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信息管理制度

時間:2025-02-11 06:54:40 管理制度 我要投稿

[通用]信息管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的信息管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[通用]信息管理制度

信息管理制度1

  內(nèi)容

  一、背景

  二、死因登記信息網(wǎng)絡(luò)報告及工作管理

  死因登記信息報告和管理

  組織機構(gòu)及其職責(zé)

  信息的分析與利用

  考核與評估

  制度保障

  三、死因登記信息系統(tǒng)管理

  一、背景

  目前,全國93%縣級以上醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和66%的鄉(xiāng)衛(wèi)生院通過網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)直接報告疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件。

  死因網(wǎng)絡(luò)報告覆蓋了近80%的縣區(qū),信息報告和審核更加便捷,超過75%的死亡病例在1周內(nèi)得到報告,75%多的死亡病例在上報后1天內(nèi)完成審核。

  為了進(jìn)一步規(guī)范和完善死因登記報告信息管理,統(tǒng)一信息管理平臺,獲得及時、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的死亡登記信息編制了本規(guī)范。

  二、死因登記信息網(wǎng)絡(luò)報告及工作管理死因登記信息報告和管理

  組織機構(gòu)及其職責(zé)

  信息的分析與利用

  核與評估

  制度保障

  1、死因登記信息報告和管理

  信息收集

  網(wǎng)絡(luò)報告

  信息管理

  資料的保存與管理

  信息收集

  1、報告對象

  發(fā)生在轄區(qū)內(nèi)的所有死亡個案均為死因登記報告的對象,包括在轄區(qū)內(nèi)死亡的戶籍和非戶籍中國居民,以及港、澳、臺同胞和外籍公民。

  2、報告單位和報告人

 。1)報告單位:各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)均為死因信息報告的責(zé)任單位。

 。2)報告人:

  1)各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員均為死亡信息的報告人。

  2)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的醫(yī)療衛(wèi)生人員方可填報《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。

  信息收集

  醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)死亡個案

  各級各類醫(yī)療機構(gòu)由診治醫(yī)生作出診斷并逐項認(rèn)真填寫《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。

  家庭或其他場所死亡個案

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)的防保醫(yī)生,填寫《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。

  涉法死亡個案

  轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)的.防保醫(yī)生,填寫《死亡醫(yī)學(xué)證明書》。

  信息收集

  4、報告內(nèi)容

  《死亡醫(yī)學(xué)證明書》

  一般項目

  致死的主要疾病診斷

  其他項目歲以下兒童死因登記報告副卡孕產(chǎn)婦死因登記報告副卡

  死亡醫(yī)學(xué)證明書各聯(lián)流向

  網(wǎng)絡(luò)報告

  1、死因信息報告方式

  《死亡醫(yī)學(xué)證明書》及副卡通過《中國疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》平臺上的《全國死因登記報告信息系統(tǒng)》進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報。

  2、報告程序、時限

  縣及縣級以上醫(yī)療機構(gòu)

  由病案室或防?圃7天內(nèi)完成對卡片的審核和網(wǎng)絡(luò)報告。(將《死亡醫(yī)學(xué)證明書》死因鏈、調(diào)查記錄等原始信息如實錄入,并進(jìn)行根本死因確定及編碼。)

  不具備網(wǎng)絡(luò)報告條件的醫(yī)療機構(gòu),收到《死亡醫(yī)學(xué)證明書》7天內(nèi)向?qū)俚氐目h(區(qū))級疾病預(yù)防控制機構(gòu)報出。

  縣(區(qū))級疾病預(yù)防控制機構(gòu)收到報告卡后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)代為完成網(wǎng)絡(luò)報告。

  2、報告程序、時限

  縣級以下醫(yī)療機構(gòu)

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)防保醫(yī)生將收集到的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,在30天內(nèi)完成審核及網(wǎng)絡(luò)報告;(將《死亡醫(yī)學(xué)證明書》死因鏈、調(diào)查記錄等原始信息如實錄入。)

  不具備網(wǎng)絡(luò)報告條件的醫(yī)療機構(gòu),收到《死亡醫(yī)學(xué)證明書》后向?qū)俚氐目h(區(qū))級疾病預(yù)防控制機構(gòu)報出。

  縣(區(qū))級疾病預(yù)防控制機構(gòu)收到報告卡后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)代為完成網(wǎng)絡(luò)報告。其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)其他系統(tǒng)(軍隊、司法、農(nóng)墾等)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)行死因登記報告。

  信息管理

  1、死亡信息的審核

  醫(yī)療機構(gòu)的死亡報告管理人員對填報的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》自查;

  縣(區(qū))級疾控中心、婦幼保健機構(gòu)的死亡報告管理人員網(wǎng)絡(luò)審核報告信息

  每個工作日需上網(wǎng)對轄區(qū)內(nèi)報出的死亡信息、孕產(chǎn)婦和5歲以下兒童死亡信息進(jìn)行審核對于核實無誤的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》及副卡,應(yīng)于7天內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審核確認(rèn)。

  縣(區(qū))疾控中心負(fù)責(zé)縣級以下醫(yī)療機構(gòu)報告死亡病例的根本死因確定和死因編碼(具備條件的縣級以下醫(yī)療機構(gòu)也可承擔(dān)根本死因確定和死因編碼工作。)

  信息管理

  縣(區(qū))級疾控中心、婦幼保健機構(gòu)負(fù)責(zé)訂正;

  3、死亡信息的補報

  在質(zhì)控過程中發(fā)現(xiàn)了漏報的死亡病例,應(yīng)及時補報;

  4、死亡信息的查重

  每周對報告信息進(jìn)行查重,對重復(fù)報告信息進(jìn)行確認(rèn)后刪除;資料保存與管理

  1、報告單位和縣(區(qū))疾控中心應(yīng)妥善保存死因登記信息原始資料;

  2、報告單位和縣(區(qū))疾控中心應(yīng)定期下載個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的原始數(shù)據(jù)庫,并采取有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長期備份。

  2、組織機構(gòu)及其職責(zé)

  疾病預(yù)防控制機構(gòu)

  婦幼保健機構(gòu)

  各級各類醫(yī)療機構(gòu)

  疾病預(yù)防控制機構(gòu)

  中國疾病預(yù)防控制中心

  系統(tǒng)建立和維護(hù)

  制定工作指南、培訓(xùn),提供技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)收集、分析、報告和反饋

  現(xiàn)場督導(dǎo)

  數(shù)據(jù)的安全管理和備份

  考核和評估

  疾病預(yù)防控制機構(gòu)

  地方各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)

  專人負(fù)責(zé)(業(yè)務(wù)管理、技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo))數(shù)據(jù)收集、分析、報告和反饋

  系統(tǒng)的維護(hù),提供技術(shù)支持

  動態(tài)監(jiān)視本轄區(qū)不明原因死亡病例

  數(shù)據(jù)的安全管理和備份

  考核和評估

  縣(區(qū))級疾病預(yù)防控制機構(gòu)履行以上職責(zé)的同時審核

  負(fù)責(zé)縣級以下醫(yī)療機構(gòu)報告死亡病例的根本死因確定和死因編碼

  代報

  婦幼保健機構(gòu)

  各級婦幼保健機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的孕產(chǎn)婦和5歲以下兒童的死亡病例信息管理。具有臨床診療功能的機構(gòu)還應(yīng)負(fù)責(zé)死亡病例報告的相關(guān)職責(zé)。

  各級各類醫(yī)療機構(gòu)

  縣及縣以上各級各類醫(yī)療機構(gòu):填寫、收集和報告《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)報告。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(防保站)、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心:收集死亡信息,填報死亡醫(yī)學(xué)證明書、核對補漏,開展質(zhì)量控制,專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)報告。

  村級衛(wèi)生所及其他醫(yī)療機構(gòu):收集死亡信息,協(xié)助入戶調(diào)查工作。

  工作流程圖

  3、信息的分析與利用

  (一)縣及縣以上醫(yī)療機構(gòu)死因登記報告信息

  對所屬縣及縣以上醫(yī)療機構(gòu)死因登記報告數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分析,

  (二)全人群死因登記報告信息

  對監(jiān)測點死因登記報告信息和其它全人群死因登記報告信息定期進(jìn)行匯總、分析,并編寫死因分析報告。

  4、考核與評估

  一般采取網(wǎng)絡(luò)報告資料考評與現(xiàn)場考評相結(jié)合的方式,上級疾病預(yù)防控制中心對下級疾病預(yù)防控制中心至少每年考評一次,縣(區(qū))疾病預(yù)防控制機構(gòu)對轄區(qū)全部報告單位的考評至少半年一次,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部至少每季度考評一次。

  主要包括組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、培訓(xùn)情況、報告質(zhì)量、資料分析與利用等綜合評價指標(biāo)。

  5、制度保障

  例會制度

  死因登記報告管理制度

  死亡信息核實制度

  死亡信息補充報告制度

信息管理制度2

  1、崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)軟件的安裝、測試、升級等管理和維護(hù)。

  (2)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護(hù)。

 。3)負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護(hù)。

  (4)負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。

  (5)負(fù)責(zé)在用信息系統(tǒng)程序的運行、維護(hù)和管理。

 。6)協(xié)助信息化項目新需求的調(diào)試、維護(hù)軟件升級及二次開發(fā)。

 。7)協(xié)助相關(guān)部門對信息數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分析,并提出合理化建議。

 。8)協(xié)助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。

 。9)協(xié)助信息化各類培訓(xùn)工作。

 。10)負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。

 。11)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配計算機和相關(guān)設(shè)備,保證其合理配置和有效利用。

  (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

  2、管理內(nèi)容與要求

  2.1計算機系統(tǒng)管理

  2.1.1計算機的使用管理

 。1)計算機系統(tǒng)只能由經(jīng)信息系統(tǒng)管理員授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作要求操作使用。

  (2)使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔;下班后,需關(guān)機并切斷外部電源。

 。3)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善保存,并通過網(wǎng)絡(luò)上存儲在相應(yīng)的服務(wù)器上。

  (4)未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件或工作需要的其他軟件。

  (5)嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

  2.1.2計算機設(shè)備維護(hù)管理

  (1)計算機設(shè)備不準(zhǔn)私自隨意拆裝,必須由公司信息系統(tǒng)管理員對計算機設(shè)備進(jìn)行維護(hù),對使用人員的報修及維修需填寫《硬件設(shè)備故障及維修記錄》表。

