庫房管理制度錦集(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨便離崗。
二、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加掌握,并做好登記手續(xù)。
三、嚴禁買賣人員隨便進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴禁外來車輛隨便進入校內(nèi),特別狀況必需由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入內(nèi)。
五、保持值班室干凈,門前門后相關(guān)地域的'清潔衛(wèi)生,老師存車房,車輛擺放有序。
六、協(xié)作門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
庫房管理制度2
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進的管理辦法對企業(yè)單位進行管理。物流是社會經(jīng)濟活動中最基本的元素之一，對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式，以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟效益，是所有企業(yè)單位的共同追求，也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點，本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況，這些情況都會導(dǎo)致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量，積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用，缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。
這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的，給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟損失，還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品，是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入，成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過成本分析，可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題，找到問題的根源，提高經(jīng)濟效益。庫房的有效管理，就是能夠保證庫存物品與正常需求同步，維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況，確定出合理的庫存數(shù)量，然后根據(jù)這個基數(shù)，結(jié)合各部門科室的'具體需求，制定采購計劃。在庫房管理中，物品的種類與數(shù)量越少，庫存成本與物流成本就會越低。
在當(dāng)今的企業(yè)單位中，部門科室的分工并不是十分明確，為了滿足需求，就需要增加庫存物資的數(shù)量，這就很容易導(dǎo)致了過剩庫存的發(fā)生，并且造成庫房管理效率低下。所以，明確劃分部門科室職責(zé)，也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行：第一，對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統(tǒng)計；第二，在平衡的基礎(chǔ)上，對于庫房的效益進行評估，制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品，應(yīng)當(dāng)另作處理，以減少庫存成本。
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長，使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級，對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道，保證最大的經(jīng)濟效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品，在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應(yīng)當(dāng)及時挑除。
三、信息化建設(shè)
信息化建設(shè)也是庫房物流管理中重要的一部分，它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的一部分，需要企業(yè)單位提供信息支持：
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫，方便分析管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設(shè)還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。
具有識別條碼的能力，能夠在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點：一是信息輸入可靠準確，數(shù)據(jù)輸入速度快；二是與其它自動化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟便宜；三是使用靈活；四是自由度大；五是設(shè)備簡單；六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的，這就導(dǎo)致庫存管理十分復(fù)雜，經(jīng)常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力，還存在損耗、廢氣和遺失等問題，這些都使得庫存的成本很高，在企業(yè)單位的庫房管理中，都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務(wù)信息結(jié)合，建立高效的財務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換，將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應(yīng)體系中去，加強了供應(yīng)商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度，還能夠減低整個供給鏈的成本，全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中，也要充分考慮系統(tǒng)的安全性：一是信息只對授權(quán)的單位和個人公開，并且建立強大的網(wǎng)絡(luò)保護系統(tǒng)，防止病毒與黑客的攻擊；二是被授權(quán)的單位和個人可以獲得準確完整的信息。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才
不管怎么說，管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重，領(lǐng)導(dǎo)對此的重視程度也有很大的提高，物流管理人員的職責(zé)也越來越重，制定物流計劃、提供經(jīng)濟預(yù)測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況，企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能，是一個迫切的問題。另外，企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入，以滿足物流管理的需求。
另外，留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法�？茖W(xué)的激勵制度并沒有固定的模式，但是需要滿足以下問題：樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現(xiàn)的；基本公平；勞動保障；適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結(jié)束語
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分，對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度，并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才，提高整個企業(yè)單位的管理水平，對于促進企業(yè)單位發(fā)展，保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
庫房管理制度3
備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規(guī)格型號多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干，經(jīng)過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結(jié)，工作思路越來越清晰，工作目標赿來赿明確。
一、庫房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單化分為零材存放點、中小設(shè)備存放點、大型設(shè)備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規(guī)化：
1、將現(xiàn)用的.備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設(shè)為備品備件3庫，老編織袋庫設(shè)為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報維修但暫時不用的設(shè)備�？梢砸�(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對庫房的整理工作。
6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。
7、對于大型設(shè)備也只能暫時露天存放與設(shè)備科共同做好維護工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設(shè)備和車間報維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設(shè)備也進行整理。因為廠區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：
A、加強與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設(shè)備而投入的物品，同時也含露天存放對設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔(dān)的。
