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工廠5s管理實(shí)施方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的工廠5s管理實(shí)施方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工廠5s管理實(shí)施方案 1
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的',應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺(tái)無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
工廠5s管理實(shí)施方案 2
一、整理
車間整理:
1.車間5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的'限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2.上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5.工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1.設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3.產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5.車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔,車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1.5S活動(dòng)每日堅(jiān)持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3.時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
工廠5s管理實(shí)施方案 3
為了在公司全面推動(dòng)5S管理工作,營造一個(gè)干凈整潔的作業(yè)環(huán)境,不斷提升公司的整體形象,特制定本方案:
一、5S推行的方針目標(biāo):
方針:5S從我做起,時(shí)時(shí)整理、天天整頓、清掃成習(xí)慣,清潔成制度,素養(yǎng)成品格
目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
二、責(zé)任單位及人員:
1、安保處 組長 李杰 組員 高義 郭威
2、人事行政處 組長 趙項(xiàng)力 組員 劉志偉 宣傳干事
3、供應(yīng)處 組長 梁寶才 組員 王博旭 庫房管理員
4、煉鐵廠 組長 楊文章 組員 亢東升 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
5、煉鋼廠 組長 李勇 組員 楊忠偉 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
6、軋鋼廠 組長 郭廣 組員 陳征 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
7、運(yùn)輸中心 組長 趙臣 組員 王飛 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
8、能源中心 組長 王鳳宇 組員 李宏宇 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
9、制氧廠 組長 孟祥偉 組員 劉軍 各作業(yè)區(qū)區(qū)長
三、各責(zé)任單位職責(zé)
。ㄒ唬┕芾韱挝 安保處
1、負(fù)責(zé)5S管理工作公司級整體方案制定。
2、負(fù)責(zé)廠級5S管理人員培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)各責(zé)任單位的承接方案及推進(jìn)計(jì)劃等材料審核。
4、負(fù)責(zé)各責(zé)任單位5S管理工作執(zhí)行情況及各項(xiàng)目標(biāo)完成情況的檢查與考核。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助解決各責(zé)任單位5S管理工作推行時(shí)遇到的問題及專業(yè)支撐。
6、負(fù)責(zé)對各單位各階段完成情況的總結(jié)進(jìn)行匯總,通過分析形成專業(yè)意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ┬麄鲉挝 人事行政處
1、負(fù)責(zé)輔助5S管理工作相關(guān)知識(shí)及推進(jìn)情況的宣傳。
(三)執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、負(fù)責(zé)5S管理工作廠級工作方案(推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)等材料)制定與上報(bào)。
