固定資產(chǎn)管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理制度1
了保管與使用和維護好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1.固定資產(chǎn)管理實行三級管理方式:
、賹W(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應(yīng),清清楚楚,并按帳卡分類管理。
、谵k公室對應(yīng)各個部室負(fù)責(zé)人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實物完全符合(詳見附件表一)。
③各個部室分帳目表上的`每一項內(nèi)容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪(zé)任制形式,分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。
②具體負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進行表揚和獎勵,對不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
、鄢邪(zé)任制條文詳見附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的報增
、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實物上貼好標(biāo)簽,辦理好相應(yīng)手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負(fù)責(zé)人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的具體內(nèi)容和保管人
、趯潭ㄙY產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負(fù)責(zé)人提出原因或理由,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報減單內(nèi)容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)后,由保管人負(fù)責(zé)將所報減物品交回到學(xué)校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負(fù)責(zé)人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門,按學(xué)校有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負(fù)責(zé)人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。
固定資產(chǎn)管理制度2
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責(zé):
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部支配專人負(fù)責(zé)選購 ,肯定要寫清晰購買物品的`品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應(yīng)在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有須要財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附五),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。 本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權(quán)歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。
固定資產(chǎn)管理制度3
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據(jù),單位財務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進行一次固定資產(chǎn)盤點和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設(shè)備要及時收回,不得無故丟失。
六、各實驗室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書室的圖書必須有專人負(fù)責(zé),管理員的.臺帳要與財務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
固定資產(chǎn)管理制度4
為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指通用設(shè)備單位價值在1000元以上,專用設(shè)備單位價值在20xx元以上,使用期限在二年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類:
1、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
2、交通工具;
3、通用設(shè)備;
4、專用設(shè)備;
5、圖書、檔案
6、家具、用具、裝具及動植物
7、文物和陳列品
8、無形資產(chǎn)
9、其它資產(chǎn)
第三條 固定資產(chǎn)的采購
購置固定資產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一組織,達(dá)到青島市財政局招標(biāo)采購、定點采購要求的,由總務(wù)科、財務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競標(biāo)、定點采購。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會同財務(wù)、紀(jì)委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標(biāo),議價等方式進行購置。
第四條
固定資產(chǎn)的驗收入庫
對固定資產(chǎn)要按合同條款現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收合格的,由供貨方和項目負(fù)責(zé)人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會計辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的,不辦理入庫結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
1、五萬元以上的采購,要有采購部門聯(lián)合紀(jì)委,工會,財務(wù),總務(wù)共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續(xù)。
2、一萬元到五萬元的采購,要有采購部門聯(lián)合總務(wù)科,使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續(xù)。
3、一萬元以下的采購,由采購部門和使用部門共同驗收,采購部門持合同或各級領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續(xù)。
4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒有到財務(wù)報銷。請到總務(wù)科說明,以防總務(wù)和財務(wù)的每月結(jié)賬對應(yīng)不起來。
第五條 財產(chǎn)會計職責(zé)
1、學(xué)校財產(chǎn)會計按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進行分類,辦理入庫出庫手續(xù),登記固定資產(chǎn)總帳、分戶賬冊。固定資產(chǎn)入庫時,要記好設(shè)備的型號、名稱、數(shù)量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。
2、財產(chǎn)會計要按月結(jié)賬,并和財務(wù)科進行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務(wù)科的統(tǒng)一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結(jié)報告。
4、根據(jù)固定資產(chǎn)的調(diào)動和報廢情況,完成資產(chǎn)的調(diào)賬和消帳工作。
第六條 固定資產(chǎn)管理維護人員的職責(zé)
固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的`管理維護人員。
1、協(xié)助總務(wù)科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。
2、負(fù)責(zé)具體設(shè)備的維護,保養(yǎng)。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
3、落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
4、固定資產(chǎn)的各類文件、合格證、說明資料應(yīng)及時收集、整理、妥善保管。
5、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,完成設(shè)備的出借、調(diào)動、報廢工作。
6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理維護人員要及時和總務(wù)科財產(chǎn)會計進行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會計做出處理意見,按規(guī)定進行賠償。
