檔案管理制度細則

時間：2025-06-27 07:02:48 管理制度我要投稿

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檔案管理制度細則2025

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度細則2025，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度細則2025

檔案管理制度細則20251

　　（一）凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，一周內(nèi)歸還。

　�。ǘ┩鈫挝恍枰殚啽締挝粰n案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，一般不予外借。

　　（三）查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴重者，要追究刑事責任。

　�。ㄋ模┎殚啓n案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。

　　檔案人員崗位責任制。

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負責制定本單位檔案工作的各項制度。

　�。ǘ釔蹤n案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認真做好登記、統(tǒng)計工作。

　�。ㄈ┘薪y(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的'編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務(wù)。

　�。ㄋ模┴撠煂Ρ締挝桓鞑块T各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導(dǎo)。

　�。ㄎ澹└鶕�(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　（六）嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀、助手。

　�。ㄆ撸┴撠煂Ρ締挝坏狡跈n案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價值的檔案材料。

　�。ò耍┌匆�(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館檔案。

檔案管理制度細則20252

　　一、制度概述

　　個人檔案管理制度是指對所有員工工作及相關(guān)信息的記錄和管理。為了規(guī)范員工檔案管理流程，合理利用存儲空間，保障員工隱私及企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，制定本細則。

　　二、檔案類別

　　1.基本信息類檔案：個人身份證明、勞動合同、任職文件等。

　　2.審核考核類檔案：員工入職資格審核文件、員工績效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等。

　　3.晉升評定類檔案：員工獎懲記錄、晉升、調(diào)崗記錄、薪資調(diào)整記錄等。

　　4.保密類檔案：員工情況簡介、涉密協(xié)議等。

　　三、檔案管理流程

　　1.檔案采集：所有員工必須提交相關(guān)資料，并由人力資源部門負責采集審核信息，錄入電子系統(tǒng)，完成個人檔案的`建立。

　　2.檔案存儲：公司建立完整、安全、實用的電子檔案系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)備份，以確保員工檔案、公司資料的完整性和安全性。

　　3.檔案使用：公司各部門應(yīng)當按照檔案使用權(quán)限審批原則，完善相關(guān)文件，嚴禁私自查閱、拿走、復(fù)制、泄露、篡改員工檔案及個人隱私等相關(guān)信息。

　　4.檔案保管：公司應(yīng)按照保密管理要求以及《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)規(guī)定，實施檔案保管，保護員工檔案及公司機密資料。

　　四、檔案維護

　　1.文件更新：公司應(yīng)當根據(jù)實際需要定期更新員工檔案信息，如員工晉升、調(diào)動、異動、獎懲等情況。同時還要注意保密工作，定期更換密碼和備份數(shù)據(jù)。

　　2.檔案整理：公司應(yīng)當定期進行員工檔案的審核和面部清理工作，整理后不符合要求的檔案應(yīng)當予以明確標記并報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.檔案復(fù)查：公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門應(yīng)定期對員工檔案進行檢查、復(fù)查，提出合理建議并及時改進。

　　五、違紀處理

　　如果發(fā)現(xiàn)員工違反個人檔案管理制度規(guī)定，公司將依法依規(guī)予以嚴肅處理，包括但不限于辭退、罰款、停職、行政處罰等。

　　六、結(jié)語

　　個人檔案管理制度是企業(yè)管理的基石之一，也是保障員工利益、維護公司利益及形象的必要手段。通過規(guī)范、完善、強化個人檔案管理制度建設(shè)，將為公司和員工平等互利的合作關(guān)系提供良好的保障和基礎(chǔ)條件。

檔案管理制度細則20253

　　一、總則

　　為建立有效的個人檔案管理制度，便于管理自身的工作歷程和成果、事業(yè)的持續(xù)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃，提高個人保障和發(fā)展水平，特制定本細則。

　　二、檔案類別

　　個人檔案分為工作檔案、教育檔案、考試檔案、獎勵檔案、懲罰檔案、出國和國際合作交流檔案等。

　　三、檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕ぷ鳈n案：工作檔案是記錄個人工作經(jīng)歷和成果的資料。工作檔案必須按時按要求完成，并且及時歸檔。

