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社團檔案管理制度
在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的社團檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
社團檔案管理制度1
第一條、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛集體，具有高度的愛國熱情、民族精神和集體意識。
第二條、努力學習，奮發(fā)向上，不斷培養(yǎng)自己的素質，以期成為國家建設的有力的后備力量。
第三條、尊老愛幼，尊師信友，團結進取，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。
第四條、愛護公物，保持在公共場所良好的精神風貌。
第五條、見義勇為，面對違反社會公德、法律法規(guī)的行為敢于團結起來同其對抗。
第六條、在學習、生活中作出表率，力爭成為學生們的榜樣。
第一章工作守則
第一條、在工作中要嚴格遵守紀律，違反者給予處罰。
第二條、應服從上級領導，在工作中依照上級了領導指示辦事，當直接領導于其他領導意見不一致時，應以直接領導的意見為準。
第三條、在工作中與學習發(fā)生沖突時應盡力調整時間，合理分配，對于實在不能解決的問題，可以向上級請示，原則上不能因為工作影響學習。
第四條、在工作中根據(jù)上級的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動完成各項工作，成為一名高素質的社團干部。
第五條、協(xié)調學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突。
第六條、每周向社團主要領導人、院團委老師匯報近期工作。
第二章活動制度
第一條、學生社團應正常開展社團工作，積極組織社團活動，滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則，達到學生社團工作的協(xié)調一致，正常開展。
第二條、學生社團活動過程中應始終與指導老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動的圓滿成功。
第三條、社團活動期間各學生社團有權互相監(jiān)督，各學生社團應保持密切的聯(lián)系。
第四條、學生社團在每學期結束前一周做好下一學期的活動計劃，并上交指導老師備案。
第五條、活動開展過程中的具體工作
A、（小型活動）：提前兩個星期準備
1、策劃：思考活動類型，形式，主題。活動需要創(chuàng)新但要可行，同時要擴大影響力。
（1）計劃書：內容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經(jīng)費預算、工作人員安排等。
�。�2）報上級審批征求意見：交分管領導審核，分管領導再匯報團委老師。
2、開展實施：
a、前期準備：申請場地（多媒體教室，操場）、海報宣傳（發(fā)文）
組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領導嘉賓（禮貌，禮儀）等。
b、進行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等
3、活動總結：結合活動部，分管領導的意見，對活動中出現(xiàn)的情況做出書面和會議兩種形式的總結。匯總活動材料包括計劃、總結、照片。
由學生會秘書處做好存檔，并上交團委辦公室檔案存檔。
B、（大型活動）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點：
a、必須提前一個月準備策劃。
b、策劃期間首先要做一份活動計劃書（大型活動方案）。
方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動計劃（內容如上）、活動流程、詳細的經(jīng)費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實用。
c、待團委老師同意之后，本活動方可開展。
d、活動前期準備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場控制、節(jié)目單、布置場地包括舞臺設計，場地打掃、尋求其他部門幫助。
e、開展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調好各部門，人員之間的工作關系，把整個現(xiàn)場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學習。
f、總結：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結活動中出現(xiàn)的各類問題，吸取教訓。
第六條、學生社團開展活動，不得出現(xiàn)下列情況：
�。ㄒ唬┥米蚤_展違反學校有關規(guī)定的活動；
�。ǘ┗顒影才庞绊憣W校的正常教學秩序；
�。ㄈ┗顒悠陂g損壞學校公物；
（四）活動存在人員安全隱患因素；
第七條、社團活動應豐富多彩、有特色，有開創(chuàng)性，努力建設“特色化社團”，逐步形成社團自己的`特色精品活動。
第三章會議制度
第一條、每兩周開一次例會，時間由各個社團自行規(guī)定，全體成員必須準時參
加，不得無故缺席、遲到。
第二條、開會時需攜帶筆記本，認真做好會議記錄。開會期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會議無關的事情。
第三條、凡例會1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；
超過3次無故缺席者，給予撤職處分。
第四條、遇特殊情況不能出席者應事先當面向社團負責人請假，并有書面假條，事后補假無效。
第五條、每次例會由秘書處做好會議記錄，以備社團負責人不定期檢查。
第六條、會后應保持會議室整潔干凈。
第四章值班制度
第一條、值班時間由各社團領導根據(jù)社團成員空課時間作統(tǒng)一安排；
