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醫(yī)院信息化管理綜述探討性論文
1建立信息化實施配套的專家組
醫(yī)院信息化實施,牽涉到許多專業(yè)的理論知識,諸如醫(yī)學影像、檢驗、臨床醫(yī)學、醫(yī)院藥學、醫(yī)學法律等,衛(wèi)生部對各專業(yè)都有嚴格的要求,非本專業(yè)人員一般對這些要求不了解,F代醫(yī)院的信息化,不光是實現院內的財務系統(tǒng),更要在遵循國家法律、法規(guī)的前提下,實施“臨床信息”管理系統(tǒng)。這就要求各相應專業(yè),有相應的專家團隊把關,維護各專業(yè)的基礎數據和標準。軟件工程實施人員對各專業(yè)知識知之甚少,主要是從計算機軟件方面配合實施,并提供他們在其他醫(yī)院實施的方案作為參考。實施中如有專家組討論決定,可以快速提高可行性與實施進度,減少差錯并少走彎路。
2醫(yī)院各科室密切配合實施,維護好基礎數據
信息化工程是一個綜合工程,需要大量的基礎數據才能運行。蘭州市第一人民醫(yī)院實施的是杭州創(chuàng)業(yè)的HIS(4.2)版本系統(tǒng),數據字典多達上百個,這其中有許多和臨床密切相關。諸如:ICD—10疾病和有關健康問題的國際統(tǒng)計分類編碼,ICD—9手術編碼信息等。還有些數據因醫(yī)院所在省份不同會有所差異,如醫(yī)院收費項目價格,醫(yī)保報銷限額標準與醫(yī)保藥品甲乙分類,病人來源的歸屬地等。相關科室應根據醫(yī)院當地的具體情況,準備好需要的數據,有國家標準的,一定要采用國家標準,否則影響病種上報。
2.1HIS(醫(yī)院管理信息系統(tǒng))
HIS系統(tǒng)是醫(yī)院信息化的基礎平臺,醫(yī)院大部分的公用模塊都需要在HIS系統(tǒng)基礎上運行或與HIS系統(tǒng)連接運行,公用數據大部分需在HIS中維護,如大到醫(yī)院的科室、人員的權限;小到藥物使用頻次、用法等均需在HIS中給予維護,HIS是各模塊運行的基礎,信息化最基礎的工作,首先是維護好HIS平臺的基礎數據。
2.2LIS(檢驗信息系統(tǒng))
LIS系統(tǒng)是醫(yī)學檢驗系統(tǒng),應根據檢驗項目的分類,維護對應的檢驗室、組,并維護各檢驗室、組開展的對應項目組套,對正常范圍和危急值做出明確的標定,結合條碼系統(tǒng),制定對應的檢驗流程。LIS系統(tǒng)的信息共享,可以借助HIS平臺實現,其也是信息共享中最先實現的功能。
2.3CIS(臨床信息系統(tǒng))
新的HIS系統(tǒng),采用醫(yī)囑與收費同步進行的方式,醫(yī)囑與收費項目有一定的對應關系,同時醫(yī)囑不等同于收費項目。臨床各科室應根據本科室疾病特點,制定科室醫(yī)囑名稱,并對應好收費項目,維護好醫(yī)囑組套,包括不計費用的文字醫(yī)囑等。根據各醫(yī)院的特點,建議醫(yī)囑組套中不應包括醫(yī)用材料和藥品,以免發(fā)生因材料、藥品廠家或價格變動,需要改動醫(yī)囑組套的情況。
2.4PACS(影像存儲與傳輸系統(tǒng))
PACS系統(tǒng)是實現醫(yī)院影像共享的途徑,臨床科室可根據PACS系統(tǒng),完成病人影像資料的會診、診斷,借助遠程會診平臺,甚至可以完成遠程會診。其投資費用較高,需在硬件上有較大投入,增加存儲、配備專業(yè)的高分辨率顯示器,蘭州市第一人民醫(yī)院該模塊已規(guī)劃,未進入實施階段。
2.5CPR(電子病歷系統(tǒng))
