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保密管理制度

時(shí)間:2025-03-27 08:33:08 管理制度 我要投稿

保密管理制度(共15篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度(共15篇)

保密管理制度1

  一、密級(jí)文件的擬制

  1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見(jiàn)后,交本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

  4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應(yīng)及時(shí)銷毀。

  6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級(jí)文件的收發(fā)

  1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無(wú)誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。

  2、密級(jí)文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

  4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

  5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書(shū)部門(mén)的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過(guò)機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級(jí)文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門(mén)、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級(jí)文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒(méi)有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的安全。

  8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級(jí)文件。

  9、傳遞密級(jí)文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

  三、密級(jí)文件的傳閱

  密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

  1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無(wú)登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門(mén)或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對(duì)閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

  5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開(kāi)引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門(mén)統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。

  四、密級(jí)文件的借閱

  密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件,由借閱人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門(mén)審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

  五、密級(jí)文件的復(fù)制

  1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

  2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

  3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

  4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

  5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。

  6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的`保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。

  六、密級(jí)文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

  2、對(duì)集中管理秘密文件的部門(mén),應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

  3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問(wèn)題。

  4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

  5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

  6、公文應(yīng)按檔案部門(mén)要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

  7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。

  七、密級(jí)文件的銷毀

  1、銷毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級(jí)文件。

  2、銷毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門(mén)指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>

  3、嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。

  4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書(shū)刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門(mén)指定的造紙廠銷毀。

保密管理制度2

  1、目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

 、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  4、2、2機(jī)密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;

 、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

 、輪T工個(gè)人的薪金;

 、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

  ①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

 、诓灰藢(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復(fù)制

  4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);

  4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

  4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的.查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

  6、5解密與銷毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  6、6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

  8、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度3

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

  二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。

  四、凡已入檔的`各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。

  五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。

  六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。

  八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。

  九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。

  十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

保密管理制度4

  一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的.保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;計(jì)算機(jī)打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保與非計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開(kāi)使用。

  八、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理。計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。

保密管理制度5

  第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

  第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

  第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。

  1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

  2、公司財(cái)務(wù)資料;

  3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;

  4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

  5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

  6、不宜對(duì)外的員工分配方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

  8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;

  9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

  (二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定

  公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。

  1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;

  2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

  3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

  企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

  (三)保密措施

  1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;

  2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

  3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

  4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

  5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

  6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

  8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;

  9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的.批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

  2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)恕=^對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

  3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

  第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。

  第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

  第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度6

  為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1、對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。

  3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

  1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

  2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

  3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以元的'罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

  對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門(mén)反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門(mén)嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

保密管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)我院涉外保密管理,防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事件,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度適用我院各部門(mén)涉外交流、合作與談判等的保密管理。

  第三條 涉外管理,指以各種方式與境外組織、機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展交往活動(dòng)中的保密管理工作,涉及與境外機(jī)構(gòu)或人員開(kāi)展項(xiàng)目合作、舉辦有境外人員參加的各項(xiàng)會(huì)議以及涉密人員出境等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。

  第四條 保密提醒制度,是指對(duì)參與涉外活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求,指出問(wèn)題,及時(shí)制止的措施。

  第二章 管理職責(zé)

  第五條 科技處負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)審查工作。

  第六條 人事教育處負(fù)責(zé)出國(guó)出境管理。

  第七條 保密辦公室負(fù)責(zé)審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

  第八條 組織外事活動(dòng)的部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,組織開(kāi)展涉外接待、涉外會(huì)議、交流的過(guò)程管理和實(shí)施。

  第三章 制度內(nèi)容及要求

  第九條 涉外活動(dòng)的種類。

  (一)根據(jù)涉外活動(dòng)的性質(zhì),涉外活動(dòng)主要分為:

  1.因公出國(guó)(境):含參觀訪問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等;

  2.因私出國(guó)(境):見(jiàn)《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》;

  3.因公涉外接待:含參觀訪問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等;

  4.召開(kāi)涉外會(huì)議:含開(kāi)展交流、合作和談判等;

  5.提供文件資料和物品給國(guó)(境)外人員;

  6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。

 。ǘ└鶕(jù)涉外活動(dòng)的重要程度,涉外活動(dòng)分為:

  1.重要涉外活動(dòng):根據(jù)我院實(shí)際情況,重要涉外活動(dòng)界定為國(guó)(境)外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng);以及經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的涉密涉外活動(dòng)。