第二條、值班人員做好值班記錄，內容包括：來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學交材料，應做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。
第三條、值班同學必須在被安排的時間里準時到社團辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應提前聲明，經(jīng)允許后方可請假。
第四條、值班的同學要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學未值班。
凡值班1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！
第五條、值晚班的同學在九點離開辦公室，并整理好社團辦公室的辦公物品。
第五章請假制度
第一條、社團會議、值班、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續(xù)。
第二條、請假一律事先向部門領導請假，由部門領導同意方可，并寫一份書面假條由各社團秘書部備案。
第三條、確實因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經(jīng)核實后才能生效，否則視為無故缺席。
第四條、無故缺席達三次者視為自動退出社團。
第六章社團干部
第一條、社團干部一般應具備的基本條件
�。ㄒ唬⿲W習態(tài)度端正，成績位居本班中等或中等以上；
�。ǘ┳杂X遵守校規(guī)、校紀，有良好的道德品質和精神風貌；
�。ㄈ┳鹁磶熼L，團結同學，有較強的集體觀念與協(xié)作精神；
�。ㄋ模┯幸欢ǖ墓ぷ髂芰�，熱心社團工作，具有較強的奉獻精神和服務意識。
第二條、社團干部的產(chǎn)生與任用
（一）各社團于每學年末召開全體會議，選舉新一屆社團干部。
（二）產(chǎn)生的社團干部需經(jīng)過上級指導老師審查，并上報院團委進行最后的審批、備案；
�。ㄈ┰簣F委經(jīng)審查通過后下達有關的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團干部。
第三條、任用原則
�。ㄒ唬┥鐖F干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過無記名投票選舉產(chǎn)生。
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，社團干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。
�。ㄈ┥鐖F新成員由各社團自行選拔，并報團委備案。
�。ㄋ模┥鐖F正副最高領導人選，由會員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報團委審批任命。
�。ㄎ澹└魃鐖F正副最高領導遇有特殊情況提前離職者，應提前一個月報院團委，經(jīng)院團委同意后方可離任。
�。┥鐖F干部任期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)任，無故離任者不會給予綜合測評加分。
第四條、社團干部的評優(yōu)與獎懲
�。ㄒ唬┰诠ぷ髦虚L期積極苦干，高質量完成工作和任務，有突出貢獻者，經(jīng)院指導老師在院里給予表揚該干部，并作為“優(yōu)秀學生干部”的提名人選，給予獎勵。
�。ǘ┰谏鐖F內部表現(xiàn)突出者，經(jīng)各個社團自行討論決定，并公開進行表揚，視情況給予一定獎勵。
�。ㄈ┍局敖逃秊橹鳎幏譃檩o”的方針，學院對違紀社團干部視其情節(jié)輕重進行批評教育和紀律處分。
（四）對社團干部做出處分決定，應嚴格履行報批手續(xù)。社團干部違紀，須經(jīng)部門領導和學生會紀律部調查核實情況，并報院團委審批。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以撤職
�。ㄒ唬┻`反校規(guī)校紀受到通報批評或以上處理的
�。ǘ┮蚬ぷ魇氃斐芍卮笫д`的
�。ㄈ┻`反工作紀律經(jīng)批評教育屢教不改的
�。ㄋ模┕ぷ骺己瞬缓细竦�
（五）一學期曠課累計10學時的（包括社團普通成員）。每月由學生會紀律部對所有社團成員出勤狀況進行檢查，并將結果報給社團負責人。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以免職
（一）因身體原因不能繼續(xù)擔任社團工作的
�。ǘ┮驗閷W習任務較重不能繼續(xù)擔任或在職期間學習成績達不到任職條件的
�。ㄈ┮蚱渌厥庠虿荒芾^續(xù)擔任社團工作的
�。ㄋ模⿲ι鐖F干部做出免職處理，應由干部本人提出書面辭職請求，報院團委審批。
第七章附則說明
第一條、本日常管理制度解釋權為院團委；
第二條、本管理制度為試驗本，需一段時間考證；
第三條、因為能力與時間關系難免會有錯誤，希望各位同學多提寶貴意見；
第四條、如有疑問或意見請與院團委負責人聯(lián)系。
社團檔案管理制度2
第一條策劃部工作流程：
一、活動前期準備
1、明確活動目的，了解資源配給。
2、界定工作范圍
3、描述提出方案或方法的基本原理
4、活動組織的介紹
5、活動完成所需要的.工作進度
6、確認活動的可執(zhí)行性及執(zhí)行可能產(chǎn)生的經(jīng)費預算
二、項目啟動階段
1、確定活動工作小組
�、俑鶕�(jù)活動需要成立工作小組，統(tǒng)籌分工開展活動。
�、诖_定主辦方（校方）配合要求和內部人員
2、確定活動工作計劃
�、倩顒宇I導小組及各主要負責人確定開展計劃與活動詳細目標，結構細化、時間進度、人員要求和其他后期準備。
�、诟鶕�(jù)經(jīng)驗或調查提出初步策劃建議
�、蹨蕚浠顒娱_展所需的資料等
3、活動策劃
�、俑鶕�(jù)活動計劃要求，成立工作小組，明確具體分工和職責
�、跀M定工作計劃和時間進度
③支持和開展討論會，聽取更方面人員的建議和意見
�、苤贫ú⑻峤怀醪讲邉潏蟾�
�、莩醪讲邉澫蚋饔嘘P部門或部門項目負責人進行詳細介紹，回答相關問題，廣泛聽取修改補充意見
�、掎槍Ψ答佉庖娂敖ㄗh，進行局部調整和補充
⑦擬定策劃實施綱要
�、嗵峤蛔罱K策劃報告
三、部門分工
正部長：
1)全面負責，組織開展策劃部的各項工作
2)全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作
