加強稅收征管和稽查的互動配合,實現(xiàn)稽查與征管的有機結(jié)合,充分發(fā)揮稽查規(guī)范和促進征管的作用。
五是轉(zhuǎn)變服務方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,將稅收約談、納稅評估等工作由檢查型向服務型轉(zhuǎn)變,嚴禁“冷、硬、橫”的衙門作風,努力實現(xiàn)稅企雙贏;
六是嚴格履行一崗兩責,加強廉潔自律工作,樹立稅務干部良好形象,營造勤政廉政的和諧環(huán)境。
七是加強行政后勤工作加強車輛管理,確保安全無事故;落實節(jié)能減排工作,做到有效節(jié)制;搞好團結(jié),轉(zhuǎn)變作風,關(guān)心群眾生活。
辦公室工作計劃8
辦公室秘書的工作相當于集團的小管家,辦公室的日常物品采購和分發(fā);辦公室完成各子公司常用物品的'登記備案,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。因此,我將在未來的日常工作中做以下幾點:
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、收發(fā)各種信件。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫和各類賬目報銷工作。
4、協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細登記公章,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
5、做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
6、做好辦公設(shè)備的維護。
辦公室工作計劃9
一、強化各項管理工作規(guī)范
(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執(zhí)行《xx市義務教育學?冃ЧべY實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優(yōu)等工作。
(2)嚴格規(guī)范教職工的考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作
(1)認真貫徹執(zhí)行《xx市普通中學檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業(yè)務規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設(shè),提高檔案工作的水平。
(2)做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。
3、加強宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內(nèi)有關(guān)宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學校服務師生的陣地。x月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。
4、加強協(xié)調(diào),做好溝通工作。加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協(xié)調(diào)。加強辦公室與各部門的協(xié)調(diào),整合學校各處室之間的`相關(guān)工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。
5、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。
6、負責好日常黨務工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級部署開展學習貫徹落實科學發(fā)展觀的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。
7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調(diào)度管理。
8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓工作。
辦公室工作計劃10
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力 督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領(lǐng)導重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作, 對崗位職責進一步的規(guī)范和細化,明確各自的職責。 樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效
協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。 做好信訪工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和 辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡宣傳的`效果。結(jié)合校園文化建設(shè),合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
三、成員分工
王文慶
1. 負責黨政辦公室全面工作
2.負責校領(lǐng)導與有關(guān)職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作
3.負責學校黨政重要文字材料起草工作
4.負責校長辦公會議的會議記錄
5.負責起草學校學期工作總結(jié),制定有關(guān)規(guī)章制度