B、對于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時領(lǐng)用。
C、對于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調(diào)叉車或吊車進行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護工作。
3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習(xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節(jié)見附件兩個階段的工作小結(jié)。
庫房管理制度4
檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的'擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。
五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。
六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。
庫房管理制度5
幼兒園庫房管理制度是一套規(guī)范幼兒園物資管理的規(guī)程，旨在確保庫存物品的有效管理和合理使用，保障教學(xué)活動的順利進行。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1.庫房設(shè)施與環(huán)境：規(guī)定庫房的基本設(shè)施要求，如存儲空間、通風(fēng)、照明、安全設(shè)施等。
2.物資分類與編碼：建立科學(xué)的.物資分類體系，為每種物資設(shè)定唯一的編碼，方便查找和管理。
3.入庫與驗收：詳細描述入庫流程，包括供應(yīng)商選擇、物資驗收、入庫登記等環(huán)節(jié)。
4.存儲與保養(yǎng)：規(guī)定物資的存放方式、定期盤點制度和保養(yǎng)措施。
5.出庫與領(lǐng)用：明確物資領(lǐng)用審批程序，防止浪費和濫用。
6.庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，預(yù)警機制及過期物資處理辦法。
7.財務(wù)記錄與報告：規(guī)定財務(wù)記錄的準確性和及時性，定期生成庫存報告。
8.應(yīng)急處理與審計：設(shè)立應(yīng)急處理預(yù)案，定期進行庫房管理審計。
內(nèi)容概述：
幼兒園庫房管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵方面：
1.管理職責(zé)：明確庫房管理人員的職責(zé)，包括日常管理、物資交接、信息記錄等。
2.物資采購：規(guī)定采購流程，確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟效益。
3.庫房操作規(guī)程：詳細列出庫房操作的步驟和標準，如物資的接收、儲存、發(fā)放等。
4.安全與衛(wèi)生：強調(diào)庫房的安全與衛(wèi)生管理，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。
5.法規(guī)遵守：確保庫房管理符合相關(guān)法規(guī)和政策要求。
6.培訓(xùn)與考核：定期對庫房人員進行培訓(xùn)，評估其工作績效。
庫房管理制度6
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的.檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60％之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
庫房管理制度7
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保庫存物資的安全、完整和高效運作。它通過規(guī)范庫房作業(yè)流程，優(yōu)化庫存控制，降低存儲成本，提高物資周轉(zhuǎn)效率，從而為企業(yè)運營提供堅實的后勤保障。
內(nèi)容概述：
1、庫存管理：明確庫存物資的接收、檢驗、入庫、存放、領(lǐng)用、出庫等各環(huán)節(jié)的'操作規(guī)程。
2、安全管理：制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施，確保庫房環(huán)境的安全。
3、數(shù)據(jù)管理：建立完善的庫存信息系統(tǒng)，實時更新庫存數(shù)據(jù)，保證信息準確無誤。
4、盤點制度：定期進行庫存盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、庫存優(yōu)化：設(shè)定庫存警戒線，避免過度積壓或短缺，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
6、人員管理：明確庫房工作人員的職責(zé)，進行定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識。
庫房管理制度8
1.收貨流程
1.1正常產(chǎn)品收貨
1.1.1貨物到達后，收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需立刻通知客戶等候處理，必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(細心裝卸)，確認產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表等。破損，短缺的情景須進行拍照，并及時上報經(jīng)理，主管或庫存控制人員，以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨，雪，冰雹等)，必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每拍碼放的數(shù)量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。(產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設(shè)計)。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。
1.1.6定單處理人員接單后必須在當(dāng)天完成關(guān)資料通知客戶并錄入系統(tǒng)。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄
1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運輸公司不能供給相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須堅持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有配套的紙箱，配件齊全。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的`型號、機號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不一樣狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。
1.2.5定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
2.發(fā)貨流程
2.1定單處理程序
2.1.1所有的出庫必須有客戶授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到客戶訂單或出庫通知時，定單處理人員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。
2.1.3定單處理人員依據(jù)不一樣的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng)，制作送貨單及依據(jù)貨品或客戶要求制作揀貨單。
2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。
2.2備貨程序
2.2.1備貨人員嚴格依據(jù)備貨單揀貨，如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時通知庫存控制人員，主管，經(jīng)理，并在備貨單上清楚注明問題情景，以便及時解決。
2.2.2貨物按總備貨單備完后，根據(jù)要求按車輛順序進行二次分揀，根據(jù)裝車順序按單排列。
2.2.3每單備貨必須注明送貨地點，單號，以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4備貨分揀完畢后，將揀貨單交還定單做揀貨單確認，并通知運輸部。
2.3發(fā)貨程序
2.3.1發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.3.2發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機共同核對出庫產(chǎn)品型號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.3.3裝車后，司機應(yīng)在出庫單上寫明車號、姓名，同時發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。
3.庫存管理
3.1貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需貼好標簽后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應(yīng)及時封箱，并粘貼提示說明。貨物必須堅持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，膠帶。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并堅持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。
3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5貨架上不允許有空托盤，空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。
3.1.6出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序，不能夠梯形碼放。
3.2盤點流程
3.2.1所有的貨物每個月必須大盤一次。
3.2.2針對每一天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。
3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
庫房管理制度9
一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理，非庫房管理員不得隨意進入。
二、食堂的庫房必須保持清潔，每天清掃，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。
