秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)空

秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)空1

　　有時(shí)候工作一忙，秘書往往容易把老板交代的事情忘了。此時(shí)，除了規(guī)規(guī)矩矩地向上司道歉之外，別無選擇。如果因?yàn)橐粫r(shí)提不起勇氣認(rèn)錯(cuò)而置之不理，反而會(huì)使事情更加惡化。

　　道歉也是有學(xué)問的。如果道歉時(shí)臉上掛著虛假的笑容，或者強(qiáng)詞奪理地尋找各種借口和理由，也會(huì)使對(duì)方更加惱火，不如干脆以真誠的態(tài)度，坦白這是因?yàn)樽约阂粫r(shí)不慎而犯下的過錯(cuò)。

　　但是這種情況只許一次，下不為例。如果三番兩次地重蹈覆轍，那么不管你如何賠禮道歉，都挽回不了上司對(duì)你的評(píng)價(jià)。

　　每個(gè)人的辦事效率各有不同，有的人喜歡以平均的`速度按部就班進(jìn)行，有的人卻老是拖到有了燃眉之急時(shí)才快馬加鞭地一氣呵成。當(dāng)然，就一般情形來說，只要能在期限前完成工作，便不至于造成太大的困擾。問題是有些人作風(fēng)怪異，明明早已經(jīng)把事情辦好了，卻把它們壓在抽屜里，非得等到有人催促他們才把東西交出來。其實(shí)這是非常不好的作風(fēng)。早一天把工作做好，就早一天交上，不要因?yàn)橄胝仪彘e就故意積壓，給人以不夠爽快的感覺。對(duì)于秘書，這種作風(fēng)更不可取。

　　作為一名秘書，把上司交代的事情辦好就是本分，但隨著工作時(shí)間的增加，工作往往越來越多，責(zé)任也越來越大，可能加班也完不成當(dāng)天工作，怎樣才能使工作順利進(jìn)行呢？很簡單，從一開始就做好計(jì)劃的調(diào)配，有條不紊地安排一切，以便循序漸進(jìn)地完成工作，以下是要點(diǎn)：

　　1、掌握工作的整體情況：忽略這一點(diǎn)將使工作輕重不分，效率低下。

　　2、善于借助他人力量：這里的人，包括后輩、資深同事和上司等，一切可以幫助你的人都在內(nèi)。為了順利借助他人的力量，秘書在平時(shí)工作中一定要注意廣結(jié)好人緣，建立良好的人際關(guān)系。

　　3、了解自己的實(shí)力：知道自己的能力極限，才有可能有效地建立工作進(jìn)度表。

　　4、盡快完成他人的委托：無庸置疑，這是表現(xiàn)你責(zé)任感的最好途徑。

秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)空2

　　任何工作都是從接受指示展開第一步的，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須注意：

　　1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候抱著可有可無的態(tài)度，往往會(huì)使這個(gè)過程流于公式化。相反地，如果能表現(xiàn)出積極熱情的反應(yīng)，相信上司講解起來也會(huì)格外賣力。

　　2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或者搶先回答上司的說明，即使心中有任何疑問，也必須等他全部說完后再提出。

　　3、不明白的地方必須問清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結(jié)果問題往往就出現(xiàn)在那里。因此，如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn)，都應(yīng)該鼓起勇氣問到清楚為止。

　　4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇地接受命令或者指示是冒險(xiǎn)的行為，有時(shí)候甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己徹頭徹尾完全搞錯(cuò)。所以無論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣，在上司說完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。

　　上司交代下來的'事情，無論是什么差事，都應(yīng)該欣然接受。即使你內(nèi)心認(rèn)為負(fù)荷過重，或者根本不這個(gè)任務(wù)，也不可以說出“辦不到”這樣的字眼。因?yàn)樯纤就ǔＪ墙?jīng)過觀察你的能力之后，認(rèn)為你足以勝任，才會(huì)放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書。如果貿(mào)然表示自己無法辦到，那么也會(huì)使上司覺得他選錯(cuò)了人。因此，無論如何，拿出勇氣，抱著決心一試的意志向工作挑戰(zhàn)，即使最后真的無法完成，但上司知道你已經(jīng)盡力了，也會(huì)對(duì)你另眼相看。

　　但是有一點(diǎn)必須留意，如果限期內(nèi)不能順利達(dá)成工作目標(biāo)，應(yīng)該盡早向上司匯報(bào)，謀求補(bǔ)救的對(duì)策。

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