 。2)一切硬件設(shè)備不準(zhǔn)隨意帶出機房或辦公場所(如必要時,必須經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可)。

  2.2安全管理

  2.2.1計算機安全管理

  (1)任何個人非經(jīng)信息系統(tǒng)管理員許可,不得擅自拆裝電腦機箱,顯示器,鍵盤、鼠標(biāo)、移動存儲設(shè)備及其他各類外設(shè)。

  (2)計算機使用人員應(yīng)禁止任何液體進(jìn)入主機機箱,顯示器,鍵盤、鼠標(biāo)及其他外部設(shè)備。一旦發(fā)生此類情況,須立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源,并報告信息系統(tǒng)管理員;鍵盤進(jìn)水后,除馬上關(guān)閉電源外,應(yīng)立即將鍵盤倒置以減輕損害程度。

  (3)信息人員應(yīng)建立《計算機管理臺帳》,詳細(xì)記錄每臺計算機的主機編號、IP地址、使用人及所屬部門等信息;發(fā)生變更時及時做好變更記錄。

  2.2.2機房安全

  (1)無人值守時機房必須上鎖。

  (2)機房鑰匙由信息部系統(tǒng)管理員保管,備用鑰匙由信息部統(tǒng)一保管;信息系統(tǒng)管理員不得擅自將鑰匙交于他人使用,離開機房后應(yīng)立即鎖閉機房。

  (3)任何人不得攜帶飲料或其他液體、未包裝的食品進(jìn)入機房,任何人不得在機房內(nèi)進(jìn)食或打開食品包裝。

  (4)機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  (5)機房溫度應(yīng)保持在18℃?25℃;信息部系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常注意機房空調(diào)設(shè)備的運行狀況,一旦空調(diào)設(shè)備發(fā)生運行故障,須及時通知公司綜合辦進(jìn)行維修。

  (6)機房內(nèi)設(shè)備放置應(yīng)合理有序,線路連接應(yīng)保持整潔,相關(guān)標(biāo)簽清晰。

  2.2.3服務(wù)器安全

  (1)服務(wù)器管理員密碼嚴(yán)禁為空,密碼強度請參考《信息系統(tǒng)重要賬號密碼管理細(xì)則》。

  (2)服務(wù)器只安裝必要的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)及應(yīng)用程序;與項目業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù)組件及應(yīng)用軟件不得安裝。

  (3)除非必須,關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)器應(yīng)取消缺省的驅(qū)動器共享。

  (4)必須針對每臺服務(wù)器提供相應(yīng)的備份策略,并記錄到信息系統(tǒng)備份計劃中。

  (5)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時為服務(wù)器的操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。

  (6)除非必須,服務(wù)器本地登錄應(yīng)處于鎖定狀態(tài)。

  2.2.4賬號安全

  (1)計算機操作用戶應(yīng)當(dāng)使用自己的獨立賬號訪問公司應(yīng)用系統(tǒng),非特殊情況不得與他人共享賬號。

  (2)信息系統(tǒng)管理員為每位用戶設(shè)立初始密碼時,密碼長度至少為6位,必須包括英文字母、數(shù)字、及標(biāo)點符號三種字符中的至少兩種。

  (3)信息系統(tǒng)操作用戶必須定期修改用戶登錄密碼。

  (4)對于電子郵件賬號,信息系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置賬號鎖定策略。如登錄失敗3次則鎖定該用戶30分鐘。

  (5)對于公司重要賬號的密碼進(jìn)行特殊管理。

  2.2.5IT設(shè)備安全

  (1)服務(wù)器操作及安全檢查,必須由信息系統(tǒng)管理員單獨負(fù)責(zé)并進(jìn)行操作,并做好使用記錄。

  (2)信息部系統(tǒng)管理員,應(yīng)建立《IT設(shè)備及供應(yīng)商、報修電話一覽表》,詳細(xì)記錄每種設(shè)備的型號,供貨商及報修電話,以在設(shè)備發(fā)生故障時可以第一時間聯(lián)系到供貨商或生產(chǎn)廠家。

  2.3軟件管理

  2.3.1備份

  (1)所有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,由信息系統(tǒng)管理員列表登記《軟件一覽表》。

  (2)所有信息數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)按《數(shù)據(jù)備份管理規(guī)程》進(jìn)行復(fù)制備份,并由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。

  2.3.2維護(hù)更新

  軟件維護(hù)更新必須按公司的《系統(tǒng)及應(yīng)用軟件維護(hù)更新細(xì)則》規(guī)定的要求執(zhí)行。

  2.3.3病毒防治

  (1)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在服務(wù)器及個人計算機上統(tǒng)一安裝防病、殺毒軟件,并將不定期檢查員工的計算機防毒殺毒工具運行情況;任何個人未經(jīng)許可不得關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序,如發(fā)現(xiàn)有私自關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序的情況,將立即制止并上報該部門負(fù)責(zé)人處理。

  (2)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布更新的'防病毒軟件及其病毒庫,并根據(jù)需要通知員工執(zhí)行必要的防范措施,員工應(yīng)積極配合信息系統(tǒng)管理員的工作。(3)計算機使用人員一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑自己的計算機被病毒感染時,應(yīng)立即停止一切操作,斷開網(wǎng)絡(luò),并立即向信息系統(tǒng)管理員報告。

  (4)信息系統(tǒng)管理員接到病毒報告后,應(yīng)立即檢查計算機被病毒感染情況,作必要的記錄,并立即升級防毒、殺毒程序,清除病毒;同時,通知相關(guān)人員,以協(xié)助防止病毒的擴(kuò)散。

  (5)所有計算機操作人員禁止打開不明來源的鏈接及電子郵件。

  2.3.4保密要求

  (1)計算機存貯、傳輸?shù)男畔,屬于企業(yè)商業(yè)機密,各部門的加密軟件盒必須妥善保管,如發(fā)生加密盒丟失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系統(tǒng)管理員及有關(guān)人員負(fù)責(zé)。

 。2)涉密信息的處理應(yīng)通過單機獨立工作,其信息存儲介質(zhì)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。

 。3)各部門計算機因故障需要送外修理,必須由公司信息部信息系統(tǒng)管理員辦理,備份好重要數(shù)據(jù),有效清除硬盤信息或卸下硬盤,不得出現(xiàn)泄密情況;

 。4)建立賬號審批制度,執(zhí)行信息系統(tǒng)授權(quán)審批,加強對信息系統(tǒng)訪問的權(quán)限管理,系統(tǒng)訪問過程中不相容崗位(或職責(zé))一般應(yīng)包括:申請、審批、操作、監(jiān)控,權(quán)限控制管理執(zhí)行。

  (5)對于崗位發(fā)生變化或離崗的用戶,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快通知信息部門系統(tǒng)管理員,及時調(diào)整或停用其在信息系統(tǒng)中的訪問權(quán)限。

 。6)信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)當(dāng)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,不得使用他人的口令或密碼進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行操作;操作人員密碼泄密后,必須立即修改用戶密碼并牢牢記住。操作人員如果離開工作現(xiàn)場,在離開前必須鎖定或退出已經(jīng)運行的程序,防止其他人員越權(quán)操作或散發(fā)不當(dāng)信息。

 。7)對于特權(quán)用戶,企業(yè)應(yīng)該對其在系統(tǒng)中的操作進(jìn)行監(jiān)控,并定期審閱操作日志。

  (8)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)定期對系統(tǒng)中的賬號進(jìn)行審閱,避免有授權(quán)不當(dāng)或冗余賬號存在。

  2.4網(wǎng)絡(luò)管理

  2.4.1互聯(lián)網(wǎng)使用安全

  (1)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)保障公司局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接有效;出現(xiàn)故障應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)接入運營商聯(lián)系,排除故障。

  (2)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常察看防火墻或網(wǎng)關(guān)設(shè)備狀態(tài),確保其正常運行。

  (3)信息系統(tǒng)管理員在必要時可更改防火墻規(guī)則或網(wǎng)關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)傳送規(guī)則,以阻止有害信息包的傳遞。

  2.4.2局域網(wǎng)安全

  (1)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由信息統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用IP地址必須按信息系統(tǒng)管理員指定的方式設(shè)置,不得擅自改動。

  (2)嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,或竊取公司網(wǎng)上的保密信息。

  (3)公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由信息部統(tǒng)一規(guī)則,任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。

  (4)除信息系統(tǒng)管理員外,嚴(yán)禁任何人安裝、使用任何包捕獲程序、嗅探器及密碼破解程序。

  (5)工作必需軟件由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝,任何個人未經(jīng)許可不得擅自安裝任何軟件。

  (6)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時提醒和幫助計算機操作用戶對所用計算機操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。

  3、其他工作

 。1)月初協(xié)助醫(yī)院老師進(jìn)行衛(wèi)生材料消耗結(jié)算數(shù)據(jù)核查,打印醫(yī)院財務(wù)科所需要的報表。

 。2)根據(jù)項目需求,配合醫(yī)院其他軟件廠商進(jìn)行接口開發(fā)。

  4、注意事項

  當(dāng)發(fā)生需要醫(yī)院其他部門解決的問題時,不要私自與醫(yī)院相關(guān)科室進(jìn)行聯(lián)系。需將問題反饋給領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)安排和相關(guān)科室進(jìn)行聯(lián)系。

信息管理制度3

  1.本室由專人負(fù)責(zé)管理,須保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,保證機件無灰塵。

  2.機房內(nèi)固定資產(chǎn)登記入冊,每次使用、維護(hù)均要做好登記。

  3.進(jìn)入機房必須換鞋或穿好鞋套。

  4.上課過程中,須按照教師統(tǒng)一安排規(guī)范操作。

  5.每次上課后要按程序關(guān)機,認(rèn)真檢查電源,切斷電源后方可離開。

  6.有防火措施,防水、防電、避光,保持室內(nèi)正常溫度,門窗關(guān)好。

  7.定期對電腦進(jìn)行查殺病毒工作,防止病毒進(jìn)入損壞軟件。

  8.師生必須在規(guī)定時間內(nèi)上機練習(xí),杜絕上機隨意性。

  9.愛護(hù)微機,如有人為損壞,則需原價賠償,并視情節(jié)輕重給予批評教育。

  10.沒有任課教師允許不得隨意上網(wǎng)或安裝軟件。

信息管理制度4

  為維護(hù)公司信息安全,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定,特制定本制度。

  第一條信息安全是指通過各種計算機、網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)和密碼技術(shù),愛護(hù)信息在傳輸、交換和存儲過程中的機密性、完整性和真實性。詳細(xì)包括以下幾個方面。