  2.一般涉外活動(dòng):除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。

  第十條 涉外保密管理策劃

 。ㄒ唬└黝惿嫱饣顒(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后才能實(shí)施。因公出國(guó)(境),組織部門(mén)和出國(guó)人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國(guó)(境)保密提醒》內(nèi)容(具體見(jiàn)《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容);涉外接待、涉外會(huì)議等活動(dòng),組織或主要參與人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密提醒要求》(見(jiàn)附件1)。

 。ǘ┙M織部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的涉外活動(dòng),組織制訂《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密方案》(以下簡(jiǎn)稱《保密方案》,見(jiàn)附件2),明確保密事項(xiàng),采取相應(yīng)的`保密措施執(zhí)行保密提醒制度,并指定專人負(fù)責(zé)涉外活動(dòng)全過(guò)程的保密管理。

 。ㄈ⿲(duì)重要涉外活動(dòng),由保密辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密檢查,參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

 。ㄋ模侗C芊桨浮返膬(nèi)容一般包括:任務(wù)性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責(zé)任分工、保密措施和具體要求(活動(dòng)事由、活動(dòng)路線、參觀項(xiàng)目、提供資料等)。

  第十一條 涉外保密管理實(shí)施

  (一)涉外接待

  1.接待外籍人員(包括外國(guó)人、外籍華人、華僑以及港澳臺(tái)人員)參觀訪問(wèn),或開(kāi)展交流、合作、談判等,負(fù)責(zé)接待的部門(mén)須填寫(xiě)《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》(見(jiàn)附件3),經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2.涉外接待必須制定《保密方案》,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題:

 。1)接待部門(mén)及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密方案》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變;

 。2)任何部門(mén)和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門(mén)部位和其它不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所;

 。3)對(duì)涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門(mén)部位采取回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對(duì)不允許拍照的部門(mén)部位,接待部門(mén)應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照”的中外文標(biāo)志;

  (4)對(duì)聘請(qǐng)的外國(guó)專家、顧問(wèn)以及合作項(xiàng)目中的外方人員,經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密審查、保密委員會(huì)審批后,可提供其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料,并與其簽訂《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密承諾書(shū)》(見(jiàn)附件4);

 。5)涉外接待活動(dòng)中要注意保護(hù)我院與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同中。嚴(yán)禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項(xiàng)泄露給第三方;

 。6)接待人員不得在涉外接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜,嚴(yán)禁在接待境外人員的會(huì)議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國(guó)家秘密載體。

 。ǘ┮蚬鰢(guó)(境)

  1.我院各類人員因公出國(guó)(境)參加對(duì)外科技交流、合作談判等涉外活動(dòng),須填寫(xiě)《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國(guó)(境)審批表》(見(jiàn)附件5),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

  2.我院各類人員因公出國(guó)(境)必須制定《保密方案》,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國(guó)(境)《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題:

  (1)因公出國(guó)(境)應(yīng)推薦政治思想過(guò)硬,業(yè)務(wù)能力和保密觀念強(qiáng)的同志參加,并按照國(guó)家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國(guó)(境)手續(xù),執(zhí)行保密提醒制度。保密提醒內(nèi)容包括:愛(ài)國(guó)主義教育、外事紀(jì)律須知、保密法規(guī)知識(shí)、保密法律責(zé)任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等;

 。2)未經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),出國(guó)(境)人員不得攜帶國(guó)家秘密載體出國(guó)(境)。經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)攜帶國(guó)家秘密載體出國(guó)(境),必須使用保險(xiǎn)箱隨身攜帶,且至少兩人同行;

 。3)出席國(guó)際會(huì)議和出國(guó)學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修,所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿,以及為國(guó)外刊物撰寫(xiě)的稿件,不得涉及國(guó)家秘密,在外出或郵寄前必須按照《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密審查;

  (4)出國(guó)人員在國(guó)外期間要嚴(yán)防被竊-聽(tīng)、竊照,不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng);

 。5)我院職工與國(guó)外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系,須報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄈ┱匍_(kāi)涉外會(huì)議

  1.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì)議的部門(mén),須按照我院會(huì)議管理的有關(guān)要求提出申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。

  2.召開(kāi)涉外會(huì)議必須制定《保密方案》,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》的過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題:

 。1)嚴(yán)格執(zhí)行我院涉外接待的一系列保密管理規(guī)定;

 。2)涉外會(huì)議內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密。如召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的涉外會(huì)議,必須取得國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會(huì)議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定;

 。3)提供涉外會(huì)議的對(duì)外宣傳報(bào)道材料應(yīng)執(zhí)行《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定;

 。4)組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì)議的部門(mén)及其工作人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉外會(huì)議《保密方案》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變。未經(jīng)事先批準(zhǔn),涉外會(huì)議主辦或承辦部門(mén)不得安排國(guó)(境)外人員到我院參觀或從事其它活動(dòng)。