2、負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)級5S管理人員培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)按照5S管理工作方案及管理要求、標(biāo)準(zhǔn),對責(zé)任區(qū)域5S管理工作進(jìn)行推進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)上報(bào)對5S管理工作推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行合理化建議并上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)5S管理工作執(zhí)行情況及階段性目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)與上報(bào)。
四、5S管理工作各階段推進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施內(nèi)容
。ㄒ唬5S推行準(zhǔn)備階段(2018年3月1日前) 管理單位 安保處
1、下發(fā)公司級5S管理工作推進(jìn)實(shí)施方案。(1月25日前) 2、對廠級5S管理工作推進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。(已完成)
3、完成對執(zhí)行推進(jìn)單位上報(bào)的方案、推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)進(jìn)行審批。(3月1日前) 宣傳單位 人事行政處
1、通過公告欄、半月刊等媒介宣傳5S的基本知識(shí),營造推進(jìn)5S管理工作的良好氛圍,提高員工對先進(jìn)管理方法的認(rèn)知與信任;可通過答題抽獎(jiǎng)、標(biāo)語征集、心得體會(huì)等方式提高員工參與熱情。(3月1日前)
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
1、完成5S管理工作廠級工作方案(推進(jìn)計(jì)劃、階段性目標(biāo)等材料)制定與上報(bào)。(2月10日前)
2、完成作業(yè)區(qū)級5S管理人員培訓(xùn)。(3月1日前)
3、通過班前、班后會(huì)形式對5S管理知識(shí)、廠級推進(jìn)方案進(jìn)行宣貫。(3月1日前)
4、對廠級責(zé)任區(qū)域現(xiàn)狀進(jìn)行定點(diǎn)拍照記錄并保存。(3月1日前) (二)整理階段 (2018年3月1日開始持續(xù)推進(jìn)) 管理單位 安保處
1、3月1日起,每日對執(zhí)行推進(jìn)單位5S管理工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查,每階段開始1個(gè)月內(nèi),檢查出的階段性問題點(diǎn),在整改要求時(shí)間內(nèi),并按標(biāo)準(zhǔn)完成整改的不予以考核,未按標(biāo)準(zhǔn)及要求時(shí)間完成整改的按《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核,每階段開始后1個(gè)月起,檢查出的階段性問題將按《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核。檢查出的問題點(diǎn)以檢查表(5S管理工作檢查表詳見附件1)形式進(jìn)行記錄備案。
2、4月1日起,每月10日對各單位上月的工作執(zhí)行推進(jìn)情況及現(xiàn)場檢查、考核情況進(jìn)行匯總并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
宣傳單位 人事行政處
1、3月份起,每月依據(jù)安保處發(fā)送的執(zhí)行推進(jìn)情況及現(xiàn)場檢查、考核情況,執(zhí)行推動(dòng)單位投稿的工作事跡等材料,以半月刊及公告欄等形式進(jìn)行宣傳與通報(bào)。
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處 1、整理的推行內(nèi)容
。1)對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,不留死角;
。2)制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)并形成清單; (3)按照基準(zhǔn)清單清除不要的物品;
(4)制定非必需品的處理方法(廢舊物資回收、反庫、外賣等形式按公司專業(yè)部門相關(guān)制度及要求執(zhí)行),并按此方法清理非必需品;
。5)每日自我檢查,循環(huán)整理。
2、整理的要求:將必需物品與非必需品等區(qū)分開,按規(guī)定分類處理,在崗位上只放置必需物品;