  1、信息處理和傳輸系統(tǒng)的平安。系統(tǒng)管理員應(yīng)對處理信息的系統(tǒng)進(jìn)行具體的平安檢查和定期維護(hù),避開因為系統(tǒng)崩潰和損壞而對系統(tǒng)內(nèi)存儲、處理和傳輸?shù)男畔⒃斐善茐暮蛽p失。

  2、信息內(nèi)容的'平安。側(cè)重于愛護(hù)信息的機密性、完整性和真實性。系統(tǒng)管理員應(yīng)對所負(fù)責(zé)系統(tǒng)的平安性進(jìn)行評測,實行技術(shù)措施對所發(fā)覺的漏洞進(jìn)行補救,防止竊取、冒充信息等。

  3、信息傳播平安。要加強對信息的審查,防止和限制非法、有害的信息通過本公司的信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)傳播,避開對公司利益、公共利益以及個人利益造成損害。

  第二條信息的內(nèi)部管理

  1、各部門在向網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)提交信息前要作好查毒、殺毒工作,確保信息文件無毒上載;

  2、依據(jù)狀況,實行網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)病毒監(jiān)測、查毒、殺毒等技術(shù)措施,提高網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的整體搞病毒實力;

  3、各信息應(yīng)用部門對本部門所負(fù)責(zé)的信息必需作好備份;

  4、各部門應(yīng)對本部門的信息進(jìn)行審查,網(wǎng)站各欄目信息的負(fù)責(zé)部門必需對發(fā)布信息制定審查制度,對信息來源的合法性,發(fā)布范圍,信息欄目維護(hù)的負(fù)責(zé)人等作出明確的規(guī)定。信息發(fā)布后還要隨時檢查信息的完整性、合法性;如發(fā)覺被刪改,應(yīng)剛好向信息安全部門報告;

  5、涉密文件不行放置個人計算機中,非涉密電子郵件的收發(fā)也要實行病毒查殺。

  第三條信息加密

  1、涉及公司隱私的信息,其電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;

  2、涉及公司和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;

  第四條任何部門和個人不得從事以下活動:

  1、利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

  2、入侵他人計算機;

  3、未經(jīng)允許運用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息;

  4、未經(jīng)授權(quán)對網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)中存儲、處理或傳輸?shù)男畔ⅲòㄏ到y(tǒng)文件和應(yīng)用程序)進(jìn)行增加、修改、復(fù)制和刪除等;

  5、未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件;

  6、盜用他人名義發(fā)送電子郵件;

  7、有意干擾網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的暢通運行;

  8、從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)平安的活動。

  第五條本制度自發(fā)布之日起施行,凡與本制度有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。

信息管理制度5

  1.統(tǒng)計信息管理制度的重要性

  2.醫(yī)保門店的統(tǒng)計信息管理

  3.統(tǒng)計信息管理制度的實施步驟

  4.統(tǒng)計信息管理制度的效益

  1.統(tǒng)計信息管理制度的重要性

  統(tǒng)計信息管理制度是醫(yī)保管理的重要組成部分,它能夠幫助門店更好地管理和運營。通過對門店的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施,提高門店的效益和服務(wù)質(zhì)量。

  2.醫(yī)保門店的統(tǒng)計信息管理

  醫(yī)保門店的統(tǒng)計信息管理主要包括門店的基本信息、醫(yī)保業(yè)務(wù)信息、醫(yī)保費用信息等。門店需要建立完善的信息管理系統(tǒng),及時更新和維護(hù)各項信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

  3.統(tǒng)計信息管理制度的實施步驟

  統(tǒng)計信息管理制度的實施需要經(jīng)過以下步驟:確定統(tǒng)計指標(biāo)、建立信息管理系統(tǒng)、收集和整理數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和評估、制定改進(jìn)措施并實施、定期進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測和評估。

  4.統(tǒng)計信息管理制度的效益

  統(tǒng)計信息管理制度的實施可以幫助門店及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,提高門店的效益和服務(wù)質(zhì)量。同時,它還可以為醫(yī)保管理部門提供有價值的數(shù)據(jù)支持,幫助其更好地制定政策和管理醫(yī)保事務(wù)。

  統(tǒng)計信息管理

  第一章總則

  為規(guī)范信息管理工作,建立暢通便捷的信息傳遞渠道,加強信息交流與共享,為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供信息支持,制定本制度。

  第二章信息管理原則

  1.統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理的原則;2.完整準(zhǔn)確、及時適用的原則;3.資源共享、注重保密的原則。

  第三章信息管理體系

  企業(yè)建立兩級信息管理體系。企業(yè)部門負(fù)責(zé)部門信息管理的組織工作,各門店負(fù)責(zé)本門店的信息管理,并按要求報送相關(guān)信息。

  第四章信息收集

  信息按來源分為外部信息和內(nèi)部信息。

  1.外部信息包括:政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)類信息、市場類信息。可通過會議、購買、調(diào)研等方式獲;2.內(nèi)部信息包括:用于經(jīng)營監(jiān)控的過程類信息、用于經(jīng)營決策的成果類信息。可通過會議、文件、報表等方式獲取。

  外部信息收集須做到超前預(yù)測、及時跟蹤。市場環(huán)境和競爭對手變化的信息,要及時跟蹤、定向調(diào)查;突發(fā)信息要快速反應(yīng),及時應(yīng)對。

  內(nèi)部信息收集須做到及時、準(zhǔn)確、完整。

  涉及GSP等醫(yī)藥類政策法規(guī),由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集;其他政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)類信息,由綜合管理部負(fù)責(zé)收集;市場類信息(包括并不限于競爭對手信息)由各門店負(fù)責(zé)收集,營銷管理部負(fù)責(zé)匯總。

  內(nèi)部信息由企業(yè)各部門送數(shù)據(jù)服務(wù)中心匯總。

  第五章信息處理和傳遞

  信息處理須按類別明確責(zé)任和時限要求。 1.相對穩(wěn)定的一般信息,按照信息處理的基本流程進(jìn)行有序處理;

  2.突發(fā)信息須在第一時間內(nèi)呈報,必要時啟動相關(guān)應(yīng)急處理預(yù)案。

  對企業(yè)經(jīng)營管理有價值的信息,須及時傳遞給相關(guān)決策部門,并存入信息庫備查。

  信息傳遞可采取書面?zhèn)鬟f、電訊傳遞、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞等方式進(jìn)行。信息傳遞須保證信息的完整、準(zhǔn)確、安全,并保持信道暢通。

  信息的內(nèi)部傳遞,須按管理層級逐級傳遞,信息接收人須及時處理。

  信息的外部傳遞,須按《信息披露管理制度》、《新聞管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章信息利用

  企業(yè)部門須及時跟蹤國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、市場環(huán)境和競爭對手等信息,為經(jīng)營決策提供信息依據(jù)。

  經(jīng)營過程類信息須及時分析,用于加強對經(jīng)營過程的管理和控制;經(jīng)營結(jié)果類信息須每月進(jìn)行總結(jié),為各級經(jīng)濟(jì)活動分析提供依據(jù)。

  企業(yè)通過OA系統(tǒng)、及時通訊、手機短信等進(jìn)行信息傳遞,以實現(xiàn)信息共享和利用。

  第十七條規(guī)定了信息查詢權(quán)限的設(shè)定原則,必須根據(jù)信息的重要程度和保密等級來確定查詢權(quán)限,并且如果需要超越權(quán)限,則必須經(jīng)過上一級主管審核同意。

  第十八條規(guī)定了企業(yè)綜合管理部和數(shù)據(jù)服務(wù)中心分別負(fù)責(zé)建立信息文獻(xiàn)資料庫和電子數(shù)據(jù)庫,以保證信息資料積累的連續(xù)性。

  第十九條規(guī)定了信息存儲的原則,必須按照存儲安全、節(jié)約空間、使用方便和便于更新的原則進(jìn)行,同時必須保證原始信息的存儲完整和真實。

  第二十條規(guī)定了信息存儲的分類和索引原則,必須按類別、密級和效用進(jìn)行分類存儲,并且根據(jù)不同類別來確定存儲時間。

  第二十一條規(guī)定了信息存儲媒介的選擇原則,必須根據(jù)不同情況采用不同的存儲媒介,而重要信息則必須采用兩種以上媒介來存儲。

  第二十二條規(guī)定了信息保密工作必須按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和《保密管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十三條規(guī)定了對信息管理人員和關(guān)鍵崗位人員必須進(jìn)行保密教育,并且在涉及崗位調(diào)整或離職時,必須簽署保密協(xié)議。

  第二十四條規(guī)定了對于信息管理成效顯著并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)人員,企業(yè)予以表彰和獎勵。

  第二十五條規(guī)定了如果未按照本制度執(zhí)行,則企業(yè)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,甚至追究法律責(zé)任。

  第一章規(guī)定了本制度的適用范圍,專門用于機房內(nèi)部管理,作為機房工作人員的日常行為規(guī)范。

  第二章規(guī)定了機房管理員的職責(zé),負(fù)責(zé)機房的日常整理和行為督導(dǎo),并規(guī)定了機房工作人員的儀表和穿著要整齊,嚴(yán)禁大聲喧嘩,注意噪音和音響音量的控制,保持安靜的工作環(huán)境。

  第三章規(guī)定了機房的安保管理,包括非機房專職工作人員進(jìn)入機房要經(jīng)過機房管理員批準(zhǔn)并登記,出入機房要注意鎖好安全門,外來人員必須有專門的工作人員全面負(fù)責(zé)其行為安全,工作人員離開工作區(qū)域前要保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備和數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài)。

  第十一條規(guī)定禁止非機房工作人員進(jìn)出機房,并且嚴(yán)禁這些人員直接或間接操縱機房網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和終端設(shè)備。

  第十二條要求機房人員對機房保安制度的漏洞和不完善的地方負(fù)責(zé),并及時提出改善建議。

  第十三條規(guī)定機房管理人員在機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等緊急事件發(fā)生時,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場協(xié)助處理。

  第四章關(guān)于用電安全管理,第十四條要求機房工作人員研究常規(guī)的用電安全操作知識,并了解機房內(nèi)部供電和用電設(shè)施的操作規(guī)程。