3)全面組織并掌控策劃實施過程
4)負責重要的接待和外聯(lián)，塑造部門良好的內外部形象
5)加強與主席，相關部門的協(xié)作、配合6)及時糾正策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及針對性提出合理化建議
7)對部門干事進行能力培養(yǎng)
副部長：
1)協(xié)助部長負責策劃方案的撰寫和統(tǒng)籌
2)負責策劃文案的指導、審核和方向性策劃的撰寫工作
3)針對策劃工作與社聯(lián)其他部門溝通
4)指導策劃人員整體水平的提高、并培訓策劃人員
5)協(xié)助部長，倡導策劃部團結協(xié)作、積極進取的良好氛圍
6)負責部門事務性工作
7)對部門干事進行能力培養(yǎng)
附則
第一條社團聯(lián)合會策劃部對此制度有最終解釋權。
第二條本制度自公布之日起施行。
第三條制度中條款若需改動，需經(jīng)部門內部商討修改。
社團檔案管理制度3
第一章總則
第一條為強化管理制度，規(guī)范社團建設，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史，特建立此制度。
第二章檔案管理原則
第二條反映社團活動及發(fā)展實情。
第三條分類明確便于查閱。
第四條管理規(guī)范。
第三章存檔范圍
第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會、常務會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結及照片等）。
第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。
第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結等。
第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學期或學年工作展望和總結等。
第九條大學生社團聯(lián)合會任免材料以及關于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。
第十條關于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。
第十一條關于社團的`歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。
第十二條社團的財務、物資、檔案的交接憑證等。
第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。
第十四條社團編輯的出版物。
第四章檔案管理方式
第十五條設立檔案管理部門，要求責任到人。
第十六條建立完善檔案管理制度。
第十七條制定科學的檔案分類方案。
第十八條社團重要文件要求相關部門妥善并保密管理
第五章檔案收發(fā)、查閱及更新
第十九條檔案材料要整潔、完整。
第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。
第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度。
第二十二條在社團換屆時完成檔案移交
第六章處罰制度
第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。
第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調查后酌情給予處罰。
社團檔案管理制度4
第一章總則
第一條為進一步加強行知社內部管理，規(guī)范行知社成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高行知社成員素質，特在有關法律及學校規(guī)章制度下制定本規(guī)定；
第二條行知社干部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按時完成任務；第三條全體行知社成員應當自覺遵守法律法規(guī)及學校各項規(guī)章制度，按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。必須要做到熱愛祖國，談吐舉止文明，尊敬師長，樂于助人，關心集體，維護社團公共利益；
第二章崗位責任制
第四條秘書處負責每學期的工作計劃，同時做好協(xié)調工作；
第五條行知社各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排，對本部門成員要有所了解并及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助他們解決問題；
第六條行知社各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學期末要對工作進行總結；行知社所有干部不得接受新成員的`請客吃飯等；
第三章例會制度
第七條行知社必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作；
第八條行知社主席及各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況；
第九條行知社部長副部長不得無故缺席，遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向有關部門負責人請假；
第四章人員安排制度
第十條為了使行知社保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由秘書處負責納新策劃，各部部長負責本部的納新具體事宜；
第十一條在行知社自然換屆之前各部部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng)，在自然換屆時，把本部工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責；
第十二條如有行知社干部提前退出行知社，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的行知社干部，行知社將在征求院系意見基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分；