第七條 固定資產(chǎn)清查
對所有固定資產(chǎn),每年進行一次全面清查,每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時處理賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并寫出清查報告。
第八條 固定資產(chǎn)的外借
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,總務(wù)科申報,經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)動
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務(wù)科開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
第十條 固定資產(chǎn)的報廢
由管理維護人員到總務(wù)科填寫報廢申請表,經(jīng)科(室)負(fù)責(zé)人同意后,學(xué)校組織專業(yè)人員進行鑒定,報分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長同意。由總務(wù)科會同財務(wù)科填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門。經(jīng)上級主管部門同意后,由財產(chǎn)會計進行帳目處理。
固定資產(chǎn)管理制度5
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施和土地等長期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的日常運營和長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。通過明確權(quán)責(zé),規(guī)范流程,可以降低運營成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進行詳細(xì)分類,如醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、車輛等,并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。
2、購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的`申請、審批流程,確保采購符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算限制。
3、入賬登記:新購資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購買日期、價格、供應(yīng)商等。
4、使用與維護:制定設(shè)備使用規(guī)程,定期進行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、出售或報廢的程序,確保合法合規(guī)。
6、審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
7、報表與報告:生成定期的固定資產(chǎn)報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
固定資產(chǎn)管理制度6
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。
三、責(zé)任人:
財務(wù)部制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2公司機器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理。
1.3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
1.7綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負(fù)責(zé)公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2主管部門的職責(zé)
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
3使用部門職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管為管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1、1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)。
辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。
6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的'帳務(wù)處理。
為加強我園固定資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的完全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我園實際,制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理責(zé)任
1、幼兒園固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,層層簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書。園長是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人,財產(chǎn)保管員為具體管理負(fù)責(zé)人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產(chǎn)的管理人和使用人。
2、制訂固定資產(chǎn)各級管理人員職責(zé),每學(xué)期與各班級簽訂固定資產(chǎn)責(zé)任卡,使各部門、各班級人員明確各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容和要求。
3、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃,參與大型修繕及基本建設(shè)項目的論證和驗收工作。組織固定資產(chǎn)清查、統(tǒng)計工作,監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
4、成立幼兒園固定資產(chǎn)管理清查小組,制訂清查小組職責(zé),協(xié)助財產(chǎn)保管員,實施好固定資產(chǎn)管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產(chǎn)管理提出建議。
二、固定資產(chǎn)的采購、入庫、調(diào)撥
2、凡是政府采購、教育局聯(lián)合招標(biāo)、園內(nèi)自行招標(biāo)等項目,必須按規(guī)定程序辦理。由辦公室主任協(xié)助總務(wù)完成整個采購或招標(biāo)過程。
3、財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)驗收入庫,建立資產(chǎn)卡片。驗收入庫時對所購物品、購物發(fā)票核對并登記入賬。入賬聯(lián)應(yīng)及時交會計入賬。
4、固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)處理,填寫“幼兒園設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門管理負(fù)責(zé)人簽字后,再由調(diào)撥負(fù)責(zé)人以及單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
三、固定資產(chǎn)使用與維護
1、各部門、班級領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,要在責(zé)任卡及固定資產(chǎn)領(lǐng)用表上簽字。借用固定資產(chǎn)時,也要詳細(xì)登記借還情況,做到領(lǐng)用、借用固定資產(chǎn)手續(xù)完備。
2、各部門、班級應(yīng)根據(jù)責(zé)任書內(nèi)容落實對固定資產(chǎn)的安全使用和保管。在使用過程中,要對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時報損維修。
3、財產(chǎn)保管員對于公共固定資產(chǎn)的使用要時常檢查、清點。根據(jù)各部門固定資產(chǎn)的報損情況,及時安排人員維修。
4、學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應(yīng)由出借單位提供借用申請,固定資產(chǎn)管理小組審批,園長簽字后方能出借。借用方要按我園外借固定資產(chǎn)要求辦好手續(xù),收回時由財產(chǎn)保管員進行勘驗,有損壞的要依據(jù)損壞程度進行賠償。
四、固定資產(chǎn)的清查與整改
1、幼兒園固定資產(chǎn)實行每學(xué)期清查一次,每年年底進行總清查。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
2、幼兒園每學(xué)期的財產(chǎn)清查工作先由各部門(班級)進行自查,再由幼兒園財產(chǎn)清查小組人員共同檢查,根據(jù)檢查情況進行整改后,再由清查小組進行復(fù)查。
3、清查工作要對固定資產(chǎn)實物及所有臺賬進行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致,做到固定資產(chǎn)所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續(xù)的齊全。
