旅館員工守則

　　一、辦公室工作內(nèi)容

　　(一)公司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

　　7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

　　8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二)公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

　　7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;

　　14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

　　15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

　　16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;

　　17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責(zé)

　　(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

　　(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;

　　(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;

　　(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;

　　(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核; (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;

　　(七)公司的所有后勤保障，即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。

　　三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

　　(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

　　(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

　　(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

　　(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

　　(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

　　(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

　　五、辦公室文秘職責(zé)

　　(一)打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

　　(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

　　(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容;

　　(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

　　(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

　　(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄;

　　(七)熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作;

　　(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

　　六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

　　(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

　　(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

　　(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。

　　(四)不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。

　　(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

　　(六)提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。

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