6.做好學校一周工作安排及匯總
7.協(xié)助校領(lǐng)導做好學校重大活動安排工作
8.負責《傳是》第一版
9.負責學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放
10.完成校領(lǐng)導交辦的其他工作
欒根玉
1. 負責行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2. 負責黨起草學校一般文字材料工作
3. 負責學校行政值班安排、宿舍值班安排及節(jié)假日值班的安排及管理
4. 負責學期考核獎的管理發(fā)放
5. 學校郵件的收發(fā)
6.負責校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作
7.負責《傳是》第二版
8.負責全校教職工的日?记诠ぷ鞑⒆龊糜涊d
9.完成校領(lǐng)導交辦的其他工作
林兆榮
1. 負責人事管理工作和工資、獎金的管理
2. 教職員工職稱評審及行政人員考核的材料工作
3. 有關(guān)學校人事方面統(tǒng)計審核工作
黃梅玲
1. 負責全校資料的收集、保管與裝訂
2. 負責機要文件的領(lǐng)取、登記、傳閱及本校文件的管理
3. 負責學校印章管理及使用
4. 負責校領(lǐng)導辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設(shè)備的維護
5. 負責學校年鑒的編纂
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
3.教職員工聘任合同簽訂工作
4.教師節(jié)活動安排
9.業(yè)務考核掃尾工作
10.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作
11.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作
12.校務公開及櫥窗布置
13.教職工學期考核獎結(jié)算
14.黨員先進性教育有關(guān)工作
15.網(wǎng)頁工作人員會議
16.編輯《傳是》第二十九期
十月份:
1.“國慶”活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現(xiàn)工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作
4.協(xié)助教務處做好公開課工作
5.協(xié)助體育領(lǐng)導小組搞好第六十一屆校運會
6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關(guān)材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十一期
十二月份:
1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集,學校學期總結(jié)起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰xx年年鑒
7.學校規(guī)章制度的整理結(jié)集
8.12月份、xx年1月份結(jié)構(gòu)工資核算
辦公室工作計劃11
一、工作目標:
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結(jié)。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的.人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
5、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
6、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系。
7、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
8、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
9、做好各部門辦公用品的采購工作。
10、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作
社團評選將在每學期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:xx集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了xx集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
辦公室工作計劃12
外國語學院學生會辦公室受主席團領(lǐng)導,協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
。ㄒ唬┪淖止ぷ
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結(jié),全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學生會的近期工作。
。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關(guān)學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù),使用金額不可超出預算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負責人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預算,宣傳,以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓,活動總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的'QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結(jié)新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