三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動用倉庫內(nèi)的物品，保管員應(yīng)提高警惕，做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬，堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的'物資，不準入庫。
六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實行標識化管理，嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限，做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進先出，縮短儲存時間，避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理，嚴禁大進慢出，確�？爝M快出，月底盤點越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時間為每個工作日15:00至18:30，每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作，確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板，倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責(zé)對庫存物資進行盤點，做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符，并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫，造成損失由庫管員負責(zé)等價賠償。
十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償，從當(dāng)月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經(jīng)確認存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時提出退貨處理。
十五、庫管員負責(zé)每月最后一天統(tǒng)計當(dāng)月使用情況，并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核，超過5千元的計劃須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。
庫房管理制度10
一、目的
規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責(zé)
3.1庫房保管員負責(zé)物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門負責(zé)所需物品的`進貨檢驗。
四、管理規(guī)定
4.1出入庫手續(xù)
a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調(diào)試。檢驗、調(diào)試內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術(shù)文件數(shù)量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);
b)入庫物品應(yīng)采用包裝標識,如標識不清則應(yīng)懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應(yīng)填寫《入庫單》并及時登記入賬;
d)領(lǐng)用物品時,零用部門應(yīng)填寫《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準后,方可領(lǐng)出。庫管員應(yīng)及時銷賬;
e)發(fā)料時庫管員應(yīng)認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質(zhì);
g)維修用料及保修期內(nèi)住戶、公共設(shè)施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開具的收據(jù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.2物品碼放要求
a)庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應(yīng)盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)嚴格按《化學(xué)危險品管理規(guī)定》儲存。
4.3庫房環(huán)境要求
a)室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng);
b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設(shè)備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內(nèi)。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關(guān)文件
zgb-008《化學(xué)危險品管理規(guī)定》
六、記錄
入庫單
領(lǐng)物(料)單
物品標識卡
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為加強對采購工作的管理，監(jiān)督物料采購過程，完善存貨管理，降低采購成本，優(yōu)化營運資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質(zhì)化，庫存合理，開支適當(dāng)，保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進行，特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。（辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費管理制度”，固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”）。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計劃應(yīng)詳細列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購物料時，采購員填寫申購單（請購單）經(jīng)批準后，應(yīng)立即進入采購程序。
物料申購單應(yīng)詳細列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單，物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準。
2.6 進行定單跟蹤，確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后，才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后，采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長審核，審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)倉庫收貨憑證；第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù)；第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進行質(zhì)量檢測，出具質(zhì)量檢測報告，不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后，倉庫保管員清點物料，詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后，開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會計記帳；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況，通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后，應(yīng)備齊需報帳所需資料：合同、定單（如在財務(wù)部有預(yù)留的，可不備）、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后，填寫“物料采購報帳單”，經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后，應(yīng)及時辦理報帳手續(xù)，財務(wù)部將按入帳時間為基準計算付款時間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有：供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號，逐筆業(yè)務(wù)清單，包括：料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購（1000元以下），又在無長期往來的商店或單位采購的，按費用報銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購的，填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件，按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的，由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準的付款計劃，填寫請款單，請款單上各要素應(yīng)準確填寫，采購主管審核后報財務(wù)處主管會計核實應(yīng)付帳款余額及其他，然后報分管副部、總經(jīng)理批準，財務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時的資金狀況審核批準付款，最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度，不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密，否則按公司規(guī)章制度給予處罰，構(gòu)成犯罪的，報司法機關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉(zhuǎn)，降低存貨周轉(zhuǎn)費用，保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉儲部負責(zé)保管好庫存物資，做好數(shù)量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序；面向生產(chǎn)和營銷，做以服務(wù)周到，確保安全。
3.2 質(zhì)量部負責(zé)對進出倉庫物資進行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務(wù)處負責(zé)倉庫“進、銷、存”的核算工作，組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：