　　1、工作簡歷：個人的工作簡歷應(yīng)當包括個人學(xué)歷、從業(yè)資格、工作經(jīng)驗和職稱等內(nèi)容。

　　2、任職文件：按照職務(wù)的變化順序歸納，以往的任職文件應(yīng)當妥善保管。

　　3、評優(yōu)評先評比評獎等評價結(jié)果記錄：要按照時間順序歸類，必須真實、準確地記錄評價結(jié)果。

　　（二）教育檔案：教育檔案是記錄個人受過的各級教育的資料。

　　1、學(xué)歷學(xué)位證書、畢業(yè)證書。

　　2、持續(xù)教育資料：通過網(wǎng)絡(luò)和各種形式的培訓(xùn)或繼續(xù)教育的獲得的證書、培訓(xùn)記錄、課程等。

　　3、教育培訓(xùn)體系建設(shè)中承擔的任務(wù)：所有參與教育培訓(xùn)的檔案。

　　（三）考試檔案：記錄個人主要考試成績、獲得證書以及考試過程等內(nèi)容。

　　1、國內(nèi)外各類考試成績和獲得的證書：高等教育自學(xué)考試、成人大學(xué)考試、國家公務(wù)員考試、英語水平考試等。

　　2、成績單、證書、所在單位審批批文、參加考試的公務(wù)員等。

　�。ㄋ模┆剟顧n案：記錄個人得到的表彰和獎勵的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、獎金、表彰證書等證明個人在工作崗位上的'出色表現(xiàn)和先進事跡等。

　　2、按照時間順序歸納，并且要求真實、詳細地記錄獲獎情況。

　�。ㄎ澹⿷土P檔案：記錄個人的批評和處分的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、按照時間順序歸納，并且要求真實記錄個人被批評和處分情況。

　　2、批評和處分的內(nèi)容必須明確并指出具體時間、地點和領(lǐng)導(dǎo)人員名字等。

　�。┏鰢蛧H合作交流檔案：記錄個人出國及參加學(xué)術(shù)、文化等國際合作交流的相關(guān)內(nèi)容。

　　1、出國或參加國際交流活動的計劃、方案、報告等。

　　2、出國或參加國際性會議、講座、學(xué)術(shù)論壇等的證明材料。

　　四、檔案管理

　　（一）檔案管理機構(gòu)

　　檔案管理機構(gòu)為各部門或單位中的檔案保管機構(gòu)。由其統(tǒng)籌管理和監(jiān)督本部門或單位的個人檔案管理工作。

　�。ǘn案歸檔期限

　　1、工作檔案原件的保管期限為個人離職或退休后 30 年，電子文件原件除外。

　　2、教育檔案原件的保管期限為學(xué)歷教育畢業(yè)后 10 年，非學(xué)歷教育畢業(yè)后 3 年。

　　3、考試檔案原件的保管期限為考試結(jié)束后 5 年。

　　4、獎勵檔案和懲罰檔案原件的保管期限分別為頒獎或處分通告發(fā)布之日起 10 年，十年后不予保管。

　　5、出國和國際合作交流檔案原件的保管期限為交流結(jié)束和結(jié)項之日起 10 年。

　�。ㄈn案查閱

　　個人檔案歸檔后，本人和有關(guān)單位和人員可以在規(guī)定的時間內(nèi)查閱本人檔案，但未經(jīng)管理機構(gòu)批準，不得對檔案進行翻看、借閱和拷貝。

　　五、違反規(guī)定的處理

　　對單位和個人不按照規(guī)定歸檔、故意篡改、毀壞檔案的行為，由檔案管理機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定給事先警告、記過、記大過等行政處分。

　　對個人故意篡改、毀壞個人檔案的，由所在單位給予警告或嚴重警告等行政處分或紀律處分，情節(jié)嚴重的告之紀委或直接處理。

　　六、附則

　　1、本細則自頒布之日起施行。

　　2、檔案管理機構(gòu)和個人檔案管理人員應(yīng)當按照本細則的規(guī)定，加強檔案管理工作，保證檔案的可靠性和完整性。

檔案管理制度細則20254

　　隨著科技進步和信息化的快速發(fā)展，人們的個人信息變得越來越容易被獲取和共享。因此，保護個人隱私和信息安全變得越來越重要。建立一個有效的個人檔案管理制度，可以有效地保護個人隱私，避免個人信息被泄露。本文將介紹個人檔案管理制度的細則，以幫助個人建立有效的個人檔案管理制度。

　　一、目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本規(guī)定的目的是確保個人檔案的'安全和保密，防止個人敏感信息和隱私被泄露和濫用，保障個人合法權(quán)益，規(guī)范個人檔案管理工作。