3、4月1日起次月5日對上月份自檢問題點(diǎn),按公司統(tǒng)一檢查表模版(5S管理工作檢查表詳見附件1),以圖文形式進(jìn)行上報(bào)(文字描述問題點(diǎn)及整改情況,整改前后拍照對比)。
。ㄈ 整頓階段(2018年4月1日開始持續(xù)推進(jìn)) 執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處 1、整頓的推行內(nèi)容 (1)對現(xiàn)場進(jìn)行進(jìn)一步整理;
。2)確定各類物品、工具、設(shè)備等放置場所及區(qū)域; (3)規(guī)定各類物品、工具、設(shè)備等擺放方法; (4)對各類物品、工具、設(shè)備等進(jìn)行標(biāo)識(shí);
。5)運(yùn)行“定制管理”、“目視管理”、“紅牌管理”三種管理方法(三種管理方法詳解詳見附件2、3、4),并持續(xù)執(zhí)行使用; 2、整頓的`要求:定置擺放、一目了然、取用快捷。
。ㄋ模┣鍜唠A段(2018年5月1日開始持續(xù)推進(jìn)) 執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處 1、清掃的推行內(nèi)容
。1)運(yùn)行“網(wǎng)格化管理”方法(網(wǎng)格化管理方法詳解詳見附件5),明確劃分清掃區(qū)域及責(zé)任人;
。2)全員徹底清掃責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)(包括一切物品與設(shè)備)現(xiàn)場; (3)對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改; (4)查明污垢的發(fā)生源,予以杜絕或隔離;
。5)以《現(xiàn)場管理綜合要點(diǎn)》內(nèi)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)為執(zhí)行基礎(chǔ),明確清掃的對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等內(nèi)容并以文本形式記錄形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程持續(xù)執(zhí)行。
2、清掃的要求:人人參與、人人責(zé)任、杜絕污染源頭、建立清掃標(biāo)準(zhǔn)化。
。ㄎ澹┣鍧嶋A段 (2018年6月1日開始持續(xù)推進(jìn))
1、清潔的推行內(nèi)容
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
。1)持續(xù)推進(jìn)并鞏固前3S工作成果; 管理單位 安保處
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
。2)對前期工作提出合理化建議并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行可行性修改完善;
管理單位 安保處 (3)組織公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位一、二級主管對各執(zhí)行推動(dòng)單位現(xiàn)場進(jìn)行參觀檢查,并組織召開階段性總結(jié)會(huì)議,為5S管理工作可持續(xù)性發(fā)展助力,提高各單位領(lǐng)導(dǎo)及員工對此項(xiàng)工作的重視性。
宣傳單位 人事行政處
。4)全程跟蹤記錄此次參觀檢查工作,并進(jìn)行宣傳。讓員工看到5S管理工作執(zhí)行的成果,提高全員執(zhí)行信心。
2、清潔的要求:將5S管理工作落到實(shí)處,促進(jìn)此項(xiàng)工作逐步形成常態(tài)化。
。┧仞B(yǎng)階段(2018年7月1日開始持續(xù)推進(jìn)) 1、素養(yǎng)的推行內(nèi)容
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
。1)持續(xù)推行前4S管理工作直到成為全員共有的習(xí)慣; 宣傳單位 人事行政處
。2)制訂員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則,幫助員提高個(gè)人修養(yǎng); (3)通過宣傳及培訓(xùn)等方式對員工進(jìn)行素養(yǎng)培訓(xùn)及教育; (4)定期組織各種素養(yǎng)提升評選活動(dòng)激發(fā)員工熱情,鑄造團(tuán)隊(duì)精神。
2、素養(yǎng)的要求:使每一名員工都融入到5S管理工作當(dāng)中來,并使其深刻體會(huì)5S對工作的幫助,讓員工自覺遵守規(guī)章制度,不斷提高個(gè)人及企業(yè)整體形象。
(七)、常態(tài)化執(zhí)行階段(2018年8月1日開始持續(xù)推進(jìn)) 管理單位 安保處 宣傳單位 人事行政處 執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處 1、當(dāng)各階段5S管理工作同時(shí)開啟后,各單位將進(jìn)入常態(tài)化執(zhí)行階段,該階段要將5S管理工作進(jìn)行無休止的循環(huán),并列入日常工作范圍。
