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保密管理制度

時間:2025-01-15 06:54:51 管理制度 我要投稿

(薦)保密管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,歡迎大家分享。

(薦)保密管理制度

保密管理制度1

  一、總則

  1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。

  2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

  二、保密內(nèi)容

  1、研發(fā)規(guī)劃書。

  2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。

  3、研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項目實施方案。

  4、試驗大綱、進(jìn)度計劃

  5、試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。

  6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。

  7、評審報告、會議記錄。

  8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。

  9、項目結(jié)題報告。

  10、軟件。

  11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

  三、保密措施

  1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。

  2、機密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報CEO批準(zhǔn)。

  3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4、涉及到絕密技術(shù)的.特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。

  四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

  1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。

  2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。

  3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

  4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

  5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。

保密管理制度2

  第一章總則

  第一條為切實加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理程序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

  第二條公司設(shè)立保密委員會,全面負(fù)責(zé)保密工作的部署、檢查、總結(jié),并納入工作目標(biāo)責(zé)任制。

  第三條保密委員會設(shè)主任、副主任各一名,委員若干名。主任由董事長擔(dān)任,副主任由總經(jīng)理擔(dān)任,副總經(jīng)理、各單位負(fù)責(zé)人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員,保密委員會下設(shè)工作辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)具體事宜。

  第四條保密委員會的工作職責(zé):

 。ㄒ唬┲贫ǚ衔夜緦嶋H情況的保密措施;

 。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作;

 。ㄈ┙⒔∪C芙M織機構(gòu);

 。ㄋ模┎渴鸸颈C芄ぷ髦匾马;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對公司重大失、泄密事件的研究和處理;

  (六)解決因密級不明確或者有爭議的事項。

  第二章分級

  第五條定級標(biāo)準(zhǔn)

  絕密:一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機密:一旦泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。 秘密:一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料:其它企業(yè)信息資料,一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。

  第六條定級方法

  由文件生成單位負(fù)責(zé)人確定文件的密級程度、保密期限,并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

  第三章對象、范圍及權(quán)限

  第七條涉密對象

 。ㄒ唬┕疚垂嫉腵發(fā)展規(guī)劃、計劃和總體目標(biāo);

 。ǘ┕局卮鬀Q策中的秘密事項;

 。ㄈ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策等事項;

 。ㄋ模┕疚垂嫉娜耸、財務(wù)、審計信息;

 。ㄎ澹┕卷椖窟\作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)等;

 。┕炯夹g(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、替代技術(shù)的預(yù)測、專利動向、產(chǎn)品配方等;

 。ㄆ撸┕镜暮贤、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;

 。ò耍┕镜墓芾聿呗浴⒖蛻裘麊、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等;

 。ň牛┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權(quán)限

 。ㄒ唬┲饕婷軉挝

  重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設(shè)計研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財務(wù)部,以及下屬分子公司主要涉密單位。

  (二)主要涉密人員

  1、列入重點單位的所屬員工;

  2、負(fù)責(zé)秘密事項制作、保管的人員;

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時或?qū)iT指定的單位或崗位人員。

 。ㄈ┕芾頇(quán)限

  1、絕密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。絕密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還保管。

  絕密事項允許知悉的范圍:

  公司核心領(lǐng)導(dǎo)層;

  絕密事項形成單位的相關(guān)人員;

  保密委員會主任認(rèn)為需要讓其知悉的人員。

  2、機密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。機密事項的發(fā)放,傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權(quán)的委員批準(zhǔn),傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。 機密事項允許知悉的范圍:

  公司高管;

  機密事項形成單位的相關(guān)人員;

  副主任及其授權(quán)委員和秘密事項生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。

  3、秘密事項(含載體),由秘密事項生成單位指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳。秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。

  秘密事項允許知悉的范圍:

  與此秘密事項有關(guān)的單位負(fù)責(zé)人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員;