  第十五條要求機房管理員經(jīng)常實并掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

  第十六條規(guī)定機房管理員應(yīng)配合辦公室有關(guān)人員定期檢查機房供電、用電設(shè)備和設(shè)施(如UPS等)。

  第十七條要求選用安全、有保證的供電、用電器材,并嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,以及隨意串接、并接、搭接各種供電線路。

  第十八條規(guī)定在接通設(shè)備電源之前必須檢查線路、接頭是否安全連接以及設(shè)備是否就緒,以及是否具備安全保護(hù)。

  第十九條要求如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應(yīng)立即采取措施解決,不能解決的必須及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人員報告。

  第二十條規(guī)定機房工作人員對個人用電安全負(fù)責(zé),外來人員需要用電的,必須得到機房管理員允許,并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。

  第二十一條要求機房工作人員在離開當(dāng)前用電工作環(huán)境之前,應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。最后離開機房的工作人員,應(yīng)檢查所有用電設(shè)備,確保機房安全用電。

  第二十二條規(guī)定在外部供電系統(tǒng)停電時,機房工作人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

  第五章關(guān)于硬件安全管理,第二十三條要求機房工作人員熟知機房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則,并注意和落實硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)措施。

  第二十四條要求機房工作人員定期檢查、整理硬件物理連接線路,定期檢查硬件運作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈、儀表),定期調(diào)閱硬件運作自檢報告,從而及時了解硬件運作狀態(tài)。

  第二十五條禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝、拆卸硬件,或隨意更改設(shè)備連線,禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。

  第二十六條要求對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知,并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備,才能進(jìn)行硬件設(shè)備的更改。

  第二十七條規(guī)定了對重大設(shè)備配置更改的管理要求。在進(jìn)行更改、升級、配置等操作之前,必須充分準(zhǔn)備并做好詳細(xì)的記錄,以防止負(fù)面后果的發(fā)生。同時,也需要準(zhǔn)備好后備配件和應(yīng)急措施,以確保設(shè)備的穩(wěn)定運行。

  第二十八條規(guī)定了對核心設(shè)備的管理要求。不允許任何人進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的操作,對于調(diào)整配置需要得到兩名以上設(shè)備管理人員的共同同意。這樣可以保證設(shè)備的安全和穩(wěn)定運行,避免不必要的損失和風(fēng)險。

  第二十九條規(guī)定了對資料、文檔、數(shù)據(jù)等的管理要求。必須有效組織、整理和歸檔備案,以確保資料的安全和有效性。

  第三十條規(guī)定了對機房內(nèi)資料、文檔、數(shù)據(jù)等信息的使用和傳播要求。禁止擅自提供給無關(guān)人員或向外隨意傳播,必須由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱并提供相關(guān)數(shù)據(jù)或資料。

  第三十一條規(guī)定了對重要信息、密碼、資料、文檔等的安全存儲要求。外來工作人員需要翻閱相關(guān)資料或查詢數(shù)據(jù)時,必須由機房相關(guān)負(fù)責(zé)人代為查閱,并只能提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。

  第三十二條規(guī)定了對重要資料、文檔、數(shù)據(jù)的加密、存儲和備份要求。必須采取對應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行加密,并保證可還原性,以防止遺失重要數(shù)據(jù)。

  第三十三條規(guī)定了對機房日常物品、設(shè)備、消耗品等的登記和管理要求。必須建立借取和歸還制度進(jìn)行管理,對公共使用的物品和重要設(shè)備必須建立較為完善的管理制度。

  第三十四條規(guī)定了對機房設(shè)備、儀器等物品的安全使用和歸還要求。使用完畢后,應(yīng)將物品歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放。

  第三十五條規(guī)定了對使用過程中損壞、消耗、遺失的物品的登記和責(zé)任追究要求。必須匯報登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。

  第三十六條規(guī)定了對機房設(shè)備和物品的外借和提供要求。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或提供機房設(shè)備和物品。

  第三十七條規(guī)定了對未按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任人的處罰要求。企業(yè)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,直至追究法律責(zé)任。

  本門店計算機使用維護(hù)管理制度旨在規(guī)范門店計算機的管理,保證門店信息系統(tǒng)的正常運行。采用“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的.原則,每臺計算機都要指定專人負(fù)責(zé)。門店公用的計算機由門店店長或指派的專人負(fù)責(zé),如計算機設(shè)備配件丟失并且找不到原因則由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。同時,硬件統(tǒng)一安裝,以確保設(shè)備的穩(wěn)定運行。

  各門店的計算機設(shè)備由數(shù)據(jù)服務(wù)中心統(tǒng)一安裝,任何個人不得私自調(diào)換或拆卸計算機及相關(guān)設(shè)備器件。如違反本制度造成設(shè)備損壞,應(yīng)按折舊后的金額進(jìn)行賠償。

  第五條規(guī)定了計算機設(shè)備的日常維護(hù)要求。門店應(yīng)保持設(shè)備及周圍環(huán)境清潔,經(jīng)常用干抹布清潔設(shè)備外殼,保持計算機風(fēng)扇口處沒有灰塵。門店不得在計算機設(shè)備周圍放置雜物,設(shè)備不使用或清掃室內(nèi)衛(wèi)生時,應(yīng)用布簾遮蓋好,以防落灰塵。計算機外設(shè)要按規(guī)定放置(避光.避塵.防水.防火),計算機顯示器、主機及外設(shè)上不能存放物品。對于人為損壞的設(shè)備要追究其相關(guān)責(zé)任,按其損壞程度進(jìn)行相應(yīng)金額賠償,對已經(jīng)完全損壞的機器設(shè)備要按折舊后的金額進(jìn)行賠償。

  第六條規(guī)定了計算機運行管理。門店要按操作規(guī)程操作設(shè)備,嚴(yán)禁帶電插拔設(shè)備,特殊情況需報數(shù)據(jù)服務(wù)中心審批。門店使用計算機時,嚴(yán)禁更改計算機的原有設(shè)置;嚴(yán)禁安裝運行各類游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁聽歌看電影,不允許訪問除企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站以外的任何網(wǎng)站,特殊情況需報數(shù)據(jù)服務(wù)中心審批。使用完計算機后,應(yīng)按步驟關(guān)閉各設(shè)備,切斷電源,不能使設(shè)備在閑置時處于長期通電狀態(tài),如需要設(shè)備長期工作又無人在場時,應(yīng)報數(shù)據(jù)服務(wù)中心批準(zhǔn)。

  第七條規(guī)定了計算機安全管理。為防止計算機病毒侵入和企業(yè)機密外泄,嚴(yán)禁各門店使用優(yōu)盤或私自安裝光驅(qū)等數(shù)據(jù)輸入輸出設(shè)備,特殊情況報數(shù)據(jù)服務(wù)中心批準(zhǔn)后可以使用。使用人員須對所使用的程序密碼嚴(yán)格保密,做到定期更改,防止企業(yè)機密外泄。

  第八條規(guī)定了計算機設(shè)備管理。計算機設(shè)備由企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心統(tǒng)一分配、調(diào)劑和報廢,門店應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用、保管,不得擅自交由其他人使用。任何門店任何個人不得將門店計算機和相關(guān)設(shè)備借予門店以外的人使用。

  第九條規(guī)定了醫(yī)保藥店的管理要求。醫(yī)保定點藥店要安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)保計算機的維護(hù)工作。門店應(yīng)嚴(yán)格按計算機的操作流程進(jìn)行操作,特別關(guān)機時要保證正常操作。門店要及時做好醫(yī)保藥品相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,包括單價、是否為醫(yī)保范圍內(nèi)、限量等。除進(jìn)行正常的醫(yī)保銷售、數(shù)據(jù)傳輸?shù)炔僮魍,不能用醫(yī)保機器進(jìn)行其他的操作。一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時上報數(shù)據(jù)服務(wù)中心。

  第二章罰則規(guī)定了未按本制度執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)受到經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,直至追究法律責(zé)任。

  為保障企業(yè)計算機設(shè)備的安全穩(wěn)定運行,根據(jù)集團(tuán)《計算機管理規(guī)定》和企業(yè)《辦公管理制度》,制定本規(guī)定。本規(guī)定的管理范圍包括計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用和維護(hù)。計算機管理遵循分級管理、經(jīng)濟(jì)適用和資源共享的原則。

  企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)部門計算機管理和門店計算機使用指導(dǎo)工作,而門店店長負(fù)責(zé)本門店的計算機日常使用管理。在硬件管理方面,計算機及相關(guān)設(shè)備的采購必須嚴(yán)格按照企業(yè)年度固定資產(chǎn)購置計劃(辦公自動化類)進(jìn)行,同時遵循XXX的統(tǒng)一采購程序。數(shù)據(jù)服務(wù)中心必須建立企業(yè)設(shè)備管理臺賬和設(shè)備管理卡,明確使用責(zé)任人,并在使用責(zé)任人變更時履行變更手續(xù)。各門店也必須建立本店設(shè)備管理臺賬,店長為使用責(zé)任人,同時在工作交接時也要履行變更手續(xù)。計算機及相關(guān)設(shè)備必須由計算機管理員安裝,不得私自安裝或拆卸。如果出現(xiàn)故障,必須向數(shù)據(jù)服務(wù)中心報修,由計算機管理員解決。未經(jīng)允許,計算機設(shè)備不得隨意更改使用場所或帶出企業(yè)或門店(除非送數(shù)據(jù)服務(wù)中心維修)。計算機設(shè)備由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)定期清潔和保養(yǎng)。經(jīng)企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心技術(shù)鑒定后,無法修理或無修復(fù)價值的計算機設(shè)備必須報集團(tuán)數(shù)據(jù)服務(wù)中心進(jìn)行報廢處理。

  在軟件管理方面,所有計算機使用的軟件必須由數(shù)據(jù)服務(wù)中心進(jìn)行安裝或授權(quán)使用責(zé)任人進(jìn)行安裝,禁止安裝任何未經(jīng)許可的軟件。企業(yè)許可使用軟件由數(shù)據(jù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)發(fā)布于辦公自動化系統(tǒng)【下載專區(qū)】模塊中。軟件安裝、升級和卸載必須在數(shù)據(jù)服務(wù)中心計算機管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  在網(wǎng)絡(luò)管理方面,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由數(shù)據(jù)服務(wù)中心按照拓?fù)鋱D布置,禁止私接亂改。計算機網(wǎng)絡(luò)的拓展和調(diào)整必須列入企業(yè)年度計劃,由數(shù)據(jù)服務(wù)中心按計劃組織實施。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相關(guān)檔案必須按照《檔案管理制度》由專業(yè)管理部門存檔,并及時更新。

