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保險箱管理制度（通用8篇）
P)@*y 3.2.3行政總監(jiān)職責(zé)3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查；%i1M！l x*H9c%d 3.2.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節(jié)假日期間的值班人員；(`2}8S(_"Y/{%m 3.2.3.3指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決；$d8v*]/g$D 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)如有和其它技防設(shè)備完好有效；-T/?/x.n.O"C 3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機(jī)關(guān))；/E/H,z5o"E,V(?
3.2.3.6對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報；
3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
3.2.4.1財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2財務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)；
3.2.4.3財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室；
3.2.4.4商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密；
3.2.4.5下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置如有，鎖好防盜門窗；！D2L*R9b5T$~
3.2.4.6財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送；
3.2.4.7財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車；(W7W5n.q)e；@)Z%n 3.2.4.8押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；
3.3安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；
3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；
3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；
3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；"C：dw+B-s-C0]6y1}
3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；X.j；M0{9U RI！|
3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；1c1R y-z2B&t/?
3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主；-v Y+n.S2E)n5]
3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報案；報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；
3.4獎懲
3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；
3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理；8J/o"k$lp；c%F$_
保險箱管理制度 2
1、請客人出示房卡或鑰匙牌，以證明其為住店客人，只有住店客人方可免費使用貴重物品保險箱；遞給客人一張空白保險箱登記卡，請客人在登記卡上逐項填寫，包括：房間號碼、印刷體的英文姓名（或中文）、家庭住址、證件號碼、使用人簽字、日期、時間。
2、員工檢查登記卡，保證無漏填項目后，遞給客人一把保險箱鑰匙，并將鑰匙號碼填寫在登記卡的右上角，同時簽上自己的姓名。用由領(lǐng)班掌管的保險箱母鑰匙和客人的.子鑰匙一起，幫客人打開保險箱，并向客人講清楚要保存好子鑰匙，如遇鑰匙丟失，應(yīng)付賠償費。
3、客人存放物品完畢后，員工在保險箱記錄登記本上逐項登記，包括：日期、保險箱號、客人房間號、開箱時間、員工簽字；在客人填好的登記卡上，把客人姓名的第一個字母填寫在登記卡的右上角，并將登記卡按英文字母順序存檔。
4、按照客人姓的第一字母和保險箱號找出客用貴重物品登記卡，請客人在此卡背后的使用欄目中簽字；檢查客人的簽字和登記卡上的簽字，二次的筆跡若相符方可開箱取物；替客人打開保險箱；員工在登記卡上簽字，注明日期、時間；將此卡放回存檔處。
5、按照客人姓氏的第一個英文字母順序存檔；如果是兩人或兩人以上共用一個保險箱，只需其中一個人來填寫登記卡，并用其姓氏的第一個字母進(jìn)行存檔，其他客人則在登記本上簽字。如其他人取存物品，須講明這張卡登記者的姓名，以此為據(jù)查詢此卡。