4、清查小組對于固定資產(chǎn)清查情況進行書面總結(jié)說明,根據(jù)當(dāng)年出現(xiàn)的問題進行討論,擬定下學(xué)年的固定資產(chǎn)管理計劃。
五、固定資產(chǎn)的報廢工作
1、對于無法使用的固定資產(chǎn),財產(chǎn)保管員要統(tǒng)一進行登記,上報園長,進行報廢處理。報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、報廢單要由財產(chǎn)清查小組、總務(wù)處、幼兒園負(fù)責(zé)人共同簽字,說明報廢物品和原因,報區(qū)教育局審核批準(zhǔn),并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)報廢。
3、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、固定資產(chǎn)的獎懲
1、固定資產(chǎn)實行分層管理,層層落實責(zé)任制,出現(xiàn)問題層層追究責(zé)任。各部門固定資產(chǎn)管理人員對財產(chǎn)清查小組檢查要極力配合,并對本部門定期進行自查,確保固定資產(chǎn)的完整性。
2、由于管理人員管理不當(dāng)遺失固定資產(chǎn)的,在扣除該人員年度固定資產(chǎn)管理全部獎勵金之外,還要賠償遺失物品采購金額的50%,無法界定該物品由責(zé)任部門中的哪一個人遺失的,賠償金額由責(zé)任部門中的雙方共同承擔(dān),同時扣除雙方全部年度管理獎勵金。
3、在日常檢查中,固定資產(chǎn)管理使用不當(dāng)?shù),(如放學(xué)后電視、電腦等電源未切斷、琴蓋未蓋等)個人年度記錄超過3次的,超一次扣除個人年度獎勵金的5%。
4、未經(jīng)財產(chǎn)保管員以及園領(lǐng)導(dǎo)同意,私自將固定資產(chǎn)借給他人使用,并未辦理相關(guān)手續(xù)的,如造成固定資產(chǎn)遺失或損壞,由該出借人負(fù)責(zé)賠償。
5、對全年當(dāng)中無任何事固定資產(chǎn)遺失,固定資產(chǎn)管理完好的部門和個人,每學(xué)年給予適當(dāng)獎勵金。(金額根據(jù)每年具體情況確定)
固定資產(chǎn)管理制度7
一切固定資產(chǎn)屬國家財產(chǎn),全體師生員工必須人人愛護珍惜,為保管好、使用好學(xué)校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:
一、在購置數(shù)量大、價格較大的物品時,有關(guān)部門須先申請,經(jīng)校長或行政會議通過批準(zhǔn)后方能購買。
二、購置的屬固定資產(chǎn)類的財物,必須按學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務(wù)必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經(jīng)校長批準(zhǔn)、總務(wù)處備案后方可借出。
三、各專用教室的教師要帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,對自己室內(nèi)的財物要保持清潔、完美、良好的'使用狀態(tài)。
四、總務(wù)處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。
五、如發(fā)現(xiàn)專用教室內(nèi)的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責(zé)任,并負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任。
六、總務(wù)處每學(xué)期對現(xiàn)有固定資產(chǎn)要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準(zhǔn)確填報教育局有關(guān)資料。
固定資產(chǎn)管理制度8
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。
5、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
6、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的`物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)校長批準(zhǔn)。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時,由管理部室組織有關(guān)部室進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
七、資產(chǎn)清查制度
1.對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2.學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度9
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負(fù)責(zé),其它常用物品由年級組長負(fù)責(zé)。
六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的.固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
xxxxx中學(xué)
固定資產(chǎn)管理制度10
根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我,F(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的實際。為了加強我校的固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產(chǎn)的購置
1、固定資產(chǎn)的購置,必須編制年度申請購置計劃,學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見,統(tǒng)一匯總上報校長批準(zhǔn)。每學(xué)期或每月必須根據(jù)年度申請計劃實施。如因特殊情況沒有列入年度計劃內(nèi),確屬急需,可重新提出申請,按有關(guān)程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學(xué)校經(jīng)費的關(guān)系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計劃準(zhǔn)確性和可靠性。
3、重大開支項目(年度計劃內(nèi)的,如因物價提高或產(chǎn)品用途性能而開支增大懸殊者),必須經(jīng)校長重新討論決定,
4、所購買的一切資產(chǎn)或物品的票據(jù),必須經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗收、清點、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫”印章,否則財務(wù)一律不予報銷。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點、入庫、登記等后,再分配給有關(guān)處室保管、使用。
二、固定資產(chǎn)的調(diào)出
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校長批準(zhǔn),持校長批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調(diào)出,外借手續(xù),并由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)發(fā)'持物出門證',校長批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應(yīng)報校長裁決。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動或外借,單位與單位之間,需得征得校長的同意,出據(jù)借用手續(xù),用后及時歸還。如不按期,要及時追還并檢驗物品有無損壞。如有損壞的應(yīng)按規(guī)定處理解決。
三、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的.名稱、數(shù)量、單價、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報校長室批準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學(xué)校財務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報廢的物品,應(yīng)按物品的不同類型,分別作出鑒定。
四、固定資產(chǎn)驗收、登記與保管
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點,再由固定資產(chǎn)管理員及時入帳,登卡,入庫保管。經(jīng)校長室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規(guī)定辦理領(lǐng)取的手續(xù)。
2、各處室所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要及時登帳,指定專人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。
3、固定財產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會計必須定期與固定財產(chǎn)管理員對帳,做到帳帳相符。
五、固定資產(chǎn)的使用與維修
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