  在使用管理方面,所有計算機使用人員必須經(jīng)過上崗培訓(xùn),并嚴(yán)格按照培訓(xùn)筆記內(nèi)容進(jìn)行操作。未經(jīng)授權(quán),不得使用他人計算機。使用人必須設(shè)置計算機密碼,并定期更改,長時間離開前必須退出系統(tǒng)、關(guān)機,并在關(guān)機后切斷設(shè)備電源。使用人必須定期備份計算機內(nèi)資料。

  在安全管理方面,機房必須按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置防火、防水、防盜、防靜電、防雷等安全設(shè)施。

  第二十三條規(guī)定了需要連續(xù)工作的計算機必須采用雙回路供電或配置發(fā)電機、不間斷電源等設(shè)施,并配置必要的備份機。這是為了確保計算機能夠持續(xù)運行,避免因電力等問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。

  第二十四條要求對計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采取安全保護(hù)措施,每周更新殺毒軟件病毒庫,以防止病毒、黑客侵入。這是為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等問題。

  第二十五條要求數(shù)據(jù)服務(wù)中心制定《計算機安全管理應(yīng)急預(yù)案》,并在發(fā)生事故時及時啟用應(yīng)急預(yù)案。這是為了應(yīng)對突發(fā)事件,能夠及時、有效地處理問題,保障系統(tǒng)的安全運行。

  第二十六條規(guī)定了計算機內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)文件未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制或外傳。這是為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等問題。

  第七章罰則規(guī)定了未按照本規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任人將會受到經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,甚至追究法律責(zé)任。

  自動化辦公系統(tǒng)管理規(guī)定》的第一章總則明確了為規(guī)范企業(yè)OA系統(tǒng)的使用與維護(hù)管理,制定本規(guī)定的目的。

  第二章用戶管理規(guī)定了OA用戶必須是企業(yè)管理人員,并對OA用戶的新增、變動、刪除及權(quán)限設(shè)定進(jìn)行了具體要求。

  第三章使用管理要求OA用戶接受系統(tǒng)使用培訓(xùn)后方可使用OA系統(tǒng),并保證每日至少四次登陸系統(tǒng),及時瀏覽相關(guān)信息并處理相關(guān)文件。

  第四章安全運行管理要求對計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采取安全保護(hù)措施,制定《計算機安全管理應(yīng)急預(yù)案》,并規(guī)定了未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制或外傳數(shù)據(jù)文件的要求。

  企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理OA系統(tǒng)的安全,并定期監(jiān)督、檢查和提供服務(wù)給OA用戶。此外,該中心還需要做好數(shù)據(jù)庫的自動、手工和異地備份,以確保數(shù)據(jù)安全。在突發(fā)情況下,中心需要及時啟動《計算機安全管理應(yīng)急預(yù)案》,以確保OA系統(tǒng)的安全運行。如果企業(yè)未按照規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)責(zé)任人將面臨經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,甚至可能面臨法律責(zé)任。

  為了規(guī)范和系統(tǒng)化醫(yī)保統(tǒng)計信息工作,充分發(fā)揮其在醫(yī)保管理與決策中的作用,更好地為本市醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展與改革服務(wù),制定了本制度。醫(yī)保統(tǒng)計信息工作的基本任務(wù)是依法采集醫(yī)保資源投入、分配與選用、醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量和效益、居民健康水平等統(tǒng)計數(shù)據(jù),提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計監(jiān)督。統(tǒng)計信息人員按照《統(tǒng)計法》行使醫(yī)保統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告和統(tǒng)計監(jiān)督的職權(quán),不受任何侵犯。為加強統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè),充實統(tǒng)計信息人員,提高其素質(zhì)。

  醫(yī)保定點藥店的統(tǒng)計信息組織需要按照企業(yè)總部和本單位統(tǒng)計工作任務(wù)的需要設(shè)置適當(dāng)?shù)膶B毣蚣媛毥y(tǒng)計人員。各區(qū)域統(tǒng)計信息人員的配備標(biāo)準(zhǔn)是:50家醫(yī)保定點藥店的區(qū)域配備2名統(tǒng)計信息人員,不足40家的區(qū)域配備1名統(tǒng)計信息人員。所有專職或兼職統(tǒng)計人員必須按照《統(tǒng)計法》的要求執(zhí)行工作職責(zé)。對于已經(jīng)在崗但尚未領(lǐng)取《統(tǒng)計從業(yè)資格證書》的統(tǒng)計人員,單位需要督促其在限期內(nèi)培訓(xùn)合格才能繼續(xù)在崗工作。XXX需要建立醫(yī)保統(tǒng)計信息人員的培訓(xùn)和考核制度,加強繼續(xù)教育,提高統(tǒng)計信息人員的業(yè)務(wù)水平。

  醫(yī)保統(tǒng)計信息工作的職責(zé)包括制定醫(yī)保定點統(tǒng)計信息工作制度和發(fā)展規(guī)劃,執(zhí)行國家醫(yī)保統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),指導(dǎo)醫(yī)保定點統(tǒng)計信息工作,對醫(yī)保統(tǒng)計信息工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。如果未按照規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,甚至追究法律責(zé)任。

  二、執(zhí)行國家統(tǒng)計報表制度,負(fù)責(zé)收集、審核、匯總醫(yī)保定點統(tǒng)計報表,并按時上報總部醫(yī)保管理部門。

  三、公布醫(yī)保定點事業(yè)發(fā)展情況統(tǒng)計公報,統(tǒng)一管理、提供醫(yī)保統(tǒng)計信息資料,進(jìn)行統(tǒng)計咨詢。

  四、制作醫(yī)保結(jié)算信息統(tǒng)計年鑒。五、編寫醫(yī)保統(tǒng)計信息綜合分析年報。

  六、組織醫(yī)保定點統(tǒng)計信息培訓(xùn)、交流活動,并負(fù)責(zé)開展對外醫(yī)保定點統(tǒng)計信息的交流。

  七、建立和完善醫(yī)保定點統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng),并進(jìn)行管理和技術(shù)指導(dǎo)。

  八、協(xié)調(diào)與醫(yī)保統(tǒng)計信息有關(guān)的研究活動。九、完成上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。

  十二、協(xié)助XXX統(tǒng)計主管部門對醫(yī)保定點統(tǒng)計信息工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

  二、執(zhí)行國家統(tǒng)計報表制度,協(xié)助醫(yī)保局統(tǒng)計主管部門收集、審核、匯總醫(yī)保定點統(tǒng)計報表,并按時上報上統(tǒng)計管理部門。

  三、協(xié)助XXX統(tǒng)計主管部門開展醫(yī)保定點事業(yè)發(fā)展情況統(tǒng)計公報的公布工作,并在XXX統(tǒng)計主管部門的指導(dǎo)下提供醫(yī)保統(tǒng)計信息資料的查詢和統(tǒng)計咨詢服務(wù)。

  四、協(xié)助XXX統(tǒng)計主管部門完成醫(yī)保統(tǒng)計信息年鑒的編輯和制定。

  五、協(xié)助醫(yī)保局統(tǒng)計主管部門編寫醫(yī)保統(tǒng)計信息綜合分析年報。

  六、協(xié)助XXX統(tǒng)計主管部門組織醫(yī)保統(tǒng)計信息研究、交流活動,并在XXX統(tǒng)計主管部門的指導(dǎo)下開展對外醫(yī)保定點統(tǒng)計信息的交流。

  七、在XXX統(tǒng)計主管部門的指導(dǎo)下建立和完善醫(yī)保定點統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng),并進(jìn)行管理和技術(shù)指導(dǎo)。

  八、協(xié)調(diào)與醫(yī)保統(tǒng)計信息有關(guān)的學(xué)會活動。九、完成上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。

  二、制定統(tǒng)計信息工作制度和發(fā)展規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國家醫(yī)保統(tǒng)計調(diào)查制度,按時完成各類醫(yī)保統(tǒng)計報表和統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

  三、做好原始記錄、臺帳、報表等統(tǒng)計資料的保管工作,及時備份電腦數(shù)據(jù)。

  四、做好年度醫(yī)保統(tǒng)計資料匯編。

  五、對本單位的計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)開展和管理工作等情況進(jìn)行綜合或?qū)n}統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督。

  六、做好統(tǒng)計咨詢和信息反饋工作,準(zhǔn)確、及時地為有關(guān)部門提供統(tǒng)計信息。

  七、有條件的門店可采取創(chuàng)辦統(tǒng)計櫥窗、統(tǒng)計簡報等方式豐富統(tǒng)計工作的內(nèi)容,增強統(tǒng)計工作的表現(xiàn)力和影響力。

  八、積極參與本單位信息化建設(shè)工作,推進(jìn)統(tǒng)計信息的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化建設(shè)。

  九)我們要按照要求完成繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  十)我們要完成上級有關(guān)部門交辦的其他任務(wù),確保任務(wù)完成質(zhì)量和效率。

信息管理制度6

  ____信息技術(shù)有限公司

  介質(zhì)安全

  管理制度

  ____信息技術(shù)有限公司

  介質(zhì)安全管理制度

  一總則

  公司技術(shù)部為了保證公司信息系統(tǒng)的介質(zhì)安全的使用,特制定安全事件應(yīng)急處置管理制度。

  二介質(zhì)的定義

  所有涉密和非涉密的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),包括服務(wù)器/臺式電腦/筆記本電腦的硬盤、移動硬盤、u盤、用于備份數(shù)據(jù)的磁帶、cd/dvd碟片等。

  三具體制度

  第一條本制度適用于____信息技術(shù)有限公司所有員工。

  第二條____信息技術(shù)有限公司技術(shù)部主要負(fù)責(zé)介質(zhì)安全管理制度的制定和修訂。

  第三條參照制造商使用說明書正確使用數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)避免暴露于強電磁場內(nèi)、過熱或過冷的環(huán)境。

  第四條數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放需根據(jù)存載信息數(shù)據(jù)的類型和保密要求采取不同的保管方式。

  第五條加強移動存儲介質(zhì)管理,其中對內(nèi)網(wǎng)移動存儲介質(zhì)和涉密移動存儲介質(zhì)的管理要按照業(yè)務(wù)特點和保密要求進(jìn)行嚴(yán)格的防2 / 3護(hù)。