執(zhí)行單位 各生產(chǎn)廠及供應(yīng)處
2、8月10日前各單位上報(bào)全階段5S管理工作執(zhí)行情況總結(jié)(其中包括:各項(xiàng)目標(biāo)完成情況、各項(xiàng)數(shù)據(jù)、工作亮點(diǎn)、下一步常態(tài)化執(zhí)行思路等)。
管理單位 安保處
3、8月30日前完成各執(zhí)行單位上報(bào)材料的匯總,形成全階段性總結(jié),向公司領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。
4、按全階段檢查問題點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行排名,第一名發(fā)放“5S管理優(yōu)秀單位”流動(dòng)錦旗,后續(xù)每月一次評比,評比結(jié)果將在半月刊及公告欄進(jìn)行通報(bào)。
宣傳單位 人事行政處
4、依據(jù)安保處總結(jié)材料,以半月刊、公告欄等方式進(jìn)行宣傳,以提高全員執(zhí)行熱情。
工廠5s管理實(shí)施方案 4
按照20xx年全廠工作計(jì)劃,為保證5S活動(dòng)的順利有效實(shí)施,結(jié)合實(shí)際,提出本方案。
一、5S推行的目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。
二、5S推行的準(zhǔn)備階段
。1)召開車間動(dòng)員大會(huì),表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心,統(tǒng)一員工思想。
。2)成立5S管理活動(dòng)推行領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、考評等。
(3)組織全體員工學(xué)習(xí)5S基本管理常識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與。
三、5S的實(shí)施階段
(一)整理階段
1、整理的基本思想
。1)對工作場所進(jìn)行全面檢查,對各種物品進(jìn)行徹底地清理。
(2)對生產(chǎn)現(xiàn)場的東西加以區(qū)分,是要還是不要。
。3)把長期不用和報(bào)廢的物品全部,干凈地清除出去。
。4)對有用的東西,按實(shí)際需要擺放好。
(5)定期進(jìn)行檢查,循環(huán)整理。
2、整理的范圍:
辦公區(qū)域:行政辦公區(qū)和生產(chǎn)車間辦公區(qū)域
(1)辦公桌椅、衛(wèi)生工具、燒水壺及茶杯、花盆、公共圖書、桌面文件夾柜、抽屜、各口資料柜等整理。
(2)電腦內(nèi)各管理人員電子文件夾的歸類整理。
生產(chǎn)區(qū)域:一、二、四樓生產(chǎn)車間
(1)各工具、管線、工具柜、舊衣柜等。
。2)設(shè)備及管線、各標(biāo)識(shí)牌、安全通道線、照明燈及線路、設(shè)備及工藝卡片、衛(wèi)生區(qū)域、消防器具、各膠皮管線、取樣桶等整理。
倉儲(chǔ)區(qū)域:三樓倉庫及二樓及一樓儲(chǔ)物區(qū)域。
。1)倉儲(chǔ)區(qū)域的的消防設(shè)施及器具、衛(wèi)生區(qū)域、安全通道線、物品分類及整理工作。
3、整理的檢查項(xiàng)
1、安全通道是否暢通,有無物品擺放超出通道等;
2、工作場所的設(shè)備一個(gè)月以上未用的物品是否雜亂堆放等;
3、角落放置不必要的東西等;
4、是否劃分出經(jīng)常用,一周一次,半月才用,一月才用的區(qū)域等;
5、辦公桌(作業(yè)臺(tái))抽屜里不使用的物品是否雜亂堆放,半個(gè)月才用一次的有,一周內(nèi)要用的也有;與工作無關(guān)的`物品也有等。
6、桌面、料架上是否存放不使用的物品等;
7、倉庫塞滿東西;東西雜亂擺放;沒有劃分類別區(qū)域等。
8、辦公室計(jì)算機(jī)文件夾私人文件與公用文件混雜,無用、重復(fù)、過期文件充斥其間;文件是否按照分類進(jìn)行存儲(chǔ);文件歸類、標(biāo)識(shí)是否明確,是否易于查找,且對重要的舊文件進(jìn)行備份等。
。ǘ┱D階段
1、整頓的基本思想
。1)對物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置。
(2)確定放置場所,規(guī)定擺放方法。
。3)進(jìn)行標(biāo)識(shí),大量使用“目視管理” 。
2、整頓的范圍
辦公區(qū)域:行政辦公區(qū)和生產(chǎn)車間辦公區(qū)域
。1)辦公桌椅、衛(wèi)生工具、燒水壺及茶杯、花盆、公共圖書、桌面文件夾柜、抽屜、各口資料柜
等整理。
。2)電腦內(nèi)各管理人員電子文件夾的歸類整理。
生產(chǎn)區(qū)域:一、二、四樓生產(chǎn)車間
。1)各工具、管線、工具柜、舊衣柜等。
。2)設(shè)備及管線、各標(biāo)識(shí)牌、安全通道線、照明燈及線路、設(shè)備及工藝卡片、衛(wèi)生區(qū)域、消防器具、各膠皮管線、取樣桶等整理。
倉儲(chǔ)區(qū)域:三樓倉庫及二樓及一樓儲(chǔ)物區(qū)域。