  秘密事項生成單位的相關(guān)人員;

  秘密事項生成單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的人員。

  4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項的管理方式執(zhí)行。

  第四章保密管理

  第九條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。

  第十條絕密件由機要人員另行打印、復(fù)印。

  第十一條保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

  第十二條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場所。

  第十三條做好在辦公自動化中的保密工作,特別在電子類文件傳遞過程中,必須采取保密措施,否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料,須經(jīng)單位主管副總批準(zhǔn)。

  第十五條做好公司重要會議的保密工作,會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件,會后檢查有無遺漏材料、筆記本。

  第十六條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通訊中涉及秘密?nèi)容。

  第五章泄密處理

  第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  (二)使公司秘密超過了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

  第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特殊情況時,可越級上報。

  第十九條發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)根據(jù)情況及時采取補救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應(yīng)做到如下幾點:

 。ㄒ唬┖螁挝缓蛡人應(yīng)積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因;

 。ǘ⿲ω(zé)任人進(jìn)行處理,以增強保密意識;

 。ㄈ┤〖m正和預(yù)防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。

  第六章密級變更與解密

  第二十條因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級或解密的,由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室(重工辦公室)提出申請,交保密委員會批準(zhǔn)變更、解密,或由公司保密委員會主任及授權(quán)委員直接變更解密。

  第二十一條保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,可自行解密。

  第七章責(zé)任與獎懲

  第二十二條符合下列情形之一者,公司對有關(guān)單位或人員給予表彰或獎勵:

  (一)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

 。ǘ┓秦(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;

  (三)在改進(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。

  第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給以警告,并同時采取經(jīng)濟(jì)處罰:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┮研孤豆久孛艿扇×搜a救措施的。

  第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。

 。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  第八章附則

  第二十六條本保密制度由保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十七條本制度屬公司二級規(guī)章,經(jīng)董事會批準(zhǔn),董事長簽發(fā)。

  第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細(xì)則。

  第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實施。

保密管理制度3

  網(wǎng)絡(luò)信息保密管理是企業(yè)信息安全的核心組成部分,其重要性體現(xiàn)在:

  1. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn):保密措施能有效防止商業(yè)機密泄露,維護(hù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  2. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的`法律責(zé)任。

  3. 維護(hù)客戶信任:確保客戶數(shù)據(jù)安全,增強客戶對企業(yè)的信任度。

  4. 防止內(nèi)部風(fēng)險:減少內(nèi)部員工誤操作或惡意泄露信息的風(fēng)險。

保密管理制度4

  第一章:總則

  第一條:為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》。

  第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé),任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

  第三條:各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。

  第二章:機構(gòu)和職責(zé)

  第四條:單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。

  第五條:技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)

  一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)

  1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。

  2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

  3、對各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

  4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  二、技術(shù)保密工作者職責(zé)

  1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

  3、對本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時報告泄密事件。

  4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

  第三章:保密范圍

  第六條:本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙含草圖、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

  第四章:技術(shù)保密管理規(guī)定

  第七條:各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。

  第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的'《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。

  第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。

  第十條:對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。

  第十一條:對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

  第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

  第十三條:人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。

  第十五條:承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》!吨R產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

  第十六條:本單位對外宣傳機構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布表新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

  第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

  第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。

  第十九條:本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

  第二十條:在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。

  第二十一條:在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

  第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

  第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

  第五章:獎勵與懲罰

  第二十四條:本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予個性嘉獎。

  第二十五條:對未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。

  第二十七條:各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。

  第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六章:附則

  第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十條:本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

保密管理制度5

  保密管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展:

  1. 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán):防止技術(shù)秘密、商業(yè)策略等核心競爭力的.流失,確保企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。

  2. 維護(hù)客戶信任:確?蛻粜畔⒌陌踩,增強客戶對企業(yè)的信任,維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。