新型的電子病歷系統(tǒng),大都采用的結構化元素的病歷系統(tǒng),其也是將來電子病歷發(fā)展的方向,為病歷質控自動化打下了基礎。各臨床科室應根據科室病種的具體特點,制定各科對應病種的入院記錄(主要是在查體上有較大差別),設計好必要的結構化元素,做好各病種的入院記錄模板,并做好各科室醫(yī)學知情同意書文件模板,可參考北大醫(yī)院的知情同意書,并根據各醫(yī)院具體情況制定。
2.6病歷質控、臨床路徑系統(tǒng)
病歷質控系統(tǒng)分為病歷時限質控、內容質控兩大部分,時限質控主要針對全院病歷書寫時限來進行。有許多時間點的設定問題需要統(tǒng)一和維護,還有可替代病歷類別,再有消息提醒的時間確認。如入院記錄在病人入院狀態(tài)發(fā)生后,8小時內完成,提前2小時消息提醒,沒有可替代病歷類別。如果超時會被系統(tǒng)鎖定,不能書寫,只有通過超時申訴、解鎖處理后,才能繼續(xù)書寫病歷,但所有的過程都會被計算機記錄下來。病歷內容質控又分為運行病歷質控和終末病歷評審,包含三級評分制度。病歷質控需要維護各質控節(jié)點內容缺陷類別及明細,可參考三甲醫(yī)院病歷內容缺陷質控,缺陷內容及扣分標準明細,科室質控作為一級質控,質控員為二級質控,終末評審為三級質控。電子質控系統(tǒng)可以監(jiān)測到關鍵元素是否缺失,元素填寫是否完整;但填寫內容是否合理,質控系統(tǒng)暫無法判定,需要病歷質控人員檢查完成。臨床路徑需要維護路徑病種、關聯疾病、入徑病種的具體路徑內容(包括每天的診療工作、護理工作、重點醫(yī)囑等內容),可參考衛(wèi)生部臨床路徑表制定,完成路徑以后,路徑系統(tǒng)可完成詳細的路徑統(tǒng)計情況(包括延遲、應入徑數和入徑比、變異等)。
2.7護理系統(tǒng)
護理系統(tǒng)是臨床信息的重要組成部分,需要維護護理記錄元素和模板、體溫單、生命體征記錄單等的內容、格式等,并可實現與醫(yī)生站信息共享。以上均是醫(yī)院信息系統(tǒng)包含的內容,還有許多模塊將不在論述,如手麻系統(tǒng)、抗菌藥物管理系統(tǒng)等,都需要維護很多基礎的數據,才能順利運行。
3實施試點
醫(yī)院信息化工程對很多醫(yī)院來說都是新的挑戰(zhàn),醫(yī)院一般缺少計算機與醫(yī)學雙科的人才,即使做好充分的準備工作,也可能疏漏很多細節(jié)。如果同時全面鋪開,很可能引起混亂,造成患者就醫(yī)不便。我們的做法是每上一個主要模塊,先在測試庫中運行,測試成功后選一個科室,在正式系統(tǒng)中試運行,技術支持全面跟進,及時收集出錯、需改進信息,組織專家組論證、制定合理流程,及時做出相應調整,如此反復循環(huán),直至模塊運行中再無較大問題出現,做全院推廣。
4信息反饋收集
HIS軟件是計算機工程人員和醫(yī)務人員合作開發(fā)的醫(yī)療系統(tǒng)軟件,由于種種原因,軟件很多細微方面不能貼合醫(yī)院的實際情況,甚至出現錯誤。這些問題,只有在系統(tǒng)全面運行過程中,才能慢慢顯現出來,計算機部門應及時收集好臨床一線反饋的信息,經專家組論證后,在流程中或是系統(tǒng)中加以改進。
5容災、備份
醫(yī)院信息系統(tǒng),關系到廣大患者的醫(yī)療、安全、經濟等各個方面,一旦出現數據丟失,不僅影響醫(yī)院的經濟收入,更為重要的是直接影響病人的治療與安全,要充分意識到信息數據的重要性,做好數據備份工作,甚至應該是數層備份系統(tǒng)。
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