辦公室工作計劃13
為了提高教學質(zhì)量和辦學效益,規(guī)范學校管理,轉(zhuǎn)變“三風”,依據(jù)學校工作的指導方針和總體要求,根據(jù)校長辦公室工作性質(zhì)和特點,特制定本計劃。
一、指導思想:
以“加強三風建設(shè),狠抓教學質(zhì)量,推行素質(zhì)教育,深化教育改革”為指針,進一步認真學習,提高認識,更新觀念,轉(zhuǎn)變作風,做到上傳下達,協(xié)調(diào)運作,從而全面落實各項規(guī)章制度。
二、主要工作:
1、圍繞教育教學這一中心,做好傳達和落實,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,做好協(xié)調(diào)、管理、常規(guī)服務工作;
2、組織協(xié)調(diào)各處室之間的工作關(guān)系;
3、組織教職工開展政治、業(yè)務學習;
4、承辦學校的文書處理工作,起草學校有關(guān)文稿;
5、組織籌備學校召開的有關(guān)會議;
6、負責督促日常事務工作,安排實施計劃生育、安全管理、衛(wèi)生管理等工作。
三、工作職責:
1、切實加強與各處室之間的`相互關(guān)系和工作配合,共同負責搞好學校的各項工作;
2、及時認真督促、辦理學校校務會議決定事項及領(lǐng)導交辦的工作任務;
3、認真做好各項服務和接待工作;
4、辦公室實行主任負責制,各工作人員要按照崗位職責認真搞好工作,高效率、高質(zhì)量的完成各項工作任務。
總之,在本學年度,校長辦公室將圍繞教育教學這一中心,做好本職工作,協(xié)助學校處理好各種業(yè)務,使學校的管理逐步走上規(guī)范化。
辦公室工作計劃14
一、為規(guī)范寧波市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局工作制度、工作程序,提高工作效率、工作質(zhì)量,根據(jù)市府辦《關(guān)于寧波市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局職能配置內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》等有關(guān)文件,制訂本規(guī)則。
二、寧波市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(以下簡稱市安監(jiān)局)是寧波市政府主管全市安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理的直屬機構(gòu),同時承擔寧波市安全生產(chǎn)委員會辦公室的日常工作。
三、市安全監(jiān)管局工作以鄧小平理論和“三個代表"重要思想為指導,認真貫徹落實國家、省、市有關(guān)安全工作的各項要求,認真履行工作職能,實行科學民主決策,堅持依法行政、依法監(jiān)督,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理休制。進一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風,推進電子政務,提高行政效能,切實完成市委市府交給的各項工作任務。
四、市安全監(jiān)管局全體共產(chǎn)黨員要堅持講學習,要增強素質(zhì);講責任,要開拓創(chuàng)新;講紀律,要遵紀守法;講奉獻,要愛崗敬業(yè);講和諧,要團結(jié)協(xié)作;講勤政,要廉潔高效。局機關(guān)全體人員要忠于職守,努力工作;服從命令,顧全大局;艱苦奮斗,勤儉節(jié)約;相互協(xié)調(diào),密切配合。切實把各項工作落到實處,爭創(chuàng)一流的工作成績,為打造“平安寧波”建設(shè)和諧做出積極貢獻。
第二章分工負責
五、市安全監(jiān)管局實行局長負責制。局長主持全局工作,副局長按照職責分工協(xié)助局長工作并對局長負責。
六、局長召集和主持局務會議、局長辦公會議。安監(jiān)局工作中的重大事項,須經(jīng)局務會議或局長辦公會議討論決定。
七、局長出差和離職學習、休假期間,指定一名副局長主持日常工作。副局長出差和離職學習、休假期間,其分管工作由局長指定的其他副局長代管。
八、市安全監(jiān)管局實行分級負責制,一級對一級負責,一級抓一級。機關(guān)各處(室)處長(主任)在局長、分管副局長領(lǐng)導下負責本處(室)工作,對局長、分管副局長負責。副處長(副主任)在處長(主任)領(lǐng)導下開展工作,按照分工對處長(主任)負責。一般工作人員對分管處領(lǐng)導負責。
九、市安全監(jiān)管局安全生產(chǎn)監(jiān)察專員(以下簡稱監(jiān)察專員)在市安監(jiān)局領(lǐng)導下監(jiān)督檢查有關(guān)單位對重大危險源和重大事故隱患的監(jiān)控與整改情況,參與重特大事故調(diào)查處理工作,完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
十、各處(室)根據(jù)局機關(guān)職責劃分履行職責。涉及幾個處(室)的工作,應當由主管處(室)會同有關(guān)處(室)研究處理;需要局領(lǐng)導決策的,應提出擬辦意見,報分管副局長(必要時報局長)決定。在各處(室)職責中沒有明確規(guī)定的事項,由局長、副局長指定的相關(guān)處(室)負責處理。第三章依法行政
十一、市安全監(jiān)管局要按照依法行政、程序合法、高效便民、誠實守信、權(quán)責一致的要求行使行政權(quán)力,強化責任意識,不斷提高依法行政的能力和水平。