6、按照客人姓氏的第一個字母和保險箱號碼找出客人的登記卡，請客人在此卡背后“結(jié)束使用保險箱”處簽字認(rèn)可、核對客人前后簽字筆跡是否相符，如果符方可開箱；客人從保險箱內(nèi)取完物品后，工作人員再次檢查保險箱，確�？腿宋锲芬讶咳∽撸缓箧i上保險箱，將保險箱的鑰匙放回柜中；工作人員在客人取消的登記卡背后右下角簽字，注明日期、時間；在取消保險箱登記本上逐項登記，包括：日期、房間號、保險箱號、時間及工作人員簽名；把登記卡存檔；
7、每日核查客用保險箱鑰匙；每日早班工作人員根據(jù)當(dāng)日空余保險箱號碼報表核查存放柜中的子鑰匙，要求二者相符。
8、保險箱子鑰匙存于前廳專用抽屜里，母鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班保管
9、不得將專用抽屜鑰匙帶出酒店。
10、保險箱鑰匙每班要由領(lǐng)班與下一班領(lǐng)班交接。認(rèn)真記錄。
11、當(dāng)客人保險箱登記卡背面簽字與原有簽字不符時，應(yīng)注意：
�、俨榭纯腿朔刻�，檢查保險箱是否現(xiàn)在簽字人所使用的。
�、谌玷�匙無誤而簽字不符，則應(yīng)請客人出示證件。
12、客人丟失保險箱鑰匙的處理方法：
�、偃绻腿藞笫ц�匙，應(yīng)在保險箱登記卡的背面請客人簽字并注明鑰匙丟失，以防日后他人冒領(lǐng)，然后由前廳經(jīng)理簽字認(rèn)可。
�、谧⒁饪腿藙酉颍瑖�(yán)防他人冒取。
③若客人沒能找到鑰匙并要求破箱取物時，應(yīng)按規(guī)定請客人賠償 ￥1000元，在開啟破壞保險箱時，有下列專管人員在場：工程部人員、大堂經(jīng)理、保衛(wèi)部人員。破箱后由各部門人員在破箱報告上做證簽字。
13、客人發(fā)現(xiàn)丟失物品的特殊情況：客人聲稱丟失物品后，應(yīng)馬上通知下列人員，以便統(tǒng)一做出及時處理。
①前廳經(jīng)理
�、诎脖２咳藛T
夜間通知店值經(jīng)理，并將此情況第一時間上報店領(lǐng)導(dǎo)。
保險箱管理制度 3
1、設(shè)在前臺的貴重物品保險箱,只限住店客人使用。
2、在客人開啟保險箱時,必須按照《貴重物品保險箱記錄》上所列的各項內(nèi)容一一填寫清楚,不得缺項。
3、客人在使用過程中,每次開啟必須由客人本人填寫記錄,領(lǐng)班和使用人必須簽名。
4、保險箱必須由本人當(dāng)面開啟,其他任何人以任何形式都不可以代領(lǐng)。
5、客人丟失鑰匙,要請大堂副理和保安部人員到場,請工程部人員當(dāng)面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請客人照價賠償。
6、保險箱的鑰匙必須由當(dāng)班的`領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,并對下一班的經(jīng)理進(jìn)行交接。
7、定期檢查保險箱使用情況和保險箱保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
8、對保險箱的使用情況,每班要進(jìn)行詳細(xì)的交接記錄。
保險箱管理制度 4
一、總則
為規(guī)范公司保險箱的使用與管理，確保公司財物及重要文件安全，特制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)所有配備保險箱的部門及相關(guān)使用人員。
二、保險箱的配置與申請
各部門因工作需要配備保險箱，需填寫《保險箱配置申請表》，詳細(xì)說明申請原因、預(yù)計存放物品類別及數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報行政部及財務(wù)總監(jiān)審批后，由行政部統(tǒng)一采購配置。
新購置的保險箱需進(jìn)行編號登記，建立設(shè)備檔案，記錄保險箱型號、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。
三、使用管理
保險箱指定專人負(fù)責(zé)日常使用與保管，責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁他人使用。
責(zé)任人需設(shè)置獨立密碼，并定期更換（建議每季度更換一次）。密碼設(shè)置應(yīng)避免使用簡單易猜數(shù)字，如生日、連續(xù)數(shù)字等，且嚴(yán)格保密，不得向他人透露。
開啟保險箱時，應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，無無關(guān)人員窺視。操作完畢后，及時關(guān)閉保險箱并確認(rèn)鎖好。
保險箱內(nèi)僅允許存放與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的貴重物品、重要文件、現(xiàn)金及有價證券等。存放物品需分類整理，并建立詳細(xì)的.物品清單，定期盤點核對，確保賬物相符�，F(xiàn)金存放不得超過銀行規(guī)定的限額，特殊情況需超限額過夜，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，并采取額外安保措施。
四、鑰匙管理
保險箱配備兩把鑰匙，一把由責(zé)任人日常使用，隨身攜帶；另一把由行政部封存保管，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁啟用。如責(zé)任人鑰匙丟失，應(yīng)立即報告行政部，辦理掛失及更換鎖具手續(xù)。
備用鑰匙啟用需填寫《備用鑰匙啟用申請表》，注明啟用原因、預(yù)計使用時間等，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由行政部與使用人共同開啟，并做好相關(guān)記錄。
五、監(jiān)督與檢查