　　（二）范圍

　　本規(guī)定適用于公司和個人所有的用戶。所有包含個人身份信息的文件、電子郵件、短信、聊天記錄等信息，均屬于個人檔案信息的范疇。

　　二、個人檔案信息分類

　　個人檔案信息按照保密級別分為三類：公開信息、內(nèi)部信息和保密信息。

　　（一）公開信息：指對外公開的個人信息，例如姓名、性別、年齡、婚姻狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，不屬于敏感信息。

　�。ǘ﹥�(nèi)部信息：指公司內(nèi)部、團隊內(nèi)部的個人信息，需要保護的信息，例如工作記錄、工作計劃、會議紀要、工資單等。

　　（三）保密信息：指包含個人的身份證號碼、銀行賬戶信息、電話號碼、郵箱、通訊地址、人臉識別、考勤記錄、個人密碼等敏感信息。

　　三、個人檔案管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┑怯洠涸陔娮踊蛘呒堎|(zhì)的文檔中登記所有的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等，且應(yīng)該在填寫時進行審核，確保信息的真實性和完整性。

　　（二）權(quán)限：對個人檔案信息進行權(quán)限的分配和控制，僅授權(quán)的人員才能查看和處理個人檔案信息。

　　（三）安全：加密個人的存儲、傳輸、處理環(huán)節(jié)，保證隱私信息的完整性和不被篡改。

　�。ㄋ模﹤浞荩航�(jīng)常進行個人檔案信息的備份，給個人檔案信息存檔提供保障，在必要的情況下可以進行災(zāi)備恢復(fù)，保障個人檔案信息的完整性和持續(xù)性

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督：建立人員審核管理機制、定期對個人檔案信息進行安全性、保密性監(jiān)督與檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正個人檔案信息中的不足之處。

　　（六）銷毀：對于不需要保留的個人檔案信息，應(yīng)當按照規(guī)定予以銷毀，防止誤用、泄露和濫用個人隱私。

　　四、個人檔案信息合規(guī)管理

　�。ㄒ唬┓煞ㄒ�(guī)合規(guī)：公司應(yīng)當嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對個人信息進行合法采集、存儲、使用、傳輸和處理。

　�。ǘ┖贤瑮l款合規(guī)：公司在簽署合同時，應(yīng)當規(guī)定個人檔案信息的處理方式和保密責任。

　�。ㄈ┌踩芾硪�(guī)則合規(guī)：公司應(yīng)當制定完善的安全管理規(guī)則和制度，規(guī)范個人信息的處理和使用，避免信息泄露和濫用。

　�。ㄋ模┌踩录幚砗弦�(guī)：對于個人檔案安全事件，應(yīng)當及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并采取有效的措施，盡力保證個人隱私的安全。同時，應(yīng)當配合警方等有關(guān)部門依法調(diào)查并主動向有關(guān)部門進行報告。

　　結(jié)語

　　由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和流通的數(shù)據(jù)越來越多，個人檔案信息安全成為大眾關(guān)注的問題。建立一個有效的個人檔案管理制度，可以幫助個人保護個人隱私，同時為公司提供一個合規(guī)的管理體系。希望每個人都能有效地建立和執(zhí)行個人檔案管理制度，保護個人隱私。

檔案管理制度細則20255

　　隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越受到重視。學(xué)校是保障學(xué)校檔案管理工作順利開展的重要規(guī)章制度，它是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)和保障，對于保證學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)、高效有重要的意義。

　　一、學(xué)校檔案管理制度的意義

　　1.規(guī)范學(xué)校檔案管理行為

　　學(xué)校檔案管理制度是對學(xué)校檔案管理行為的規(guī)范，它通制定體的檔案管理流程和標準，明確了各個環(huán)節(jié)的職責和任務(wù)，規(guī)范了學(xué)校檔案管理的行為，從而保證了學(xué)校檔案管理的規(guī)范、科學(xué)、高效。

　　2.保障學(xué)校檔案安全

　　學(xué)校檔案管理制度是保障學(xué)校檔案安全的重要手段，它規(guī)定了檔案的保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求，保證了學(xué)校檔案的安全和完整性，防止了檔案的遺失、損毀和泄露。

　　3.提高學(xué)校檔案管理效率

　　學(xué)校檔案管理制度是提高學(xué)校檔案管理效率的重要保障，它明確了檔案管理流程和標準，規(guī)范了檔案管理行為，提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，保證了檔案管理工作的順利開展。

