合同評審制度

時間：2023-04-27 08:32:47 管理制度我要投稿

相關(guān)推薦

合同評審制度

原則介紹編輯

合同評審制度

首先，合同評審(Contract Review)是供方的職責(zé)，但可以與客戶聯(lián)合進(jìn)行;

其次，合同評審可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進(jìn)行，該定義明確提出應(yīng)在“合同簽訂前”開展合同評審活動，以確保合同中對產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件;

第三，如果合同中又提出質(zhì)量保證要求，評審時應(yīng)同時對此項要求進(jìn)行評定，通過對合同要求與實驗室現(xiàn)有能力的對比，評定供方通過必要的努力能否實現(xiàn)合同的規(guī)定，包括質(zhì)量與交貨期、違約賠償?shù)�。根�?jù)滿足合同要求的難易程度，實驗室可組織相應(yīng)的職能部門進(jìn)行評定，對復(fù)雜項目合同評審一般在投標(biāo)階段就開始實施，在正式簽訂合同前往往要多次進(jìn)行合同評審活動，直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改，則還需重復(fù)上述合同評審活動。

意義編輯

在任何一個公司中起關(guān)鍵作用的是營銷部門，它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數(shù)量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產(chǎn)，保證其產(chǎn)品能全部銷售。訂貨單多了，生產(chǎn)期就長，經(jīng)營者對營銷人員就更滿意。

然而，維持訂貨量是一回事，要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個所有部門(包括營銷部門)的能力和效益發(fā)生沖突的問題。起初，某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓顧客滿意的，只能是產(chǎn)品質(zhì)量和按時交貨。偶爾，過份熱心的經(jīng)銷人員預(yù)訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時間表，那樣，他們就要去說服顧客，推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產(chǎn)品都存有潛在的危險。

在當(dāng)今競爭環(huán)境中，特別在出口領(lǐng)域，顧客在交貨時間表上是不會發(fā)善心的。此外，國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經(jīng)營。在這種情況下，對一個供應(yīng)商來講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有生產(chǎn)系統(tǒng)不合拍而閑置。由于質(zhì)量體系的特殊成分，提供商品和服務(wù)的公司應(yīng)當(dāng)有一個完全確定的合同評審程序。

范圍要求編輯

(一)任何形式(傳真函件或其他方式)的合同或訂單的各項要求都要有明確的規(guī)定，并形成文件。

(二)對每份合同或訂單在正式簽定前都要評審.并滿足以下要求：

1.合同或訂單的各項要求都有明確的規(guī)定并形成文件;

2.任何與投標(biāo)不一致的合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決;

3.具有滿足合同或訂單的要求的能力。

內(nèi)容編輯

(一)技術(shù)保證能力

1.應(yīng)用的材料

2.采用的結(jié)構(gòu)和工藝

3.要求的加工精度

4.產(chǎn)品的性能指標(biāo)要求