(1)倉儲(chǔ)區(qū)域的的消防設(shè)施及器具、衛(wèi)生區(qū)域、安全通道線、物品分類及整理工作。
3、整頓的要求
一目了然,取用快捷,干凈整齊,布局合理、規(guī)范、有序。
。3)、整頓的檢查項(xiàng)
1、設(shè)備儀表是否安裝到位;
2、工具不能用的工具雜放著,勉強(qiáng)可用的工具多,工具有無定置。
3、零件好的與壞的是否堆放一起;
4、文件檔案是否零亂放置。
。ㄈ┣鍜唠A段
1、清掃的基本思想
。1)建立清掃責(zé)任區(qū),實(shí)行組長責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度。對劃定的區(qū)域每月給予組長100元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),三次抽檢不合格的扣罰100現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),超過三次不合格的扣100元工資。所產(chǎn)獎(jiǎng)罰資金均用于對組長的獎(jiǎng)勵(lì)上。
。2)對生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、工具、物品、工作地面等進(jìn)行打掃。
。3)對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整頓。
2、清掃的范圍
辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉儲(chǔ)區(qū)域。
(3)、清掃的檢查項(xiàng)
1、通道有無紙屑、等其他雜物。
2、地面是否有水污、臟物、灰塵等。
3、拖把、零件、包裝材料等存放是否妥當(dāng)。
4、辦公桌作業(yè)臺(tái)文件、工具、零件是否臟亂隨意擺放。
5、墻面是否亂貼亂掛不必要的東西。
6、設(shè)備工具儀器等是否生銹,有無油垢等。
。ㄋ模┣鍧嶋A段
1、清潔的基本思想
(1)落實(shí)前面3S工作
。2)保持良好的現(xiàn)場環(huán)境。
。3)領(lǐng)導(dǎo)小組成員經(jīng)常巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
2、清潔的檢查項(xiàng)
。1)作業(yè)臺(tái)、椅子的檢查
1、雜物、私人物品藏在抽屜里或臺(tái)墊下。
2、放在臺(tái)面上當(dāng)天不用的材料、設(shè)備、夾具、手電等。
3、設(shè)備和工具破損、掉漆、缺損。
(2)貨架的檢查
1、不用的貨物、材料、設(shè)備都堆放在上面。
2、擺放的物品沒有識(shí)別標(biāo)志,除了當(dāng)事人之外,其他人一時(shí)都難以找到。
3、貨架或物品堆積太高,不易拿取。
4、不同的物品層層疊放,難于取放。
5、沒有按“重低輕高”的原則來擺放。
6、布滿灰塵,臟污。
7、物品已放很久已變質(zhì)。
。3)通道的檢查
1、物品亂堆放,造成通行不便
2、行人和貨物通道混用
3、作業(yè)區(qū)與通道混雜在一起整頓
4、有積水、油污、紙屑等
。4)設(shè)備的檢查
1、現(xiàn)場有不使用的設(shè)備
2、殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進(jìn)行維護(hù)
3、過時(shí)老化的設(shè)備仍在勉強(qiáng)運(yùn)作整頓
4、設(shè)備放置不合理,使用不便
5、導(dǎo)線、導(dǎo)管破損老化
6、過濾裝置未及時(shí)更換
7、標(biāo)識(shí)脫落,無法清晰地分辨
。5)辦公桌的檢查
1、辦公臺(tái)面干凈,但抽屜里邊卻雜亂無章
2、私人物品隨意放置
3、許多文件、報(bào)表等資料隨意堆放
4、已處理和待處理的資料沒有分類擺放
5、桌面臟污,物品擺放雜亂無章,并且積有灰塵
。6)文件資料的檢查
1、各種新舊版本并存,分不清誰是最新版本
2、過期的仍在使用
3、需要的文件沒有,無關(guān)的反倒很多
4、保密文件無人管理,任人隨意閱讀
5、個(gè)人隨意復(fù)印留底
6、沒有分門別類,也沒有專用文件柜、文件夾來存放
7、接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿
8、文件破損、臟污,文件柜、文件夾沒有防潮、防蟲、防火等措施
。3)、清潔的檢查項(xiàng)
1、通道、樓梯扶手有無清理。
2、地面是否有水污、臟物、灰塵等。
3、墻面是否亂貼亂掛不必要的東西。
4、設(shè)備工具儀器等是否生銹,有無油垢等。
5、辦公桌、作業(yè)臺(tái)、是否清理。
。ㄎ澹┧仞B(yǎng)階段
1、素養(yǎng)的基本思想
。1)持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣
。2)教育培訓(xùn)
。3)員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度
(4)培養(yǎng)員工責(zé)任感
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