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病案室人員管理制度

時間:2024-09-19 07:50:15 管理制度 我要投稿
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病案室人員管理制度范本

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的病案室人員管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

病案室人員管理制度范本

  病案室人員管理制度1

  一、日常管理

  (一)病案室負責集中管理全院的住院病案資料。

  (二)凡出院病案,應于病人出院后24小時內全部回收到病案室。

  (三)按時收回出院病案,進行整理、裝訂、核對。

  二、病案保管制度

  (一)嚴格執(zhí)行病案院內交接制度。

  (二)住院病案不外借。

  (三)使用病案時,由病案管理人員負責提供和歸檔。

  (四)保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。

  (五)嚴守病案資料保密制度。

  (六)住院病案原則上要永久保存。

  三、病案供應制度

  (一)患者看門診需要參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案查閱。

  (二)提高科研分析用的病案,應在病案室內閱畢歸檔,必須借出時經領導批準。

  (三)非醫(yī)教人員,不得查閱病案,進修醫(yī)師查閱病案,須經科主任批準。

  (四)下列情況可提供病案,但必須于當日歸還。

  1、尸體解剖。

  2、核對標本。

  3、醫(yī)療糾份(經院長批準后,可提供復印材料)。

  四、編目工作制度

  (一)編目人員根據首頁上的診斷、手術名稱,寫上相應的.ICD—10編碼。

  (二)認真填寫診斷及手術名稱索引卡,力求準確。

  病案歸檔制度

  1、各科室出院病歷,由病案室以住院工作日志為回收各科病歷依據,每天派專人到各科室回收病歷,并做好回收情況的登記工作。個別醫(yī)生或科室因工作原因未能按期回收者,應主動在規(guī)定時間內送病案室。

  2、病人出院(或死亡)后,病歷允許在病區(qū)停留三個工作日(不包括出院日)。在此期間,病房各級經管醫(yī)生、主任應做好病歷的整理及簽名工作。

  3、出院病歷實行三級質量制度,科主任負責病歷質量控制,按照《河南省病歷書寫規(guī)范》的有關規(guī)定,整理、檢查、修改住院醫(yī)生完成的病歷,并由科主任作最后的審閱。

  4、病歷回收到病案室后,若發(fā)現問題,24小時之內書面通知科室。在三個工作日內(包括通知日),相應科室須到病案室修改,或辦理借出手續(xù),并在此期限內歸還,否則按未及時歸檔處理。

  5、未能及時張貼的化驗單應在出院后5個工作日內到病案室補張貼。

  6、病案回收到病案室后,須一周內整理好,歸檔上架。

  7、病案室定期統(tǒng)計各科室不能如期歸檔的出院病歷,上報醫(yī)務科,作出相應處理,并全院通報。

  病歷借閱制度

  1、一般病歷借閱期限為2周;科研病歷一律不借出病案室, 有特殊需要者,應經醫(yī)務科批準,并辦理有關手續(xù)。

  2、借出的病歷不得隨意轉借他人。

  3、對病人出院72小時內仍在原科室保留的病歷,其他科室人員急需應用該病歷時,可與病案室聯系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。

  4、 公安、司法機關、保險公司因辦理案件,需查閱、復印或者復制病歷資料的,必須經過醫(yī)務科批準后,才能辦理復印、查閱病歷。

  5、病歷在院內傳遞應由科室指定專人負責。

  6、借閱特殊病歷必須要經過醫(yī)務科批準。

  病案室人員管理制度2

  醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的重要組成部門。客觀、真實、完整的病案資料不僅是高質量醫(yī)療活動的體現,同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學化和制度化,以保障醫(yī)療、護理質量達二級甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會,根據《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:

  1、病案管理委員會的組成

  (1)醫(yī)院病案管理委員會由分管院長,相關職能科室(醫(yī)務科、護理部、質控科等)負責人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設病案質量評審組,負責病案質量評審。

  (2)病案管理委員會的組成人員由醫(yī)院辦公會討論通過,并根據醫(yī)院的干部人事變動情況及時進行調整。

  (3)病案管理委員會向醫(yī)院辦公會負責,醫(yī)務科為其日常具體辦事機構,主要負責病案的書寫質量管理,承擔歸檔病案的.編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務。

  2、病案管理委員會職能

  病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機構,其主要職能如下:

  (1)根據和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案制度,并監(jiān)督其實施與落實新的《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;

  (2)按照上級主管部門的統(tǒng)一要求與標準,制定并不斷完善我院病案質量評分標準以及評判細則。

  (3)委托或責成有關職能部門定期或不定期組織對醫(yī)院現住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質量檢查;

  (4)制定病案質量有關知識的學習和培訓制度,強化職工的質量意識,確保甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;

  (5)完善病案管理的管理網絡。

  3、病案管理委員會會議制度

  (1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包括工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;

  (2)每年召開例會1—2次,其會議內容除制定工作計劃以外,還應包括如下內容:a.對前一年度的病案管理工作進行總結,對照計劃檢查其落實情況;b.根據上級主管部門的要求和有關規(guī)定對不適宜的病案制度進行修訂和完善;c.需要經委員會討論的其它問題。

  (3)特殊情況下可由相關職能部門建議臨時召開全體委員會議;

  (4)每次會議前病案質量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;

  (5)重大問題和決議應向醫(yī)院辦公會議匯報。

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