  第六條所有的移動存儲介質(zhì)都必須進(jìn)行登記造冊和編號管理,可以隨時確認(rèn)移動存儲介質(zhì)的存放位置和責(zé)任人等信息。

  第七條所有的涉密移動存儲介質(zhì)必須進(jìn)行清晰的密級標(biāo)識,禁止在非涉密計算機上使用,其維修或銷毀必須按相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

  第八條在外網(wǎng)計算機上使用的移動存儲介質(zhì)禁止在內(nèi)網(wǎng)和涉密網(wǎng)中使用,杜絕發(fā)生移動存儲介質(zhì)交叉使用混用的現(xiàn)象。

  第九條從移動存儲介質(zhì)存取文件之前必須使用防病毒軟件進(jìn)行掃描。

  第十條禁止使用移動存儲介質(zhì)復(fù)制侵犯知識產(chǎn)權(quán)的.軟件。

  第十一條禁止使用移動存儲介質(zhì)保存色情、政治敏感等非法資料。

  第十二條必須對保存有敏感信息的移動存儲介質(zhì)進(jìn)行加密處理。

  第十三條

  保護(hù)。

  第十四條備份的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)必須存放于安全存儲區(qū)域,不可將數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)放置于桌面等暴露地方。

  第十五條電腦送修時將存儲信息的硬盤或其他可移動存儲介質(zhì)取出,避免信息泄密。

  在修理硬盤或其他電腦所使用的移動介質(zhì)時,如涉及到敏感信息則必須有專人陪同修理。

  第十六條硬盤或其他移動介質(zhì)報廢時,必須進(jìn)行物理破壞處理防止信息泄密。

  3、 / 3

信息管理制度7

  第一節(jié)、總則

  第一條、為加強信息管理,加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團(tuán)公司具體情況,制定本制度。

  第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:

  1、行政信息:集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

  2、市場信息:集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

  第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。

  第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

  第五條、集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員

  第六條、集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心,集團(tuán)公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

  第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負(fù)責(zé)市場信息管理。

  下屬獨立核算的`公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。

  信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

  第八條、集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

  第九條、依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

  第十條、集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

  企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:

  1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

  2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達(dá),執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。(市場信息專員)

  3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)

  4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)

  5、對集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。

  6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動;負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  第十一條、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。

  第十三條、集團(tuán)公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)。集團(tuán)公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

  第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。

  第三節(jié)、行政信息管理

  第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動中。

  第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

  3、信息管理中心管理規(guī)定;

  4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定;

  5、集團(tuán)公司值班管理制度;

  6、保密制度。

  第十七條、考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和

  財務(wù)類信息。

  第四節(jié)、市場信息管理

  第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

  第十九條、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

  1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。

  2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

  第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù);

  3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送;

  4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集,督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時、準(zhǔn)確呈報到集團(tuán)公司,整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);

  5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;

  6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;

  7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。

  8、上級安排的其他工作。

  第二十一條、行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

  1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;

  3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;

  4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;

  5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;

  6、上級交辦的其他工作。

  第二十二條、信息人員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列具體規(guī)定:

  1、文件收發(fā)規(guī)定;

  2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;

  3、信息中心管理規(guī)定;

  4、安全保密制度。

  第五節(jié)、其它

  第二十三條、信息管理人員必須認(rèn)識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

  第二十四條、本信息管理辦法由集團(tuán)公司董事會頒布、解釋、修改,集團(tuán)信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

信息管理制度8

  為及時獲取我院教學(xué)及教學(xué)管理的動態(tài)信息,加強教與學(xué)的溝通,充分發(fā)揮學(xué)生在教學(xué)工作評價中的積極作用,及時發(fā)現(xiàn)并修正教學(xué)、教學(xué)管理過程中存在的問題與不足,進(jìn)一步提高我院的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平,經(jīng)研究決定實行教學(xué)信息員管理制度。為保障這一制度的實施,特制定如下規(guī)定:

  一、信息員的遴選要求

 。1)有較高的思想政治覺悟,責(zé)任心強。

 。2)學(xué)習(xí)成績好,具有一定的組織能力。

  (3)每班信息員一名,原則上由所在班級學(xué)習(xí)委員(或班長)擔(dān)任。

  二、教學(xué)信息員的'組織管理

 。1)教學(xué)信息員由所在班級推薦,經(jīng)所在系、學(xué)生工作處及院教學(xué)督導(dǎo)室審核后產(chǎn)生。

 。2)教學(xué)信息員直接向院教學(xué)督導(dǎo)室負(fù)責(zé)。對信息員所提供的教學(xué)及教學(xué)管理中的信息,院教學(xué)督導(dǎo)室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查核實,并將調(diào)查結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)。對所提建議,院督導(dǎo)室或相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予書面或口頭答復(fù)。

 。3)教學(xué)信息員的工作表現(xiàn)將與學(xué)生的評先評優(yōu)掛鉤,學(xué)院每學(xué)年評選優(yōu)秀教學(xué)信息員,對優(yōu)秀教學(xué)信息員將給予一定獎勵;對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的教學(xué)信息員,經(jīng)核實后取消其教學(xué)信息員資格。

  三、教學(xué)信息員的職責(zé)

  (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會學(xué)院及本系的學(xué)生管理、教師管理、教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)備管理等四類管理制度法規(guī)性文件,了解我院教學(xué)改革與教學(xué)管理最新動態(tài)。

  (2)每個月上交一次“教學(xué)信息員信息反饋卡”,內(nèi)容包括:

  A、教師教學(xué)情況,重點是教師的教學(xué)情況(含備課、課堂教學(xué)、課外輔導(dǎo)、作業(yè)批改、考試考核),教學(xué)質(zhì)量及效果,敬業(yè)精神。

  B、教學(xué)管理情況,重點是教師及學(xué)生對院、系教學(xué)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況等。

  C、學(xué)生學(xué)習(xí)情況,包括課堂學(xué)習(xí)情況、課外學(xué)習(xí)情況等。

  D、對學(xué)院(或本系)教學(xué)改革、課程建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面的意見和建議。

  教學(xué)信息反饋卡一式兩份,一份交所在系系主任,一份送院教學(xué)督導(dǎo)室。

  教學(xué)督導(dǎo)室

日期

信息管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 為加強郵政行業(yè)寄遞服務(wù)用戶個人信息安全管理,保護(hù)用戶合法權(quán)益,維護(hù)郵政通信與信息安全,促進(jìn)郵政行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《全國人大常委會關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的規(guī)定》、《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》等法律、行政法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條 在中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)營和使用寄遞服務(wù)涉及用戶個人信息安全的活動以及相關(guān)監(jiān)督管理工作,適用本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定所稱寄遞服務(wù)用戶個人信息(以下簡稱寄遞用戶信息),是指用戶在使用寄遞服務(wù)過程中的個人信息,包括寄(收)件人的姓名、地址、身份證件號碼、電話號碼、單位名稱,以及寄遞詳情單號、時間、物品明細(xì)等內(nèi)容。

  第四條 寄遞用戶信息安全監(jiān)督管理堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,保障用戶個人信息安全。

  第五條 國務(wù)院郵政管理部門負(fù)責(zé)全國郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全監(jiān)督管理工作。

  省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全監(jiān)督管理工作。

  按照國務(wù)院規(guī)定設(shè)立的省級以下郵政管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全監(jiān)督管理工作。

  國務(wù)院郵政管理部門和省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機構(gòu)以及省級以下郵政管理機構(gòu),統(tǒng)稱為郵政管理部門。

  第六條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門相互配合,健全寄遞用戶信息安全保障機制,維護(hù)寄遞用戶信息安全。

  第七條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)信息安全管理的規(guī)定及本規(guī)定,防止寄遞用戶信息泄露、丟失。

  第二章 一般規(guī)定

  第八條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全寄遞用戶信息安全保障制度和措施,明確企業(yè)內(nèi)部各部門、崗位的安全責(zé)任,加強寄遞用戶信息安全管理和安全責(zé)任考核。

  第九條 以加盟方式經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加盟協(xié)議中訂立寄遞用戶信息安全保障條款,明確被加盟人與加盟人的安全責(zé)任。加盟人發(fā)生信息安全事故時,被加盟人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)安全管理責(zé)任。

  第十條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂寄遞用戶信息保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。

  第十一條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織從業(yè)人員進(jìn)行寄遞用戶信息安全保護(hù)相關(guān)知識、技能培訓(xùn),加強職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的法制觀念和責(zé)任意識。

  第十二條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞用戶信息安全投訴處理機制,公布有效聯(lián)系方式,接受并及時處理有關(guān)投訴。

  第十三條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托提供寄遞服務(wù)的,在與委托方簽訂協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)訂立寄遞用戶信息安全保障條款,明確信息使用范圍和方式、信息交換安全保護(hù)措施、信息泄露責(zé)任劃分等內(nèi)容。

  第十四條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)委托第三方錄入寄遞用戶信息的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其具有信息安全保障能力,并訂立信息安全保障條款,明確責(zé)任劃分。第三方發(fā)生信息安全事故導(dǎo)致寄遞用戶信息泄露、丟失的,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十五條 未經(jīng)法律明確授權(quán)或者用戶書面同意,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員不得將其掌握的寄遞用戶信息提供給任何單位或者個人。

  第十六條 公安機關(guān)、國家安全機關(guān)或者檢察機關(guān)的工作人員依照法律規(guī)定程序調(diào)閱、檢查寄遞詳情單實物及電子信息檔案,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合,并對有關(guān)情況予以保密。

  第十七條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞用戶信息安全應(yīng)急處置機制。對于突發(fā)的寄遞用戶信息安全事故,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施,按照規(guī)定報告郵政管理部門,并配合郵政管理部門和相關(guān)部門的調(diào)查處理工作,不得遲報、漏報、謊報、瞞報。

  第三章 寄遞詳情單實物信息安全管理

  第十八條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強寄遞詳情單管理,對空白寄遞詳情單發(fā)放情況進(jìn)行登記,對號段進(jìn)行全程跟蹤,形成跟蹤記錄。

  第十九條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強營業(yè)場所、處理場所管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出郵件(快件)處理、存放場地,嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸、翻閱郵件(快件),防止寄遞詳情單實物信息(以下簡稱實物信息)在處理過程中泄露。

  第二十條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化寄遞處理流程,減少接觸實物信息的處理環(huán)節(jié)和操作人員。

  第二十一條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用有效技術(shù)手段,防止實物信息在寄遞過程中泄露。