行政部會同財務(wù)部每月對保險箱使用情況進(jìn)行一次檢查，包括保險箱外觀是否完好、密碼是否定期更換、物品存放是否合規(guī)、賬物是否相符等，并填寫《保險箱檢查記錄表》。
發(fā)現(xiàn)問題及時通知責(zé)任人整改，對于違規(guī)操作或管理不善導(dǎo)致安全隱患的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。
六、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
保險箱管理制度 5
一、目的
為加強(qiáng)公司保險箱的安全管理，保障公司資產(chǎn)和信息安全，明確使用流程與責(zé)任，特制定本制度。
二、適用范圍
公司內(nèi)所有使用保險箱的'部門及人員。
三、保險箱的申請與審批
部門提出保險箱使用申請，填寫《保險箱使用申請表》，說明申請用途、預(yù)計存放物品性質(zhì)及數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交至安全管理部門。
安全管理部門對申請進(jìn)行審核，評估申請的必要性和安全性，如符合規(guī)定，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批通過后，安全管理部門負(fù)責(zé)安排保險箱的調(diào)配或購置，并通知申請部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
四、使用規(guī)范
領(lǐng)用部門指定專人作為保險箱管理員，負(fù)責(zé)保險箱日常操作與維護(hù)。管理員需接受安全管理部門組織的培訓(xùn)，熟悉保險箱操作方法與安全注意事項。
保險箱設(shè)置雙重密碼，管理員掌握日常操作密碼，安全管理部門留存應(yīng)急備用密碼。密碼應(yīng)定期更換，更換記錄需報安全管理部門備案。
存放物品應(yīng)分類放置，貴重物品、重要文件等需登記造冊，注明名稱、數(shù)量、存放時間等信息。嚴(yán)禁在保險箱內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險物品及私人財物。
開啟保險箱應(yīng)在安全環(huán)境下進(jìn)行，操作過程中避免密碼泄露。使用完畢，及時關(guān)閉保險箱并確認(rèn)鎖閉。管理員離崗時，必須確保保險箱鎖好，不得將密碼或鑰匙隨意放置。
五、維護(hù)與保養(yǎng)
管理員負(fù)責(zé)保險箱日常清潔與檢查，保持箱體及周邊環(huán)境整潔，定期檢查保險箱鎖具、密碼裝置等部件是否正常運行，如有異常及時報告安全管理部門安排維修。
安全管理部門每季度對保險箱進(jìn)行一次全面檢查，包括安全性能檢測、密碼重置驗證等，確保保險箱處于良好運行狀態(tài)。
六、應(yīng)急處理
如遇保險箱故障無法開啟，管理員應(yīng)立即報告安全管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，嚴(yán)禁自行拆解或使用暴力開啟。
發(fā)現(xiàn)保險箱被盜或物品丟失，管理員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即通知安全管理部門和公安機(jī)關(guān)，并配合調(diào)查。同時，對損失物品進(jìn)行詳細(xì)登記，以便后續(xù)處理。
七、責(zé)任追究
因管理員失職導(dǎo)致保險箱密碼泄露、鑰匙丟失或物品損壞、丟失等情況，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失的，依法追究法律責(zé)任。
未經(jīng)授權(quán)擅自使用保險箱或違規(guī)存放物品，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，如因違規(guī)行為引發(fā)安全事故，將從嚴(yán)處理。
八、附則
本制度由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保險箱管理制度 6
一、總則
為保障公司財務(wù)安全及重要資料妥善保管，規(guī)范保險箱使用，特制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)所有涉及保險箱使用的部門及人員。
二、保險箱的管理職責(zé)劃分
財務(wù)部為保險箱管理的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定保險箱使用規(guī)范、監(jiān)督日常使用情況及定期盤點箱內(nèi)財物。
行政部負(fù)責(zé)保險箱的`采購、調(diào)配及維護(hù)協(xié)調(diào)工作，確保保險箱硬件設(shè)施正常運行。
各使用部門負(fù)責(zé)本部門保險箱的日常操作、保管及安全防范工作，指定專人作為本部門保險箱責(zé)任人。
三、保險箱的使用規(guī)定
保險箱責(zé)任人需經(jīng)過財務(wù)部門培訓(xùn)，熟悉保險箱操作流程及安全注意事項后方可上崗。責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，嚴(yán)禁違規(guī)操作。
保險箱設(shè)置密碼不得少于 8 位，包含數(shù)字、字母及特殊字符，密碼每兩個月更換一次。更換密碼后，及時將新密碼告知財務(wù)部備案。
每天下班前，責(zé)任人應(yīng)將當(dāng)日需存放的現(xiàn)金、重要文件等物品整理放入保險箱，現(xiàn)金需按規(guī)定進(jìn)行整點、封裝，并做好登記。嚴(yán)禁將超過規(guī)定限額的現(xiàn)金留存于保險箱外。