第五章活動開展申報制度
第十三條各部門在舉辦活動之前須進行策劃申請交由部門負責人；
第十四條申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協(xié)助開展好活動；第十五條活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤；
第六章物品購買制度
第十六條行知社各部門在購買東西前須向外聯(lián)部申請，經(jīng)同意后方可購買；第十七條凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到外聯(lián)部進行統(tǒng)一報賬；
第十八條外聯(lián)部必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理；
第七章評優(yōu)處罰制度
第十九條在每學期末各項活動結束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定優(yōu)秀社員人選，人選必須符合以下要求：
1、各部會議缺勤不得超過兩次；
2、積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力；
3、不得有違紀行為；
第二十條行知社優(yōu)秀干部由行知社全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：
1、各部開會時，部長必須到場主持會議；
2、在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責任；
3、不得有違紀行為；
第二十一條為保持行知社在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規(guī)的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分；
第二十二條凡有違反本制度的行知社成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分；
第八章部門職責
第二十三條行知社分秘書處、外聯(lián)部、實訓部三大部門（臨時設，其他根據(jù)社團發(fā)展情況而定）；
第二十四條秘書處負責行知社的宣傳及每學期的工作計劃制定、納新及其他活動策劃、部門關系協(xié)調及人事調動工作，進行上傳下達（QQ號：1780490050 QQ群號：192743229）；第二十五條外聯(lián)部負責社團的財務、學校內外社團聯(lián)誼公關、與商家合作；
第二十六條實訓部有責任和義務對社團成員進行定期培訓及內在基本能力培訓，有義務和其他部門一到積極影響周圍人群，時刻傳遞正能量；
第二十七條行知社各部門之間要集思博智，協(xié)調發(fā)展。
社團檔案管理制度5
一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的`材料均作為檔案保存。
四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。
九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
十二條本制度解釋權歸淮北師范大學信息學院學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
社團檔案管理制度6
為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：
�。ǎ保┟繉W期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）
�。ǎ玻⿲W期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表；
�。ǎ常┮陨喜牧蠎源蛴「辶舸�，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的'查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：
�。ǎ保┬Ｉ鐖F聯(lián)合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
�。ǎ玻└骷壣鐖F成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
XX年7月23日
社團檔案管理制度7
為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的`科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：
(1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
(2)學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
*年7月23日
社團檔案管理制度8
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的'工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
社團檔案管理制度9
第一條：本辦法根據(jù)我院學生社團實際情況，由學生社團聯(lián)合會制定。
第二條：會員證分級管理：
１、社團聯(lián)合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。
2、各個學生社團主要負責頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。
第三條：會員證的使用：
1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。
2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。
3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的.評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。