六、固定財產(chǎn)的交接
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調(diào)動,必須根據(jù)所管理的帳面實有物品清點清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長或固定資產(chǎn)管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
固定資產(chǎn)管理制度11
本固定資產(chǎn)采購管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置流程,確保資源的有效利用,提高資產(chǎn)投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預(yù)算編制、采購審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、資產(chǎn)接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.固定資產(chǎn)定義與分類:明確固定資產(chǎn)的范圍,如設(shè)備、土地、建筑物等,并進行合理分類。
2.需求管理:規(guī)定各部門如何提出采購需求,以及需求的.審批程序。
3.預(yù)算制定:闡述預(yù)算編制的原則,以及預(yù)算審批的流程。
4.采購流程:詳細(xì)描述從招標(biāo)、供應(yīng)商評估到合同簽訂的整個過程。
5.資產(chǎn)接收與驗收:規(guī)定資產(chǎn)到貨后的驗收標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任部門。
6.資產(chǎn)登記與管理:說明資產(chǎn)入賬、標(biāo)簽制作、日常管理和盤點的執(zhí)行方式。
7.維護與處置:規(guī)定維修保養(yǎng)、報廢處理的程序及責(zé)任歸屬。
8.監(jiān)督與審計:設(shè)定定期的內(nèi)部審計和財務(wù)審查機制,以確保制度的執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度12
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實行分級管理。
所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;
其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);
不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;
辦公使用的消耗性物品為辦公用品;
其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;
屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉庫保管,倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格和型號設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。
由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應(yīng)立即報告管理部門維修。
損壞嚴(yán)重時,必須報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。
屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廢,由歸口主管部門進行處理。
所有物品進行檢修、報廢時均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的'次月起,按月計提;
停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。
固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;
提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。
但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);
領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。
庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
情況嚴(yán)重的,應(yīng)報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第三章固定資產(chǎn)的計價
第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負(fù)擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進的'固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn):
1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進行固定資產(chǎn)盤點。
第十五條總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
固定資產(chǎn)管理制度14
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時,均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的'物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準(zhǔn)后,進行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準(zhǔn),方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一章 說 明
第一條 為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條 對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準(zhǔn),及時進行帳務(wù)處理。
第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。
第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進步資金的需要。
第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。
第三章 固定資產(chǎn)的折舊
第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應(yīng)增減。
第十三條 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應(yīng)加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限
第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會
主 任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計師
成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。
第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫“現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的`,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計財部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章 固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責(zé)成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應(yīng)報廢機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。
第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。
第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務(wù)、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報表中加以說明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進行帳務(wù)處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進行帳務(wù)處理。
第三十六條 調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。
第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。
第三十八條 《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。
第三十九條 閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。
第四十條 閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。
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