4.1.1 產(chǎn)品完工后，生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格，由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬；第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證；第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬；第四聯(lián)成本會計作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：
材料運到后，采購部開具《到貨單》，向質(zhì)檢員提出檢驗申請，倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉管員材料明細賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
質(zhì)量檢驗合格后，倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級鑒定）及客戶提供的退貨清單，對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬；第二聯(lián)交營銷部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷賬依據(jù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬；第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后，及時進行三包鑒定，對三包退貨物資進行最終鑒定，并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時清理出庫，交由營銷部處理；對屬于三包范圍的退貨，按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單，對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標、生產(chǎn)廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬；第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續(xù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬；第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》，將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是：屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品，質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠；屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的，生產(chǎn)車間通知財務(wù)部核減工資；其他原因造成，報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意，不常用的，小批量的，一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料，可不必辦理入庫手續(xù)，但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量，物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的，不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的，由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料，即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫配套件領(lǐng)料單，車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料，由車間填寫領(lǐng)料單，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機物料及其他件出庫，由車間填寫領(lǐng)料單，車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫：三包用件實行借用制，即當(dāng)營銷部接到維修指令時，由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單，報營銷部負責(zé)人批準，然后到財務(wù)處審核，財務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務(wù)員個人往來，待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來；如已記掛個人往來的.三包件無法返回，三包服務(wù)員應(yīng)及時作出書面說明，報財務(wù)處分管副總審批后作出處理，否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務(wù)處定期對三包借件進行清理，核實三包借件情況，及時作財務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財務(wù)處蓋章的提（送）貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管，原則上以物資歷屬性、特點和用途設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放：落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義：第一位號碼表示庫房或貨場的編號；第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號；第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號；第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據(jù)貨物的特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成例，文明堆齊。
“五五堆放”的含義：發(fā)五為基數(shù)，對物料的存放，包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉(zhuǎn)費用，降低物料庫存成本，可以在車間劃定儲位，存放容易清點和儲存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等），車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù)，其第一保管責(zé)任單位所在車間，第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此，各倉庫必須做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等，倉庫保管員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報，分析原因，查明責(zé)任后，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，按物資的性能人門別類，采取不同措施，進行維護，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資，一律不準擅自借出：總成物資一律不準拆散后零發(fā)，特殊情況，必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準，事后，采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格，而從車間退回到倉庫的物料，倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細情況及時節(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛(wèi)制度，未經(jīng)批準，禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點，由保管員通過每天的物資收發(fā)，及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動態(tài)的物料進行復(fù)查或輪番抽查：定期盤點，由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點小組，按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求：
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符；
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤；
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況；
8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等；
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時處理解決。
9、其他有關(guān)事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚，做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，倉庫存每月可以上報，經(jīng)批準后作帳務(wù)處理，以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù)，移交中的示了事項及有關(guān)憑證，必須列出清單四份，并寫明情況，交接雙方及監(jiān)交人簽字，交接雙方各執(zhí)一份，倉儲部、財務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價賠償；保管員從發(fā)現(xiàn)時起，必須在半個工作日內(nèi)將詳細情況上報倉儲中，否則，還要給予紀律處分，直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向，倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評，以促進創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是：文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀律好、團結(jié)互助好。
庫房管理制度12
第一章、總則
第一條、目的