4、會員可憑借會員證享受大學生活動中心的一定優(yōu)惠。
5、會員可優(yōu)先參加社團聯(lián)合會所舉辦的全校性學生社團活動。
第四條：會員證的頒發(fā)：
1、經(jīng)本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的學生社團，成為其會員。
2、各個學生社團負責頒證前的統(tǒng)計工作并統(tǒng)一領取本社團會員證。
3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。
4、由各個學生社團負責對本協(xié)會會員證進行統(tǒng)一編號后，上交社團聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團聯(lián)合會公章，進行統(tǒng)一的認證。
5、會員證認證后由各社團統(tǒng)一領取和發(fā)放。
第五條：會員證編號：
會員證具體編號規(guī)則如下：
第１、２位數(shù)字代表年級；
第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；
第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號
第六條：會員證注冊與注銷：
1、會員證有效期為一年，每一學期注冊一次。
2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。
3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）
4、會員退出協(xié)會時須退還會員證，并進行注銷。
5、會員在學年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團聯(lián)合會收回注銷。
第七條：會員證注意事項：
1、會員證不得轉借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。
2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報告，待處理后再行補發(fā)。
3、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據(jù)。
5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。
6、會員證蓋章有效。
第八條：本細則由社團聯(lián)合會制訂并負責解釋。
社團檔案管理制度10
一、關于社團組織機構管理：
1、社團部設部長一名，負責組織籌劃學校社團工作，督促、檢查、評比社團活動;
2、社團部設副部長一名，負責協(xié)助部長工作并對各社團工作進行總結;
3、每個社團社社長一名，負責本社團計劃的制定，活動的組織、實施和總結;
4、每社團設副社長一名，負責本社團的日常管理、評估、考核，并協(xié)助社長開展工作;
5、每個社團有干事若干，在組織、宣傳、活動等方面協(xié)助社長工作。
二、關于社團成員管理：
1、新社員的招募：
(1)招募時間定于每學期的第一周、第二周;
(2)由同學們自愿報名參加，報名者須在社團部進行統(tǒng)一登記;
(3)由各社社長根據(jù)本社情況確定入團人數(shù)，在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;
(4)招募工作完畢后，由社團將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團部。
2、社團成員的權利和義務：
社團成員必須履行下列義務：
(1)努力學習、踏實工作，掌握相應的本領，為本社團爭光;
(2)自覺遵守本社團的章程;
(3)維護本社團的榮譽。
社團成員擁有下列權利：
(1)本社團的有關會議和本社團組織的.各類活動，接受本社團的教育和培訓;
(2)在本社團內有選舉權、被選舉權和表決權;
(3)享有轉會的權利。
3、社團活動轉會制度：
需要轉會的成員到各自的社團領取“社團轉會申請單”，經(jīng)原社長、指導員老師和新社長分別同意簽字后交至社團部，社團部批準后辦理轉會手續(xù)，予以轉會。
三、關于社團活動管理：
1、關于社團活動的籌劃：
(1)每學期開學前兩周各社團需向社團部上交一份本學期工作計劃;
(2)每次活動各社團必須有詳細的活動方案，并交社團部審批，活動后要有總結。
2、關于社團活動的開展：
(1)活動時間或次數(shù)：
A、漫畫社、戲劇社、計算機協(xié)會、音樂社、英語協(xié)會、電視臺、攝影協(xié)會、青年志愿者協(xié)會為每周一次常規(guī)活動;
B、廣播站每天進行活動;
C、“執(zhí)雅”報社每學期出兩期《執(zhí)雅》;
D、“雅風”文學社每學期出兩期《雅風》文學雜志;
E、英文雜志社每學期出一期《Wings》雜志。
F、心理協(xié)會每學期出兩期《心島》
(2)活動形式：活動形式要求新穎，能為每個成員提供參與和獲得成功的機會。
(3)社團活動的總結：副社長在每次活動后都必須對本社社員出勤情況進行登記，并與社長一同總結本次活動情況，于例會前一周上交社團部;
(4)社團活動的檢查：部長與副部長將對各社團活動不定期進行抽查(至少一周一次)，主要檢查活動質量和紀律情況，并對檢查情況進行詳細記錄，作為五·四優(yōu)秀團干評比的依據(jù)之一。
四、關于社團例會管理：
1、社團部例會制度：社團部會定于單周的星期一召開，各社社長副社長不得無故缺席，會上由社團部部長對兩周來各社活動進行總結，再由各社長發(fā)言，談心得體會，大家討論幫助其工作上的困難;
2、各社團例會管理：各社團也可根據(jù)自身需要召開例會，總結本社活動情況，討論本社的活動安排。
五、關于社團獎懲制度：
1、每年五·四青年節(jié)將進行優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員的評比;
2、凡在社團活動過程中表現(xiàn)突出，為社團爭取的榮譽的成員可進行評比;
3、不遵守社團章程，一期三次不參加社團活動的將給與除名處理。
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