  3. 遵守法規(guī):符合國家和地方的法律法規(guī)要求,避免因泄密導(dǎo)致的法律糾紛。

  4. 防范商業(yè)間諜活動:降低企業(yè)遭受惡意攻擊和商業(yè)間諜活動的風(fēng)險。

  5. 保障企業(yè)聲譽:防止負(fù)面新聞影響企業(yè)的形象和市場地位。

保密管理制度6

  致各員工:

  保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

  第一條公司秘密的定義

  本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

 。1)公司重大決策中的秘密事項;

 。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

 。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

 。4)非公開的公司財務(wù)資料;

 。5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

 。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的重要信息;

 。7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

 。8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

 。9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

 。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

 。11)客戶名單;

 。12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;

 。13)公司/部門管理文件;

 。14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

  (15)其他影響公司利益的秘密事項。

  第二條 公司秘密的保密原則

  1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

  2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

  第三條 乙方的保密義務(wù)

  1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的`,公司有權(quán)向員工追償。

  2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

  3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

  4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

  5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

  6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

  第四條 保密期限

  1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

  2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

  第五條 違約責(zé)任

  員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

  公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

  第六條 爭議解決

  本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密管理制度7

  醫(yī)院保密管理制度是確保醫(yī)療機構(gòu)信息安全,保護(hù)患者隱私,維護(hù)醫(yī)療秩序,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要規(guī)定。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個方面:

  1. 保密信息的界定與分類

  2. 信息獲取、處理與傳遞的權(quán)限管理

  3. 保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行

  4. 系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)加密措施

  5. 保密教育培訓(xùn)與違規(guī)處理

  6. 應(yīng)急響應(yīng)與信息泄露處理機制

  內(nèi)容概述:

  1. 法律法規(guī)遵從性:制度需符合國家及地方的`相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《個人信息保護(hù)法》等。

  2. 內(nèi)部管理機制:建立保密信息的審批流程,明確各部門及員工的職責(zé)。

  3. 技術(shù)防護(hù)手段:實施防火墻、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施,防止信息泄露。

  4. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中對保密信息的處理方式,禁止未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。

  5. 監(jiān)督檢查機制:定期進(jìn)行保密工作檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險。

保密管理制度8

  第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本辦法。

  第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個人,都必須執(zhí)行本辦法和國家的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供信息負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動及其它一些違法犯罪活動。

  第三條建立河源市教育系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實上級有關(guān)計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計算機信息系統(tǒng)的泄密問題。

  第四條下列內(nèi)容不得進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲:黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對第三方公開的信息;不宜公開或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開的`內(nèi)部信息。

  第五條本局資源進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實行分口把關(guān),各單位對上網(wǎng)的信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。

  第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得進(jìn)入國際聯(lián)網(wǎng),并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計算機信息系統(tǒng),要從管好科技秘密、工作秘密、維護(hù)教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。

  第七條網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)運用技術(shù)設(shè)備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統(tǒng)的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章,熟悉內(nèi)容,帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。

  第八條各單位對本單位的用戶要加強國家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé),建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強防范工作。

  第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國家安全,泄露國家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補救措施,并同時報告保密委員會,嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。

  第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn),自覺接受和配合保密檢查,發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行違規(guī),要立即糾正。

  第十一條教育信息網(wǎng)實行統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,任何單位和個人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第十二條違反規(guī)定,將給予批評或通報批評教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。

  第十三條附則

  本辦法如有與上級規(guī)定相悖之處,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度9

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

 。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

 。ㄈz查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的`保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

保密管理制度10

  保密辦公室管理制度旨在確保企業(yè)敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了人員管理、文檔管理、設(shè)施安全、技術(shù)防護(hù)和違規(guī)處理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:明確員工的保密責(zé)任,新員工入職時需簽署保密協(xié)議,離職時進(jìn)行離職審查。

  2. 文檔管理:對紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行分類、編碼、存檔和銷毀,限制非授權(quán)人員接觸。