開啟保險箱應(yīng)在監(jiān)控范圍內(nèi)進(jìn)行，操作過程中不得讓無關(guān)人員靠近。操作完成后，仔細(xì)檢查箱內(nèi)物品是否放置妥當(dāng)，關(guān)閉保險箱并確認(rèn)鎖閉。
四、鑰匙管理
保險箱配備主鑰匙和應(yīng)急鑰匙，主鑰匙由責(zé)任人日常保管使用，應(yīng)急鑰匙由財務(wù)部密封保管。非緊急情況，嚴(yán)禁啟用應(yīng)急鑰匙。
責(zé)任人應(yīng)妥善保管主鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如主鑰匙丟失，應(yīng)立即報告財務(wù)部和行政部，采取更換鎖芯等安全措施，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
若需啟用應(yīng)急鑰匙，需填寫《應(yīng)急鑰匙啟用申請表》，說明啟用原因、啟用時間等信息，經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部與責(zé)任人共同開啟，并做好記錄。
五、盤點與檢查
財務(wù)部每周對保險箱內(nèi)財物進(jìn)行一次盤點，核對現(xiàn)金數(shù)額、文件資料數(shù)量及完整性等，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)差異，及時查明原因并處理。
行政部每月對保險箱的外觀、鎖具、密碼系統(tǒng)等硬件設(shè)施進(jìn)行檢查，確保保險箱正常運行。如發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患，及時安排維修或更換。
六、違規(guī)處理
對違反本制度規(guī)定，如擅自更改保險箱密碼且未備案、將保險箱鑰匙轉(zhuǎn)借他人、違規(guī)存放物品等行為，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、罰款等處罰。
因責(zé)任人疏忽大意或違規(guī)操作導(dǎo)致保險箱內(nèi)財物丟失、損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步紀(jì)律處分。如構(gòu)成犯罪，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
七、附則
本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實施。
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一、目的
為確保公司貴重物品、重要文件及資金安全存放，規(guī)范保險箱管理流程，特制定本制度。
二、適用范圍
公司內(nèi)所有配備保險箱的辦公區(qū)域及相關(guān)使用人員。
三、保險箱的'購置與分配
各部門根據(jù)工作需求提出保險箱購置申請，填寫《保險箱購置申請表》，詳細(xì)說明購置原因、用途及放置地點等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報行政部及總經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批意見，負(fù)責(zé)保險箱的選型、采購工作。采購的保險箱應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的防火、防盜、防潮性能。
新購置的保險箱由行政部統(tǒng)一編號、登記，建立資產(chǎn)管理臺賬，并根據(jù)申請部門需求進(jìn)行分配。分配時，與使用部門辦理交接手續(xù)，明確保管責(zé)任。
四、使用管理
使用部門指定專人作為保險箱管理員，負(fù)責(zé)保險箱日常使用與保管。管理員應(yīng)保持高度責(zé)任心，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。
保險箱設(shè)置獨立密碼，密碼由管理員負(fù)責(zé)設(shè)置和保管，密碼設(shè)置應(yīng)具備一定復(fù)雜度，避免使用簡單易破解的組合。密碼每三個月必須更換一次，并記錄更換情況。
存放物品時，應(yīng)將現(xiàn)金、有價證券、重要文件等分類整理，放入保險箱內(nèi)，并做好相應(yīng)的登記工作，注明物品名稱、數(shù)量、存放時間及預(yù)計取出時間等信息。嚴(yán)禁在保險箱內(nèi)存放與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。
開啟保險箱時，管理員應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，避免密碼被他人窺視。操作完成后，及時關(guān)閉保險箱，檢查鎖具是否正常鎖閉。每天下班前，管理員必須再次確認(rèn)保險箱已妥善鎖閉。
五、維護(hù)與安全
管理員負(fù)責(zé)保險箱日常清潔與保養(yǎng)，保持箱體外觀整潔，定期檢查保險箱的鎖具、鉸鏈等部件，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)異常，及時報告行政部安排維修。
行政部每半年對保險箱進(jìn)行一次全面安全檢查，包括密碼系統(tǒng)測試、防火性能檢查、箱體結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性檢查等，確保保險箱安全性能符合要求。
保險箱應(yīng)放置在固定、安全的位置，避免隨意移動。如需移動保險箱，必須事先報告行政部，并在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作，確保保險箱及內(nèi)部物品安全。