　　二、學(xué)校檔案管理制度的內(nèi)容

　　1.檔案管理機構(gòu)和人員

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)明確檔案管理機構(gòu)和人員的設(shè)和職責，包括檔案管理中心、檔案管理員、檔案保管員等。

　　2.檔案管理流程和標準

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)制定檔案管理流程和標準，包括檔案的收集、整理、制、保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求。

　　3.檔案管理制度的實施

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)明確檔案管理制度的實施，包括檔案管理制度的宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督和考核等方面的體要求。

　　4.檔案管理的監(jiān)督和評估

　　學(xué)校檔案管理制度應(yīng)制定檔案管理的監(jiān)督和評估機制，包括檔案管理的定期檢查、評估和考核等方面的體要求。

　　三、學(xué)校檔案管理制度的`實施

　　學(xué)校檔案管理制度的實施需要各個部門的共同力，需要檔案管理人員的認真執(zhí)行和監(jiān)督。在實施程中，需要注意以下幾點：

　　1.宣傳和培訓(xùn)

　　學(xué)校檔案管理制度的實施需要廣泛宣傳和培訓(xùn)，讓全體教職員工都了解檔案管理制度的內(nèi)容和要求，提高檔案管理意識和能力。

　　2.明確職責

　　學(xué)校檔案管理制度的實施需要明確各個部門和人員的職責和任務(wù)，確保檔案管理工作有序開展。

　　3.建立檔案管理制度檔案

　　學(xué)校檔案管理制度的實施需要建立檔案管理制度檔案，記錄檔案管理的全程，保證檔案管理工作的可追溯性和可評估性。

　　4.加強監(jiān)督和考核

　　學(xué)校檔案管理制度的實施需要加強監(jiān)督和考核，對檔案管理工作進行定期檢查、評估和考核，發(fā)現(xiàn)及時糾正，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　四、結(jié)語

　　學(xué)校檔案管理制度是保障學(xué)校檔案管理工作順利開展的重要規(guī)章制度，它的實施對于保證學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范、科學(xué)、高效有重要的意義。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況，制定符合自己特點和需求的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學(xué)校的發(fā)展和教育事業(yè)的繁榮做出貢獻。

檔案管理制度細則20256

　　近幾年，馳宏公司工程建設(shè)處于高峰期，工程投資大、項目多，戰(zhàn)線長，同時，在建設(shè)過程中形成的資料數(shù)量多、保存價值高。這些工程檔案既是公司冶煉廠工程建設(shè)的真實記錄，也是工程質(zhì)量評定及保證的重要依據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。為此，強化參建各施工、建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)檢等方的檔案意識，全面加強工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，是確保工程檔案完整、準確、系統(tǒng)的關(guān)鍵。結(jié)合《企業(yè)工程建設(shè)檔案工程規(guī)范》，我們在工程建設(shè)中采取有效措施，保證工程建設(shè)竣工資料的系統(tǒng)、完整、規(guī)范，為檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　一、齊抓共管，構(gòu)建工程檔案管理體制

　　加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是公司工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理的原則，制定了相關(guān)制度、辦法，從工程建設(shè)開始就有檔案人員的介入，由各部門配合將所形成的前期資料，如：初步設(shè)計、項目建議書、土地勘察定界報告、地形地質(zhì)測量報告、環(huán)境影響評價報告、地質(zhì)災(zāi)害報告、可行性研究報告等相關(guān)資料及時分類歸檔。在工程進行中由技術(shù)處、工程處、物資處提供給檔案部門施工圖紙及施工中形成的招投標文件、施工方案及各類設(shè)備、材料的訂購、訂貨合同，并建立了由建設(shè)方――項目部――施工方――監(jiān)理方――質(zhì)檢方五級管理體系，形成了完整的檔案管理體系，無論是在工程各階段還是參建各單位，都能從組織上保證文件資料的不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化，并將檔案管理納入了文明施工管理考核范圍。

