做個(gè)高效工作的秘書(七)

秘書高效利用工作時(shí)間是信息化時(shí)代的要求。秘書工作人員對時(shí)間進(jìn)行管理主要是掌握節(jié)約時(shí)間的規(guī)律和要求，要想有效地利用好自己的時(shí)間，必須做的工作就是要探索自己的時(shí)間障礙。所謂時(shí)間障礙就是導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的多種因素。秘書研究利用時(shí)間的規(guī)律，就是為了進(jìn)一步揭開時(shí)間的奧秘，研究和掌握時(shí)間有哪些特性，更好地挖掘時(shí)間潛力，合理地分配時(shí)間，科學(xué)地使用時(shí)間，不斷提高時(shí)間利用效率，高效能地進(jìn)行富有創(chuàng)造性的勞動。

秘書工作時(shí)間利用中的通病主要是事必躬親，拖拉，低效等。

秘書時(shí)間運(yùn)籌方法：

1、用盡可能少的時(shí)間做盡可能多的事。

2、將工作內(nèi)容交錯(cuò)安排。

3、將時(shí)間定期盤點(diǎn)。

4、明確目標(biāo)、把握目標(biāo)。

提高時(shí)間效率的藝術(shù)：

1、集中精力、抓住時(shí)間：

要集中精力，抓住時(shí)間就必須放棄一些活動。一個(gè)有效利用時(shí)間的秘書會注意以下幾點(diǎn)：一件事情或者行動還沒有完成，就不要卷入到新的活動中；只要這件事情對自己毫無價(jià)值或者價(jià)值不大，就不要隨便介入，更不要因此而干擾別人，隨便地索取什么情報(bào)或者讓別人提供資料；不要急于求成地指手劃腳，特別是當(dāng)做好事情的條件還不成熟的時(shí)候。

2、提高效率

提高說話的效率，準(zhǔn)備在先，言簡意賅，限定會議時(shí)間，縮短交際時(shí)間。

【做個(gè)高效工作的秘書(七)】相關(guān)文章：

給投資做個(gè)工作計(jì)劃04-28

學(xué)習(xí)做個(gè)自由工作者04-29

秘書個(gè)人工作計(jì)劃匯編七篇12-31

秘書工作原則05-01

秘書如何安排工作11-12

秘書工作論文04-29

做個(gè)稱職的“官”08-07

做個(gè)良人作文11-11

做個(gè)謙虛的人11-30

做個(gè)誠實(shí)的人05-02