  第二十二條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全監(jiān)控設(shè)備,安排具有專門技術(shù)和技能的人員,對收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)的實物信息處理進(jìn)行安全監(jiān)控。

  第二十三條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全寄遞詳情單實物檔案管理制度,實行集中封閉管理,確定集中存放地,及時回收寄遞詳情單妥善保管。設(shè)立、變更集中存放地,應(yīng)當(dāng)及時報告所在地郵政管理部門。

  第二十四條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對寄遞詳情單實物檔案集中存放地設(shè)專人管理,采取必要的安全防護(hù)措施,確保存儲安全。

  第二十五條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行寄遞詳情單實物檔案查詢管理制度。內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時,應(yīng)當(dāng)確保檔案完整無損,并做好查閱登記,不得私自攜帶離開存放地。

  第二十六條 寄遞詳情單實物檔案應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限保存。保存期滿后,由企業(yè)進(jìn)行集中銷毀,做好銷毀記錄,嚴(yán)禁丟棄或者販賣。

  第二十七條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對實物信息安全保障情況進(jìn)行定期自查,記錄自查情況,及時消除自查中發(fā)現(xiàn)的信息安全隱患。

  第四章 寄遞詳情單電子信息安全管理

  第二十八條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,加強寄遞服務(wù)用戶信息相關(guān)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安全管理。

  第二十九條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合國家信息安全管理規(guī)定,合理劃分安全區(qū)域,實現(xiàn)各安全區(qū)域之間有效隔離,并具有防范、監(jiān)控和阻斷來自內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)攻擊破壞的能力。

  第三十條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備必要的防病毒軟件、硬件,確保信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)具有防范計算機病毒的能力,防止惡意代碼破壞信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),避免信息泄露或者被篡改。

  第三十一條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當(dāng)避免使用信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商提供的默認(rèn)密碼、安全參數(shù),并對通過開放公共網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募倪f用戶信息采取加密措施,嚴(yán)格審查并監(jiān)控對信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的遠(yuǎn)程訪問。

  第三十二條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)在采購計算機軟件、硬件產(chǎn)品或者技術(shù)服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,明確其安全責(zé)任,以及在發(fā)生信息安全事件時配合郵政管理部門和相關(guān)部門調(diào)查的義務(wù)。

  第三十三條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)安全內(nèi)部審計制度,定期開展內(nèi)部審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

  第三十四條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限管理,基于權(quán)限最小化和權(quán)限分離原則,向從業(yè)人員分配滿足工作需要的最小操作權(quán)限和可訪問的最小信息范圍。

  郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理,使網(wǎng)絡(luò)管理人員僅具有進(jìn)行信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)和優(yōu)化的權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)管理人員的維護(hù)操作須經(jīng)安全管理員授權(quán),并受到安全審計員的監(jiān)控和審計。

  第三十五條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息系統(tǒng)密碼管理,使用高安全級別密碼策略,定期更換密碼,禁止將密碼透露給無關(guān)人員。

  第三十六條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強寄遞用戶電子信息的存儲安全管理,包括:

 。ㄒ唬┦褂锚毩⑽锢韰^(qū)域存儲寄遞用戶信息,禁止非授權(quán)人員進(jìn)出該區(qū)域;

  (二)采用加密方式存儲寄遞用戶信息;

 。ㄈ┐_保安全使用、保管和處置存有寄遞用戶信息的計算機、移動設(shè)備和移動存儲介質(zhì)。明確管理數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、介質(zhì)的負(fù)責(zé)人,建立設(shè)備、介質(zhì)使用和借用登記制度,限制設(shè)備輸出接口的使用。存儲設(shè)備和介質(zhì)報廢的,應(yīng)當(dāng)及時刪除其中的寄遞用戶信息數(shù)據(jù),并銷毀硬件。

  第三十七條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強寄遞用戶信息的應(yīng)用安全管理,對所有批量導(dǎo)出、復(fù)制、銷毀用戶個人信息的操作進(jìn)行審查,并采取防泄密措施,同時記錄進(jìn)行操作的人員、時間、地點和事項,留作信息安全審計依據(jù)。

  第三十八條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對離崗人員的信息安全審計,及時刪除或者禁用離崗人員系統(tǒng)賬戶。

  第三十九條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定本企業(yè)與市場相關(guān)主體的信息系統(tǒng)安全互聯(lián)技術(shù)規(guī)則,對存儲寄遞服務(wù)信息的信息系統(tǒng)實行接入審查,定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估。

  第五章 監(jiān)督管理

  第四十條 郵政管理部門依法履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┲贫ūU霞倪f用戶信息安全的政策、制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實施;

 。ǘ┍O(jiān)督、指導(dǎo)郵政企業(yè)、快遞企業(yè)落實信息安全責(zé)任制,督促企業(yè)加強寄遞用戶信息安全管理;

  (三)對寄遞用戶信息安全進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)警和應(yīng)急管理;

 。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)郵政企業(yè)、快遞企業(yè)開展寄遞用戶信息安全宣傳教育和培訓(xùn);

 。ㄎ澹┮婪▽︵]政企業(yè)、快遞企業(yè)實施寄遞用戶信息安全監(jiān)督檢查;

 。┙M織調(diào)查或者參與調(diào)查寄遞用戶信息安全事故,依法查處違反寄遞用戶信息安全管理規(guī)定的行為;

 。ㄆ撸┓伞⑿姓ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

  第四十一條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全管理制度和知識的宣傳,強化郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員的'信息安全管理意識,提高用戶對個人信息安全保護(hù)的認(rèn)識。

  第四十二條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全運行的監(jiān)測預(yù)警,建立信息管理體系,收集、分析與信息安全有關(guān)的各類信息。

  下級郵政管理部門應(yīng)當(dāng)及時向上一級郵政管理部門報告郵政行業(yè)寄遞用戶信息安全情況,并根據(jù)需要通報工業(yè)和信息化、通信管理、公安、國家安全、商務(wù)和工商行政管理等相關(guān)部門。

  第四十三條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)對郵政企業(yè)、快遞企業(yè)建立和執(zhí)行寄遞用戶信息安全管理制度,規(guī)范從業(yè)人員信息安全保護(hù)行為,防范信息安全風(fēng)險等情況進(jìn)行檢查。

  第四十四條 郵政管理部門發(fā)現(xiàn)郵政企業(yè)、快遞企業(yè)存在違反寄遞用戶信息安全管理規(guī)定,妨害或者可能妨害寄遞用戶信息安全的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行調(diào)查處理。違法行為涉及其他部門管理職權(quán)的,郵政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門對涉案郵政企業(yè)、快遞企業(yè)進(jìn)行調(diào)查處理。

  第四十五條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員遵守本規(guī)定情況的監(jiān)督檢查。

  第四十六條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)拒不配合寄遞用戶信息安全監(jiān)督檢查的,依照《中華人民共和國郵政法》第七十七條的規(guī)定予以處罰。

  第四十七條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員因泄露寄遞用戶信息對用戶造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法予以賠償。

  第四十八條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員違法提供寄遞用戶信息,尚未構(gòu)成犯罪的,依照《中華人民共和國郵政法》第七十六條的規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第四十九條 任何單位和個人有權(quán)向郵政管理部門舉報違反本規(guī)定的行為。郵政管理部門接到舉報后,應(yīng)當(dāng)依法及時處理。

  第五十條 郵政管理部門可以在行業(yè)內(nèi)通報郵政企業(yè)、快遞企業(yè)違反寄遞用戶信息安全管理規(guī)定行為、信息安全事件,以及對有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理的情況。必要時可以向社會公布上述信息,但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的除外。

  第五十一條 郵政管理部門及其工作人員對在履行職責(zé)過程中知悉的寄遞用戶信息應(yīng)當(dāng)保密,不得泄露、篡改或者損毀,不得出售或者非法向他人提供。

  第五十二條 郵政管理部門工作人員在寄遞用戶信息安全監(jiān)督管理工作中濫用、玩忽職守,依照《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》第五十五條的規(guī)定予以處理。

  第六章 附 則

  第五十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

信息管理制度10

  為了保護(hù)病人隱私權(quán),保護(hù)醫(yī)院資料機密,根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》特制訂以下信息管理制度:

  一、醫(yī)院信息系統(tǒng)除具有操作權(quán)限的管理員之外,任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自侵入登錄,凡非法入侵者,按非法入侵計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理,給予行政警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的.給予開除處分,構(gòu)成犯罪的移送司法部門依法處理。

  二、具有操作權(quán)限的管理員,只能按規(guī)定處理相應(yīng)業(yè)務(wù),不可超越權(quán)限處理業(yè)務(wù),因操作系統(tǒng)所獲知醫(yī)院和患者信息,必須嚴(yán)守保密義務(wù),如擅自對外泄露,情節(jié)給予行政警告至開除的處分,造成患者或醫(yī)院損失的依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

  三、患者本人持身份證明,可以申請查閱、打印本人住院或門診費用清單。其他任何人未經(jīng)院長批準(zhǔn)不得查閱、打印、下載醫(yī)院信息系統(tǒng)資料。

  四、本院員工自行或者協(xié)助他人非法查閱、打印、下載醫(yī)院信息系統(tǒng)資料的,按侵犯醫(yī)院機密移送司法部門處理。

信息管理制度11

  一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地做好全院信息化建設(shè)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請示報告制度。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生行政管理部門有關(guān)信息化的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策。

  三、要建立完善的崗位責(zé)任制和相關(guān)的工作管理制度,工作有計劃、有落實、有檢查。

  四、定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。

  五、定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

  六、樹立為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理服務(wù)的意識,參照信息技術(shù)治理的理念和方法,推動信息管理和服務(wù)的規(guī)范化。

  七、信息工程的'立項、審批、實施、驗收應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行招標(biāo)、論證手續(xù),并接受財務(wù)和審計部門的監(jiān)督。

  八、加強以醫(yī)學(xué)信息學(xué)為基礎(chǔ)的專業(yè)學(xué)科建設(shè),強化對信息中心工作人員的相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高其分析、解決、處理問題的水平和能力,為臨床和管理部門提供及時、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

  九、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

  十、按照國家有關(guān)規(guī)定,做好醫(yī)院信息的保密工作。

信息管理制度12

  1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

  2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運行。

  3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的`信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。

  4、網(wǎng)管員在工作時間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。

  5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。

  6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓(xùn)強化網(wǎng)絡(luò)安全意識,增強守法觀念。