  3. 設(shè)施安全:實施物理訪問控制,如門禁系統(tǒng),確保辦公區(qū)域的'安全。

  4. 技術(shù)防護(hù):使用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù),定期更新防火墻和反病毒軟件,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。

  5. 違規(guī)處理:設(shè)立舉報機制,對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行調(diào)查和處罰。

保密管理制度11

  xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司駐xx集團(tuán)江北計劃發(fā)展中心的全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:

  一、未經(jīng)過許可,不得私自進(jìn)入辦公室和私人房間;

  二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

  三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);

  四、不得向他人提出辦理工作以外的'私人事項;

  五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關(guān)人員提供領(lǐng)導(dǎo)辦公電話號碼和辦公室號碼;

  六、不得私自為他人遞交資料和信件;

  七、不得向外傳播在工作中所了解到的領(lǐng)導(dǎo)談話、會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)活動、人事變動。

保密管理制度12

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。

  2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.

  四、職責(zé)與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的.經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  6.凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

  9.5對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度13

  一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為計算機或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按計算機加強管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強對計算機信息系統(tǒng)使用過程中的'保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;計算機打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保與非計算機、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。

保密管理制度14

  第一條本制度所稱的計算機外存儲器,是指可移動的計算機信息存儲器,包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。

  第二條處理涉密信息的計算機外存儲器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標(biāo)志。

  第三條涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。

  第四條存儲涉密信息的外存儲器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的.記號,標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級文件進(jìn)行管理。

  第五條存儲過涉密信息的外存儲器,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

  第六條新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。

  第七條由單位的“計算機信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。

  第八條重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強度要求而定。

  第九條涉密的外存儲器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進(jìn)行殺病毒處理。

  第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。

  第十一條涉密的外存儲器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。

  第十二條對違反保密制度,丟失外存儲器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度15

  隨著信時代的到來,信安全問題越來越引起人們的關(guān)注。印刷廠中,保密管理是非常重要的.一項工作。本文介紹印刷廠保密的相關(guān)內(nèi)容。

  一、意識教育

  應(yīng)加強員工保密意識教育,使員工認(rèn)識到保密工作的重要性和必要性。印刷廠應(yīng)制定保密教育計劃,定期進(jìn)行保密教育,加強員工保密意識的培養(yǎng)。

  二、保密責(zé)任制度

  印刷廠應(yīng)建立保密責(zé)任制度,確保密工作的責(zé)任和義務(wù)。所員工簽訂保密協(xié)后,應(yīng)嚴(yán)格遵保密規(guī)定,保密信,不得泄露或利用密信謀取私利。

  三、保密措施

  印刷廠應(yīng)建立完善的保密措施,包括物理措施、技術(shù)措施和管理措施。物理措施包括安裝監(jiān)控設(shè)備、加強禁管理等;技術(shù)措施包括加密技術(shù)、水印技術(shù)等;管理措施包括保密審查、保密備案等。

  四、保密審查制度

  印刷廠應(yīng)建立保密審查制度,對涉密信進(jìn)行審查。保密審查應(yīng)設(shè)計、印刷、裝訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行,確保涉密信不被泄露。

  五、保密備案制度

  印刷廠應(yīng)建立保密備案制度,對涉密信進(jìn)行備案。保密備案應(yīng)包括涉密信的名稱、級別、保密期限等信,確保涉密信得到妥善保管。

  六、保密檢查制度

  印刷廠應(yīng)建立保密檢查制度,對員工進(jìn)行保密檢查。保密檢查應(yīng)包括隨檢查和定期檢查,確保員工不泄露涉密信。

  七、保密追究制度

  印刷廠應(yīng)建立保密追究制度,對泄露涉密信的員工進(jìn)行追究。對于泄露涉密信的員工,應(yīng)法追究其法律責(zé)任,并進(jìn)行內(nèi)部處理。

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