十二、市安全監(jiān)管局起草的規(guī)章和其他規(guī)范性文件,必須符合憲法、法律和國家、省的行政法規(guī),以及國家的`方針政策。涉及兩個以上部門職權(quán)范圍的事項,應報請市政府發(fā)文,或由有關(guān)
部門聯(lián)合制定發(fā)文。
十三、市安全監(jiān)管局實施的安全生產(chǎn)許可項目,要嚴格按照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)許可條例》的規(guī)定辦理。
十四、市安全監(jiān)管局要嚴格執(zhí)行《寧波市安全生產(chǎn)行政執(zhí)法實施規(guī)則》(試行),建立并嚴格實行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制,切實做到嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
十五、市安全監(jiān)管局要按照《行政訴訟法》及有關(guān)法律規(guī)定,接受司法監(jiān)督;同時要自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督。對司法監(jiān)督和專項監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真查處和整改并向市政府報告。
十六、市安全監(jiān)管局要嚴格執(zhí)行《行政復議法》,加強內(nèi)部監(jiān)督,提高自律意識,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違法的或者不當?shù)木唧w行政行為。
十七、市安全監(jiān)管局要自覺接受市人大和市政協(xié)的監(jiān)督。各處(室)要認真辦理市人大代表建議和市政協(xié)委員提案。局機關(guān)建立行風監(jiān)督員制度,定期對局機關(guān)的工作作風進行評議監(jiān)督。
十八、市安全監(jiān)管局及各處(室)要重視人民群眾來信來訪工作,進一步完善制度,確保渠道的暢通。局領(lǐng)導要親自閱批重要的群眾來信。通過來信來訪聽取人民群眾有關(guān)安全生產(chǎn)的意見和建議,不斷加強和改進工作。
十九、市安全監(jiān)管局要接受新聞輿論和群眾的監(jiān)督。重視新聞媒體報道和反映的相關(guān)問題。要加強局網(wǎng)站建設(shè),及時政務信息,便于群眾知情、參與和監(jiān)督。重視群眾和其他組織通過多種形式對局行政行為實施監(jiān)督。
第四章工作規(guī)程
二十、市安全監(jiān)管局要認真落實市委、市政府年度工作部署,并及時向市委、市政府報告執(zhí)行和落實情況。
二十一、市安全監(jiān)管局及各處(室)要加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性,搞好年度工作安排,各處(室)要建立每月處務會議制度,聽取本處(室)人員的工作匯報和2T_作打算。
二十二、市安全監(jiān)管局實行局處(室)周工作計劃制度。辦公室負責協(xié)調(diào)每周工作計劃,印送各位領(lǐng)導和各處(室)主要負責人。
二十三、市安全監(jiān)管局實行月工作報告制度。每月下旬召開局務會議,聽取各處(室)本月工作完成情況和下月重點工作計劃,由辦公室綜合后向市府辦公廳匯報。
二十四、各處(室)在處理日常工作時,下列問題要向分管局長或局長請示或報告:
(一)為貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示要求所擬訂的實施方案;
(二)重要工作安排和主管業(yè)務范圍的重大工作部署;
(三)局領(lǐng)導批示或交辦的重要事項的落實情況;
(四)外事活動和其他重要事項。
二十五、各處(室)呈送局領(lǐng)導的書面請示、報告按下列原則辦理:
(一)凡需局領(lǐng)導審批的請示、報告,應按領(lǐng)導分工對口報送,其中,需局長審批的,應先經(jīng)分管副局長審閱。
(二)除特殊情況外,請示、報告應一事一報,并由處長簽字。
(三)請示、報告內(nèi)容如與其他處(室)有關(guān),要事先協(xié)商一致,協(xié)商不一致時,應將有關(guān)處(室)意見一并上報并作說明。
第五章會議制度
二十六、市安全監(jiān)管局實行局務會議、局長辦公會議和局長業(yè)務辦公會議制度。
二十七、局務會議由局長召集和主持,副局長、處(室)處長(主任)出席,有關(guān)監(jiān)察專員列席。局務會議一般每月召開一次。會議的主要任務是:
(一)聽取各處(室)工作匯報,決定和部署局及各處(室)重要工作;
(二)討論提出安全生產(chǎn)工作的重要措施;
(三)討論審議有關(guān)規(guī)章、法規(guī)(草案)的意見或建議,討論通過局擬定的有關(guān)安全生產(chǎn)重要文件;
(四)通報全市安全生產(chǎn)形勢;
(五)研究其他需由局務會議研究決定的事項。
二十八、局長辦公會議由局長召集和主持,副局長、辦公室主任及有關(guān)人員出席。會議的主要任務是:
(一)研究討論局工作中的重大事項;
(二)傳達上級重要會議精神和上級領(lǐng)導重要指示精神,研究貫徹落實的意見;
(三)研究討論市政府交辦的事項和需提請市政府決定的重大事項;
(四)審議重要會議的工作報告和需要提交會議討論的重要文件;
(五)研究其他重大事項。
二十九、局長業(yè)務辦公會議由局領(lǐng)導按照分工召集和主持。會議主要內(nèi)容是處理分管業(yè)務工作中的有關(guān)問題,協(xié)調(diào)專門事項,研究討論需要提交局務會議或局長辦公會議決定的重要事項。參加會議人員由主持會議的局領(lǐng)導確定。
三十、局務會議、局長辦公會議的議題由局長確定;提交局務會議、局長辦公會議審議和討論的事項,原則上要先經(jīng)主管副
局長組織研究。局長業(yè)務辦公會議的議題由主持會議的局領(lǐng)導確定。
副局長及各處(室)處長(主任)不能出席局務會議或局長辦公會議時,應事先向局長請假。
