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高級(jí)行政助理職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)1
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類(lèi)整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的`調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;
10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);
高級(jí)行政助理職責(zé)2
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作; 2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5.獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行;
6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作; 7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)3
職責(zé)描述：
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá)，包括方案文本的'編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等；
2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項(xiàng)目的物料表格；
5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
任職要求：
1、室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；，
2、協(xié)助過(guò)深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案；
3、熟練運(yùn)用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計(jì)軟件；
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能吃苦耐勞；
5、良好的審美能力，對(duì)時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。
高級(jí)行政助理職責(zé)4
1、做好前臺(tái)形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作; 2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好登記引導(dǎo)工作; 3、接聽(tīng)電話(huà)并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)5
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作; 3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫(xiě)。 6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì)，做好與總部人事及時(shí)對(duì)接，人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行，積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類(lèi)培訓(xùn)、監(jiān)督，對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。
4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。
高級(jí)行政助理職責(zé)7
1、協(xié)助標(biāo)書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及客戶(hù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流; 4、對(duì)部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見(jiàn);高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排; 2.負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動(dòng)組織等;
3.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
4.負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動(dòng)籌辦等;
5.協(xié)助上級(jí)主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
高級(jí)行政助理職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)，參與公司重要來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
高級(jí)行政助理職責(zé)10
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達(dá)；
2.維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)；協(xié)助各銷(xiāo)售人員做銷(xiāo)售合同及合同的.收集和管理
3.客戶(hù)管理、后期跟蹤，協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部，財(cái)務(wù)部，行政部門(mén)銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫(kù)單，入庫(kù)單，開(kāi)發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料。高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工的'日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
高級(jí)行政助理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
高級(jí)行政助理職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle; 3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門(mén)組織相關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料; 5.有駕駛證會(huì)開(kāi)車(chē)，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢(xún)工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3、與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢(xún)服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢(xún)數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的.問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;
8、負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃
高級(jí)行政助理職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的'收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
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