元旦同鄉(xiāng)聚會邀請函

時間：2024-08-29 04:18:19 學(xué)人智庫我要投稿

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元旦同鄉(xiāng)聚會邀請函

　　邀請函基本格式

元旦同鄉(xiāng)聚會邀請函

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【范本】

　　xxx同鄉(xiāng)元旦聚會活動邀請：

　　2016年1月1日(星期五)，第x屆xxx同鄉(xiāng)元旦聚會將在深圳市龍華新區(qū)光浩國際中心B座18樓具客創(chuàng)業(yè)基地隆重舉行。特此向所有在深的以及所有身在異鄉(xiāng)的華容父老鄉(xiāng)親兄弟姐妹發(fā)出盛情邀請。

　　一、主題和目的

　　同鄉(xiāng)聚會是每年由在深華容鄉(xiāng)親自發(fā)組織的大型年度聚會，我們以“心系鄉(xiāng)情，聯(lián)系鄉(xiāng)親”為主題，讓在外拼搏的家鄉(xiāng)同胞走得更近，建立我們的華容同鄉(xiāng)會，加強(qiáng)相互交流與合作，為整合資源，抱團(tuán)發(fā)展提供一個好的平臺。

　　二、活動內(nèi)容

　　本次年會我們一改以往形式，活動分為交流會和晚宴兩部分交流會活動于下午兩點(diǎn)半在光浩國際中心B座18樓具客創(chuàng)業(yè)基地進(jìn)行一次展示自我的面對面交流活動，到場的每一位朋友都有機(jī)會介紹自己，讓大家認(rèn)識自己，同時會場將提供展示區(qū)，您可以是形象展示或是產(chǎn)品展示，組委會都將全力配合。同時我們預(yù)留時間大家進(jìn)行交流洽談。與往年一樣，組委會精心準(zhǔn)備三項(xiàng)大獎，等你來取。

　　晚宴

　　交流會結(jié)束后，我們轉(zhuǎn)場至本棟大廈3樓宴會廳進(jìn)行晚膳，在這里請各位父老鄉(xiāng)親抄起你們流利的華容話，放肆開心的七啊活啊，加深感情。

　　三、活動時間

　　2016年1月1日(星期五)元旦節(jié)下午兩點(diǎn)半至下午八點(diǎn)后

　　四、活動地點(diǎn)

　　深圳市龍華新區(qū)梅龍路與中梅路交匯處，光浩國際中心B座18樓

　　五、聚會方式

　　本次聚會誠邀各位鄉(xiāng)親免費(fèi)參加，廣邀贊助單位及個人，贊助方式不限，總資金用于年會以及今后同鄉(xiāng)會建設(shè)。

　　六、活動負(fù)責(zé)

　　xxxxx

　　場地贊助： xxx

　　——xxx同鄉(xiāng)會組委會