　　二、建立和明確相關(guān)制度，確保檔案的規(guī)范

　　完善制度建設(shè)，職責分明，層層把關(guān)。是做好工程建設(shè)檔案工作的基礎(chǔ)，根據(jù)工程建設(shè)的實際情況，工程處和指揮部辦公室制定了《云南冶金集團總公司曲靖有色基地建設(shè)工程基建檔案管理制度》、《云南冶金集團總公司曲靖有色基地（冶煉廠）建設(shè)工程施工質(zhì)量評定驗收實施辦法》、《云南冶金集團總公司曲靖有色基地（冶煉廠）建設(shè)工程單位工程劃分意見》的通知等文件。對施工方資料的收集、整理及移交進行了詳細的規(guī)定和要求。在工程建設(shè)過程中堅持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應(yīng)該收集歸檔的文件資料進行分類整理，經(jīng)建設(shè)方工程處、監(jiān)理方、質(zhì)檢方審核把關(guān)后，按照檔案部門的要求裝訂成正規(guī)案卷，在工程竣工后，進行移交，促使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化，為日后的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　三、強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，切實提高檔案質(zhì)量。

　　工程建設(shè)檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點。對日后工程的'維護、改造和申報優(yōu)質(zhì)工程都具有非常重要的作用，為了使工程檔案規(guī)范化、標準化，在工程建設(shè)初期檔案人員就親自到各項目部施工點上指導(dǎo)負責資料的收集、分類工作，同時按照檔案整理要求，對文件的起草、書寫要求和所形成材料的規(guī)范化，都作了詳細的講解，使大家對歸檔要求提前了解，在工作中更加注重對資料的積累。做到了檔案工作和工程建設(shè)同步進行，為日后的建檔工作奠定了基礎(chǔ)。使檔案的標準化、規(guī)范化有了一個切實的保障。

　　檔案人員還不定期的深入項目部、監(jiān)理部查看工程資料的形成、整理、保存情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，對檔案技術(shù)問題手把手的給予指導(dǎo)，從而保證了原始資料的規(guī)范和完整。

　　四、明確重點，嚴格程序

　　公司在工程建設(shè)過程中，形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及的部門和人員有上百家，設(shè)計、修改變更較多，稍有疏忽，就可能遺漏。根據(jù)參建各方工作性質(zhì)和內(nèi)容的不同，我們分別明確和把握不同的檔案工作重點，一是對項目法人我們自己，重點督促、檢查項目批文、立項報告、地勘、水文、氣候資料，設(shè)計施工詳圖、招投標文件、施工合同、施工報告、訂購、訂貨合同，建設(shè)管理等資料；二是對施工單位，重點督促，檢查承包合同、資質(zhì)證書、工程原始記錄、工程質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料、施工管理報告、竣工圖紙、綜合資料、安全資料、交工驗收證書等資料；三是對監(jiān)理單位，重點督促、檢查監(jiān)理工作報告、抽檢記錄及工程質(zhì)量評定報告、監(jiān)理規(guī)劃、細則，監(jiān)理日志，來往文件，監(jiān)理通知等資料；四是嚴把工程竣工資料關(guān)�？⒐べY料是工程檔案的重要組成部分，不僅關(guān)系到檔案資料的齊全、完整，而且關(guān)系到工程能否順利通過驗收。我們不僅檢查工程的外業(yè)情況，同時還檢查竣工資料的整理情況，工程竣工需要驗收時，首先要把資料情況報告給公司工程部，在工程部、監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門對資料進行認真檢查得到認可后，方對工程組織竣工驗收，工程驗收完畢簽署驗收證書，等竣工資料在規(guī)定時限內(nèi)完整、齊全交到檔案部門后，在移交清單上雙方簽字認可，在審簽單上簽署意見，財務(wù)部門看到審簽單后才給予支付款項。監(jiān)理部門在工程驗收后也及時把監(jiān)理資料進行歸檔移交到檔案部門。由于這些規(guī)定的較好執(zhí)行，使承建單位對檔案資料的整理和移交都有了足夠的重視，使各項工程竣工資料做到了項目齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂規(guī)范。

　　由此可見，竣工驗收有檔案人員的參與是至關(guān)重要的，它是工程檔案的一道重要關(guān)口，按照檔案要求以及建設(shè)項目檔案管理規(guī)定和驗收規(guī)程，對建設(shè)單位的案卷進行集中審驗，達到正式組卷的要求，裝訂立卷，存在問題的及時給予指正，以便及時整理、補辦，加以完善。同時也隨時歡迎他們到公司檔案室來咨詢、來學(xué)習(xí)做得好的單位的經(jīng)驗。這樣使已經(jīng)完工的工程檔案全部達到了歸檔要求，為我們后期的立卷、編碼、上架工作也打下了堅實的基礎(chǔ)。

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