 。ㄋ模⿲(duì)外提供文件資料或物品的管理

  1.因工作需要對(duì)外提供文件資料和物品,不得涉及國(guó)家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查,并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量,以及回收和銷毀的要求。

  2.對(duì)外提供涉密文件資料和物品,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)批。

  3.涉外活動(dòng)組織或參與部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外提供任何文件資料和物品,不得攜帶任何國(guó)家秘密載體或密品參加涉外活動(dòng)。

  第十二條 涉外保密管理總結(jié)。涉外活動(dòng)完成后,組織或主要參與部門(mén)要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料,編制《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》(見(jiàn)附件6),匯總總結(jié)涉外管理工作。

  第十三條 涉外泄密事件處理。

  (一)涉外活動(dòng)中要采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格防止泄密事件的發(fā)生。

 。ǘ┰谏嫱饣顒(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件,按照《中國(guó)科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報(bào)告和應(yīng)急處理制度》執(zhí)行。

保密管理制度8

  第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

  第二條:保密范圍

  1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

  2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。

  3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

  4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

  5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

  6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。

  7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

  8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。

  9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

  10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

  第三條:守密準(zhǔn)則

  1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密;

  2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;

  3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的.人員談?wù)摴緳C(jī)密;

  4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;

  5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

  6. 凡離開(kāi)公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

  第四條:保密須知

  1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

  2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。

  3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門(mén)統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

  4. 在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

  5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。

  第五條:失密責(zé)罰

  1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;

  2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

  3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

  第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

保密管理制度9

  第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本辦法。

  第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個(gè)人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個(gè)人,都必須執(zhí)行本辦法和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供信息負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、損害集體利益和他人利益的活動(dòng)及其它一些違法犯罪活動(dòng)。

  第三條建立河源市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密問(wèn)題。

  第四條下列內(nèi)容不得進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲(chǔ):黨和國(guó)家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開(kāi)發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國(guó)家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級(jí)以上獎(jiǎng)的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對(duì)第三方公開(kāi)的信息;不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的'秘密及其他不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息。

  第五條本局資源進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān),各單位對(duì)上網(wǎng)的信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。

  第六條涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得進(jìn)入國(guó)際聯(lián)網(wǎng),并采取與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),要從管好科技秘密、工作秘密、維護(hù)教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。

  第七條網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)運(yùn)用技術(shù)設(shè)備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行中的泄密行為及危害國(guó)家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統(tǒng)的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章,熟悉內(nèi)容,帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。

  第八條各單位對(duì)本單位的用戶要加強(qiáng)國(guó)家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé),建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強(qiáng)防范工作。

  第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補(bǔ)救措施,并同時(shí)報(bào)告保密委員會(huì),嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。

  第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn),自覺(jué)接受和配合保密檢查,發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行違規(guī),要立即糾正。

  第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,任何單位和個(gè)人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第十二條違反規(guī)定,將給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng)教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。

  第十三條附則

  本辦法如有與上級(jí)規(guī)定相悖之處,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度10

  第一條利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

  第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,確保國(guó)家秘密不上網(wǎng)。

  第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的'黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

  第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。

  第五條嚴(yán)禁國(guó)家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對(duì)外公布,確需對(duì)外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

  第七條更改原對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。

  第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性,并符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

  第九條對(duì)違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度11

  xx市檔案局檔案保管保密制度

  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

  六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

  一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的'重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

  七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

  八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房與檔案的清潔。

保密管理制度12

  1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上;嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。

  4、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。

  6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對(duì)違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。

保密管理制度13

  一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

  二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

  2、關(guān)于人事問(wèn)題。

  3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

  4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

  5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

  6、特別指定的事項(xiàng)。

  三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

  2、機(jī)密。不能向外公開(kāi)。

  3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

  四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的`負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類加以保管,另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

  六、機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。

  七、機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

  八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

  十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

保密管理制度14

  機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

  1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的'場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。

  2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

  3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。

  4、會(huì)議開(kāi)始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  5、涉密會(huì)議記錄,要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本指定專人記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

  6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

  7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

  8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度15

  為保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障改革開(kāi)放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。

  1、局領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密職責(zé)制。

  ①不泄露知悉的.黨和國(guó)家秘密。

 、诓辉跓o(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。

  ③不使用無(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家秘密。

 、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密事項(xiàng).

 、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家秘密資料.

 、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。

  ⑦不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。

  ⑧不在理解來(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家秘密。

  ⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。

  2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

  3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。

  4、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事職責(zé)。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國(guó)家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。

  5、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門(mén)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。

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