三十一、實行會議計劃審批制度。各處(室)召開的工作會、座談會、現(xiàn)場會、研討會等各類會議,嚴格執(zhí)行會議計劃審批制。各處(室)每年要按要求提出本部門年度會議建議計劃,由辦公室平衡后擬定市安監(jiān)局年度會議計劃,并提交局長辦公會議審定后印發(fā)執(zhí)行。局召開的全市性工作會議,以市安監(jiān)局文件印發(fā)通知,其他會議一般以辦公室文件印發(fā)通知。
第六章公文處理
三十二、根據(jù)工作需要,可分別以寧波市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局和寧波市安全生產(chǎn)委員會名義行文,或者聯(lián)合行文。
三十三、以局名義發(fā)文,一般按照領(lǐng)導分工,由局長或分管副局長簽發(fā)。涉及重大問題的,經(jīng)分管副局長審閱,局長簽發(fā)。以辦公室名義發(fā)文,由辦公室主任或副主任簽發(fā)。涉及重要事項的,須報經(jīng)主管副局長或局長審閱同意。
三十四、以局名義上報市委、市政府的請示、報告,原則上由局長簽發(fā);副局長簽發(fā)時,應注明局長“已同意"或“已閱"。
三十五、局里的收文,由辦公室按照局領(lǐng)導分工呈批,重大事項報局長閱批;或按機關(guān)職責劃分,直接轉(zhuǎn)有關(guān)處(室)研究處理。
三十六、市委、市政府交辦或市領(lǐng)導同志批示的事項以及局務會議、局長辦公會議議定的重大事項,由辦公室負責督辦,并及時反饋辦理情況。各處(室)承辦的重大事項,由處長(主任)檢查落實,并及時阿分管局長和辦公室通報辦理進度或完成情況。
第七章崗位責任制
三十七條、要建立崗位責任制,局機關(guān)各處(室)按照“三定方案’’確定的職責以及職能調(diào)整要求,遵循“因事設(shè)崗、職責相稱,的原則,明確界定每一崗位的職責、任務、目標要求,由局辦公室發(fā)文公布。
三十八條、局機關(guān)中層干部以責任為依據(jù)設(shè)職位。中層干部競聘選拔時,既公布職位又明確該職位的職責要求,使職責相稱的原則真正落實到位。
三十九條、崗位職責是年度考核的主要內(nèi)容和主要依據(jù);每年終每個崗位責任人要按崗位職責要求,在一定范圍內(nèi)述職,并接受民主評議。
四十條、建立崗位AB崗制度。AB崗工作制度是指崗位責任人不在崗期間,有明確的備崗責任人代替其履行職責的制度。A崗責任人離崗時,必須提前向B崗責任人做好工作交代。因特殊原因不能及時交代的,B崗責任人應主動頂崗。B崗責任人在頂崗期間,應同時做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職權(quán),對執(zhí)行A崗工作結(jié)果負有相應責任。
第八章印章使用
(略)
第九章內(nèi)外事活動
四十三、市級機關(guān)和市級有關(guān)單位邀請局領(lǐng)導參加會議或出席重要活動,由辦公室請示局長后進行安排。各縣(市)、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門及其他有關(guān)單位邀請局領(lǐng)導或機關(guān)處(室)負責人出席會議或其他活動,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
四十四、外地相關(guān)單位,市級有關(guān)單位和縣(市)、區(qū)有關(guān)部門(單位)領(lǐng)導來局商談工作,由辦公室安排接待。
四十五、局處(室)領(lǐng)導出國(境)考察學>--j的計劃由辦公室提出方案,經(jīng)局長辦公會議同意后,按有關(guān)規(guī)定報批及備案。第十章作風紀律
四十六、局領(lǐng)導要做學習的表率,不斷充實新知識,豐富新經(jīng)驗。全局同志都要圍繞工作大局,開展新知識、新法規(guī)的學習,不斷提高工作能力。
四十七、局領(lǐng)導和處(室)人員要深入基層,考察調(diào)研,了解情況,指導工作,解決實際問題。局和處(室)領(lǐng)導要嚴格遵守有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,下基層要簡化接待,平易親和,樹立良好形象。
四十八、局機關(guān)全體工作人員必須強化紀律觀念和大局觀念,堅決執(zhí)行局里的決定,如有不同意見可在局內(nèi)部提出。
四十九、局長出差、離職學習、休假,按規(guī)定進行請示或報告;副局長出差、離職學習、休假,應事先報經(jīng)局長同意。局領(lǐng)導離甬時,隨行人員應將活動安排和有關(guān)情況及時電告辦公室和值班室。
辦公室工作計劃15
為進一步強化xx辦公樓管理機制,加大對門衛(wèi)值班人員的考核力度,以確保各項工作的順利進行,結(jié)合xx辦公樓值班人員的特點、任務、職責,特制定以下考核細則。
一、考核辦法
1、門衛(wèi)值班人員的管理工作,結(jié)合xx辦公樓的實際情況,由xx公司管理。考核實施實行扣分制。
2、在考核中,對于違反考核細則規(guī)定的內(nèi)容,每扣一分,罰款5元,并在本人當月工資中扣除。
3、對于值班人員的考核實施,由xx公司實行定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀違章現(xiàn)象,由考核人員填寫扣分、通知單,由公司財務人員實施扣款。
4、對于值班人員違反考核規(guī)定,扣除資金由財務人員保管,此項資金用于獎勵工作突出有貢獻的值班人員的'獎勵。
二、考核內(nèi)容及扣分標準。
3、交接班記錄簿不按規(guī)定認真填寫,亂畫、亂涂,違者扣2分;
4、在當班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關(guān)規(guī)定不及時上報的扣3分;
6、值班期間如發(fā)生辦公樓被盜,扣除當班人員當月50%工資;
7、值班考核人員細則自公布之日起實施。
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