為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為，規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作，特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。
第二章、日用品管理庫的日常管理
第三條、倉庫管理人員應(yīng)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，防止事故的發(fā)生。
第四條、倉庫管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。
1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
2、下班后檢查門是否鎖好，閘、電是否斷開，以及存在哪些安全隱患。
3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風(fēng)。
4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。
第五條、采購物資入庫前，要嚴格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝，做好記錄，履行交接手續(xù)，確保質(zhì)檢單與成品批次相符，單據(jù)齊全，不合格品不得入庫。
第六條、倉管員應(yīng)合理、有效地使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。
第七條、物資分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并設(shè)置碼放位置圖、標記，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量，并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
第八條、堆放物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進出道要暢通，便于物品出入庫。
第九條、建立并健全倉庫保管賬，詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。
第十條、定期進行賬目核對，達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
第十一條、倉管員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管的相關(guān)規(guī)定。
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后值班。
2、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。
5、嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。
6、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。
7、嚴禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。
8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第十二條、倉管員應(yīng)嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。
第三章、日用品管理庫盤點工作管理
第十三條、日用品管理庫管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點工作，對倉庫物資進行詳細盤點，確定庫存。
第十四條、盤點工作開始前，應(yīng)由用品采購專員在訂貨時注明，或以電話、發(fā)函及其他方式告知，以避免供應(yīng)商在盤點時送貨。
第十五條、在進行實地盤點之前，為了便于盤點，倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場地進行清潔整理，倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。
1、清理清潔倉庫，使倉庫物資擺放井然有序，便于計數(shù)與盤點。
2、倉庫關(guān)閉之前，必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。
3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒，未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。
4、驗收完成，物資應(yīng)即時整理歸倉，若一時來不及入倉，可暫存于場內(nèi)，收在場所的臨時賬上。
5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資，與一般物資劃定界限，以便正式盤點時做最后的鑒定。
6、倉管員應(yīng)于正式盤點前自行盤點，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚�，以利正式盤點工作的進行。
7、供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的，且不屬于公司的物資，所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商，必須與公司的物資嚴格分開，避免混淆，以免盤入到公司物資當(dāng)中。
第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點工作。
1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域，確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。
2、在實地進行盤點時，一般由倉庫工作人員負責(zé)初盤，財務(wù)部門負責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。
3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點，并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容，盤點責(zé)任人進行賬目和支持文件的核對。
4、盤點人員在盤點物資時，需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián)，盤點人員應(yīng)根據(jù)清點后的數(shù)量，記于盤點單的第一聯(lián)上，另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫，盤點單中的盤點單號為預(yù)先印刷的連續(xù)號碼，應(yīng)按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀，應(yīng)保留并上交。
5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后，復(fù)盤人員要對清點結(jié)果進行檢查，并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián)，若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致，則應(yīng)由初盤人員對其進行再次盤點，以確定最終的數(shù)量。
第十七條、在盤點工作完成后，應(yīng)將盤點結(jié)果匯總，根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量，統(tǒng)計出物資的總量，并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對，若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的'現(xiàn)象，應(yīng)查明原因并進行分析。
第十八條、當(dāng)盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時，倉管員或經(jīng)管部門負責(zé)人對其產(chǎn)生差異的原因進行分析后，將盤點結(jié)果上報給相關(guān)管理部門，并根據(jù)管理部門的批示，調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。
第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標準
第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔，做到無灰塵。
第二十條、每次發(fā)貨后，倉管員需及時清理倉庫的雜物，保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。
第二十一條、倉管員每天下班前應(yīng)對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理，并做好登記工作。
第二十二條、倉管員每周應(yīng)對消防器材進行抹擦，保持器材無灰塵，做好消防安全的檢查工作。
第二十三條、倉管員應(yīng)在每周末對倉庫窗、門進行清潔，保持地面無積污、無雜物、無煙頭。
第二十四條、倉管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次，保持排氣扇的干凈、美觀。
第五章、日用品管理庫安全管理
第二十五條、倉管員應(yīng)做好倉庫的防火、防盜、防爆工作，確保公司日用品管理庫的安全。
第二十六條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。
1、愛護消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動、遮擋消防器材。
2、倉管員下班前要認真檢查倉庫，確認無問題后，切斷電源方可鎖門離開。
3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放，保證倉內(nèi)主通道有一定距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
4、日用品管理庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，設(shè)立明顯的禁煙牌，倉庫門口及所有通道不準堵塞，應(yīng)保持暢通無阻。
5、倉管員應(yīng)經(jīng)過專門的消防培訓(xùn)，熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì)，熟悉其防火知識及滅火方法。
6、物資堆放做到“五距”：燈距不少于0、5米，頂距、墻距不少于0、3米，柱距、垛距不少于0、1米。
7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外，要有防雨、防潮保護，每年對電線進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時維修。