  7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。

  8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署意見后再發(fā)布。

  網(wǎng)站用戶增強自我保護(hù)意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。

信息管理制度13

  第一章總則

  第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現(xiàn)信息化項目目標(biāo),特制定本制度。

  第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項目。

  第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,

  (一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;

  (二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;

  (三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

  第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。

  第二章信息化項目管理職責(zé)劃分

  第五條運營改善部職責(zé)

  (一)全面負(fù)責(zé)信息化項目的組織實施工作。

  (二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。

  (三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項目招標(biāo)工作。

  (四)負(fù)責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。

  (五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專人參與項目建設(shè)。

  (六)負(fù)責(zé)信息化項目資料的歸檔。

  (七)負(fù)責(zé)組織項目實施后評價工作。

  (八)負(fù)責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。

  第六條信息化項目申請單位職責(zé)

  (一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標(biāo)工作。

  (二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

  (三)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)

  (一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。

  (二)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

  第八條計財部職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。

  (二)負(fù)責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。

  (三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。

  (四)負(fù)責(zé)信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。

  第九條設(shè)備部職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。

 。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。

  第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。

  第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。

  第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項目實施后勤保障工作。

  第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)

 。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認(rèn)

  (四)負(fù)責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。

  (五)負(fù)責(zé)組織項目階段性驗收工作。

 。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。

  (八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

 。ň牛┴(fù)責(zé)項目資金計劃提報工作。

  第三章信息化項目立項、招標(biāo)

  第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

  第十五條項目審批通過后,由計財部進(jìn)行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。

  第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目,由運營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。

  第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

  第十九條評標(biāo)工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。

  第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。

  第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。

  第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

  第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶

 。ǘ╉椖繉嵤┣疤釛l件

  (三)項目進(jìn)度安排

 。ㄋ模╉椖繄F(tuán)隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理

 。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證

  (六)項目變更管理

 。ㄆ撸╉椖框炇找

  第四章信息化項目實施準(zhǔn)備

  第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括:

 。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;

  (二)運營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;

 。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;

 。ㄎ澹╉椖烤S護(hù)相關(guān)人員為組員;

 。┻\營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員;

  (七)項目實施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。

  第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設(shè)。

  第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。

  第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn),該章程包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖空w概述

  (二)項目組織機構(gòu)

 。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱

 。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ

  (五)項目文檔管理

 。╉椖繂栴}管理

  (七)項目計劃管理

 。ò耍╉椖勘C芄芾

  第五章信息化項目需求調(diào)研

  第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。

  第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。

  第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。

  第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:

 。ㄒ唬┬枨蠓秶

 。ǘI(yè)務(wù)流程

 。ㄈ┕δ苄枨

 。ㄋ模┬阅苄枨

 。ㄎ澹┻\行需求

  第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。

  第六章信息化項目設(shè)計

  第三十三條項目實施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項目進(jìn)行概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》!豆綳X信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

  (二)需求描述

 。ㄈ┘軜(gòu)描述

 。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義

  《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》包含且不僅限于:

 。ㄒ唬╉椖扛攀

 。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計

 。ㄈ┙M件設(shè)計

  (四)用戶接口設(shè)計

 。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理

 。╁e誤處理

  (七)限制、局限、約束

  第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。

  第七章信息化項目開發(fā)管理

  第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。

  第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。

  第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。

  第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。

  第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。

  第八章信息化項目測試管理

  第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的'用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于:

 。ㄒ唬y試概述

  (二)測試環(huán)境

 。ㄈy試過程

 。ㄋ模y試結(jié)果

  (五)測試評價

  第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第九章信息化項目權(quán)限收集與配置

  第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。

  第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項目實施方,由項目實施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。

  第十章信息化項目培訓(xùn)管理

  第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓(xùn)計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

  第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第十一章信息化項目上線及試運行管理

  第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:

  (一)上線組織體系及職責(zé)

 。ǘ┥暇業(yè)務(wù)范圍

 。ㄈ┥暇準(zhǔn)備工作情況

 。ㄋ模┥暇時間及工作安排

 。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理

  (六)上線應(yīng)急預(yù)案

 。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式

 。ò耍┖笄诒U洗胧

  第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機。

  第四十八條系統(tǒng)上線試運行前,由項目實施方解鎖生產(chǎn)機,由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第十二章信息化項目驗收及后評價管理

  第四十九條依據(jù)項目實施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

  第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:

  項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。

  項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。

  項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

  項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。

  第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經(jīng)項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。

  第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。

  第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護(hù)方做好項目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗收。

  第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。

  第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價。

  第十三章信息化項目需求變更

  第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。

  第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

  第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。

  第十四章信息化項目文檔管理

  第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

  第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。

  第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。

  第十五章信息化項目質(zhì)保期管理

  第六十三條項目實施方與項目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理,做好項目實施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。

  第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

  第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。

  第十六章獎勵與考核

  第六十六條信息化項目獎勵申請原則:

 。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。

 。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予單獨獎勵。

  第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:

  (一)項目實施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。

  (二)由于項目實施方原因影響項目建設(shè)或者未達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。

信息管理制度14

  一、 網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備設(shè)施系學(xué)校公共財產(chǎn),計算機管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  二、各學(xué)科教師應(yīng)通過主管部門協(xié)調(diào)使用網(wǎng)絡(luò)教室,并注意填寫好《網(wǎng)絡(luò)教室使用情況登記表》。

  三、未經(jīng)管理人員許可,不得隨意進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)教室。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教室時,應(yīng)換鞋或采用其他方法保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,且不得攜帶無關(guān)物品進(jìn)入。

  四、計算機網(wǎng)絡(luò)財產(chǎn)納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。設(shè)備設(shè)施的調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,每學(xué)期至少核對一次,并定期維護(hù)、清理、報損。

  五、 網(wǎng)絡(luò)教室相關(guān)設(shè)施設(shè)備的.說明書、使用手冊、系統(tǒng)光盤、系統(tǒng)布線、竣工報告等技術(shù)資料應(yīng)存檔。

  六、計算機軟硬件維護(hù)維修應(yīng)由專人負(fù)責(zé),應(yīng)定期做好除塵。

  七、非本室管理人員或未經(jīng)本室管理人員同意嚴(yán)禁打開機箱、拔插板卡及接插件、移動設(shè)備位置,不得隨意安裝各種軟件。

  八、嚴(yán)禁使用來歷不明或無法確定其是否含有有害信息的程序或數(shù)據(jù)。凡讀取軟盤、光盤、U盤、便攜硬盤等存儲介質(zhì)或經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳送的程序或數(shù)據(jù)時,須事先經(jīng)過檢測確認(rèn)無有害信息后方可使用。

  九、出現(xiàn)有意損壞,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)令照章賠償。

  十、計算機設(shè)備設(shè)施(包括硬件、軟件)概不外借,確系工作需要,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時歸還。

  網(wǎng)絡(luò)教室安全用電制度

  一、網(wǎng)絡(luò)教室應(yīng)設(shè)有專用配電箱,計算機供電應(yīng)與照明、空調(diào)電路分開,單獨供電。

  二、網(wǎng)絡(luò)教室應(yīng)有專用接地線,確保接地效果,以避免機殼帶電,傷害學(xué)生。網(wǎng)絡(luò)教室應(yīng)安裝相符電源防雷系統(tǒng)。為確保學(xué)生人身安全及設(shè)備安全,在雷雨期間,應(yīng)禁止使用網(wǎng)絡(luò)教室。

  三、電源總閘應(yīng)設(shè)在管理人員或教師易操作、學(xué)生不易觸及的地方,應(yīng)有防護(hù)措施。

  四、網(wǎng)絡(luò)教室內(nèi)的電源走線及網(wǎng)絡(luò)連接線應(yīng)分別外套PVC槽管,置于暗槽內(nèi),避免踩踏。

  五、網(wǎng)絡(luò)教室必須配備無腐蝕的安全滅火設(shè)施(如干粉滅火器),放于教室前后醒目位置。

  六、教師、管理人員離開網(wǎng)絡(luò)教室以前,應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有的計算機及其它電器設(shè)備,然后再切斷總電源,待一切檢查妥當(dāng),方可離去。

  七、學(xué)生上機時遇到異常情況,應(yīng)立即關(guān)閉本機電源,并報告指導(dǎo)教師或管理人員,按照《網(wǎng)絡(luò)事故緊急預(yù)案》采取相應(yīng)措施。

  八、網(wǎng)絡(luò)教室供電異常時應(yīng)停止使用設(shè)備。

  九、計算機運行中發(fā)生停電、斷電事故時,應(yīng)先切斷電源,再逐臺關(guān)閉單機電源,待事故排除后再恢復(fù)運行。

信息管理制度15

  校內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布實行統(tǒng)一管理、分層負(fù)責(zé)制。網(wǎng)絡(luò)中心對學(xué)校主頁信息進(jìn)行管理,各處室的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門的上網(wǎng)資源和計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理。

  一、網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)全校的網(wǎng)絡(luò)信息和保密工作,定期對網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行有關(guān)保密和網(wǎng)絡(luò)安全教學(xué)。

  二、對外信息發(fā)布。各處室可以申請網(wǎng)絡(luò)域名和ftp站點(見附件7),自行管理各部門網(wǎng)站信息發(fā)布。須要在學(xué)校首頁上發(fā)布的信息,須要填寫“網(wǎng)上信息發(fā)布申請表”,審查后交由網(wǎng)管中心上網(wǎng)發(fā)布。(網(wǎng)上信息發(fā)布申請表見附件8)

  三、信息的閱覽與查詢。不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。校內(nèi)網(wǎng)工作人員和用戶如在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)覺有礙社會治安和不健康的`信息,有義務(wù)剛好上報網(wǎng)絡(luò)管理人員,做好備份并自覺銷毀。

  四、違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,校網(wǎng)絡(luò)中心可提出警告直至停止其運用網(wǎng)絡(luò),情節(jié)嚴(yán)峻者,提交學(xué)校行政部門或有關(guān)部門處理。

  1、查閱、復(fù)制或傳播下列信息者:煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)、推翻社會主義制度;煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)的實施;捏造或者歪曲事實、有意散布謠言,擾亂社會秩序公然羞辱他人或者捏造事實誹謗他人宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等。

  2、破壞、盜用計算機網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)平安活動。

  3、盜用他人帳號者。

  4、私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓用戶帳號造成危害者。

  5、有意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序者。

  6、不按國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶者。

  7、網(wǎng)絡(luò)中心,屬我校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)重地,未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

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