8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備�；}內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置，倉庫內(nèi)保持通風(fēng)，各類物資上要標明性能名稱。
9、物資入庫時要禁止夾帶火種，潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后，倉管人員要巡查一次安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉，避免熾熱產(chǎn)生自燃。
10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器，發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理，日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置，發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救，及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部，并保護好現(xiàn)場，協(xié)助查清起火原因。
第二十七條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。
1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。
2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固，門窗設(shè)有安全柵欄。
3、使用部門領(lǐng)用物資時，要在倉外等候，未經(jīng)允許不得進入日用品管理庫。
4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕，并配置防撬鎖。
5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進入倉庫。
6、倉庫安全有專人負責(zé)，門鑰匙有專人保管，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客，下班時要關(guān)閉門窗，做好安全檢查，確保安全。
第二十八條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。
1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。
2、儲備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。
3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造，并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。
4、場地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具，開關(guān)裝在場外并配有適量的消防滅火器材。
5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”（不準超量存放、不準混雜存放）、“四禁”（嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)）規(guī)定。
庫房管理制度13
醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用，特制定本系統(tǒng)。
一、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉庫保管，本制度適用。
二 、倉庫管理要求
1、存貨項目應(yīng)檢查驗收，檢查發(fā)證，并及時登記賬目，確保存貨項目數(shù)量準確。賬戶、卡片、項目一致，應(yīng)進行日常盤點。
2、各種材料按類別存放，且順序編號建卡。所有報告為有缺陷和賬外項目的已批準項目應(yīng)明確登記，不得與其他項目混合儲存。
3、嚴格檢查和驗收貨物，并將其入庫。驗收數(shù)量、驗收質(zhì)量后，驗收人員才能簽字入庫。
4、倉庫內(nèi)不允許存放其他物品(除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準的極其特殊的情況)。所有其他物品都拒絕儲存。
5、保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法，根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價分配各種物品，實現(xiàn)計劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費。
6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
7、倉庫保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴格燃放煙花爆竹。
三、出入庫管理流程
1、材料領(lǐng)用時，必須持有醫(yī)院(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的.領(lǐng)用申請單，庫管員可以單方發(fā)貨。
2、材料發(fā)放前應(yīng)填寫發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名，簽名應(yīng)清晰完整。
3、倉管員在收貨入庫前應(yīng)仔細核對采購清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項目將被拒收，并及時聯(lián)系買方進行更換或退貨。
四、安全管理要求
1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進入倉庫。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，蠟燭不得以任何理由入庫。
3、倉庫內(nèi)電源和電器的嚴格私人拉接和亂接。
4、倉庫保管員應(yīng)愛護倉庫內(nèi)外的消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時報告。
5、應(yīng)定期檢查倉庫門窗是否損壞，倉庫門打開時應(yīng)關(guān)閉。
6、庫管員下班后離開倉庫前必須巡視倉庫，檢查隱患。
庫房管理制度14
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，樹立“安全第一”的思想。
二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標志，嚴禁明火，并切實加強監(jiān)督檢查。
三、嚴格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》，履行倉管員職責(zé)，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則，堅決執(zhí)行“六不準”：
1.不準在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火；
2.不準隨意進行動火作業(yè)；
3.不準使用不合格的.電器設(shè)備；
4.不準在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進入；
5.不準將性質(zhì)相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起；
6.不準堵塞庫內(nèi)的消防通道。
五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈，日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時，倉管員必須檢查貨物，關(guān)好門窗，切斷電源。
七、放置消防器材的地方，嚴禁堆放其它物品，并指定專人管理，定期檢查維護，保持完整好用。
八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè)，特需時，應(yīng)先取得安全部門批準，并落實防范措施方可進行。
九、發(fā)現(xiàn)隱患，及時采取防范措施，發(fā)生火災(zāi)時，立即撲救，并及時報告。
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為保證醫(yī)院各項物資保管得當(dāng)，調(diào)度與使用合理、及時、有效，制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管，并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數(shù)字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品，應(yīng)登記明確，不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后，方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內(nèi)不得代存他人物品（除極特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準外），其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領(lǐng)用單限定的'品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品，做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用，特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時須持有院（科室）領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單，庫管員見單方能出貨；
3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單，領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字，簽字清晰完整；
3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收，并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜；
3.4物資采購入庫應(yīng)嚴格填寫入庫單，做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁在庫房內(nèi)吸咽，不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施（臨時庫暫缺）；發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞（臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān)）。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。
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