六、應(yīng)急處置
如遇保險箱密碼遺忘或鎖具故障，管理員應(yīng)立即報告行政部，由行政部聯(lián)系保險箱供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自嘗試破解或拆卸保險箱。
發(fā)現(xiàn)保險箱有被盜跡象或物品丟失，管理員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即報告行政部和安保部門，并通知公安機(jī)關(guān)介入調(diào)查。同時，積極配合相關(guān)部門提供線索和信息，協(xié)助案件偵破。
七、監(jiān)督與考核
行政部定期對各部門保險箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保險箱操作是否規(guī)范、物品存放是否合規(guī)、維護(hù)保養(yǎng)是否到位等。
對嚴(yán)格遵守本制度，在保險箱管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致安全事故或造成公司損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評、罰款、降職等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
八、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保險箱管理制度 8
一、總則
為加強(qiáng)公司保險箱的規(guī)范化管理，保障公司資產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。
本制度適用于公司所屬各部門及所有使用保險箱的員工。
二、保險箱的管理與使用
保險箱由公司統(tǒng)一采購配置，指定專門部門（如行政部或財務(wù)部）負(fù)責(zé)總體管理與調(diào)配。各部門使用保險箱需向管理部門提出申請，經(jīng)審批后領(lǐng)取使用。
每個保險箱明確唯一責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)保險箱的日常操作、維護(hù)及安全管理。責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識，嚴(yán)禁將保險箱交由他人代管或違規(guī)操作。
保險箱用于存放公司現(xiàn)金、有價證券、重要合同、印章及其他需妥善保管的貴重物品或文件資料。嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品及私人財物。
三、密碼與鑰匙管理
保險箱設(shè)置密碼，密碼位數(shù)不得少于 6 位，且需包含數(shù)字、字母及特殊字符的組合，以增強(qiáng)密碼安全性。密碼由責(zé)任人設(shè)置，每季度必須更換一次，并將新密碼及時告知管理部門備案。
保險箱配備兩把鑰匙，一把由責(zé)任人日常使用，隨身攜帶，妥善保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人；另一把由管理部門封存保管，作為應(yīng)急備用鑰匙。應(yīng)急備用鑰匙啟用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在管理部門和責(zé)任人共同監(jiān)督下使用，同時做好詳細(xì)記錄。
若責(zé)任人發(fā)現(xiàn)密碼泄露或鑰匙丟失，應(yīng)立即報告管理部門，采取更換密碼或鎖芯等措施，防止發(fā)生安全事故。因責(zé)任人原因?qū)е旅艽a泄露或鑰匙丟失而造成公司損失的`，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任及紀(jì)律處分。
四、操作流程
責(zé)任人開啟保險箱時，應(yīng)選擇安全、隱蔽的環(huán)境，避免他人窺視密碼。操作過程中，仔細(xì)核對密碼，確保輸入準(zhǔn)確。開啟后，迅速將所需物品取出或放入，并及時關(guān)閉保險箱，確認(rèn)鎖具已完全鎖閉。
存放物品時，應(yīng)分類整理，貴重物品和重要文件需做好登記，注明名稱、數(shù)量、存放時間等信息，以便定期盤點和查詢�，F(xiàn)金存放應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，不得超過規(guī)定限額。
每天下班前，責(zé)任人必須對保險箱進(jìn)行檢查，確認(rèn)所有物品已妥善存放，保險箱已鎖好。節(jié)假日期間，如需存放重要物品，應(yīng)提前向管理部門報備，并采取額外的安全防范措施。
五、檢查與維護(hù)
管理部門每月對保險箱使用情況進(jìn)行檢查，包括保險箱外觀是否完好、密碼是否定期更換、物品存放是否合規(guī)、賬物是否相符等，并填寫《保險箱檢查報告》。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知責(zé)任人整改。
責(zé)任人負(fù)責(zé)保險箱日常維護(hù)，保持保險箱清潔，定期檢查鎖具、密碼裝置等部件是否正常工作。如發(fā)現(xiàn)保險箱出現(xiàn)故障，如鎖具損壞、密碼失靈等，應(yīng)立即報告管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁自行拆卸或修理。
公司每年對保險箱進(jìn)行一次全面安全評估，根據(jù)實際情況對保險箱進(jìn)行升級、更換或維修，確保保險箱始終處于良好的運行狀態(tài)和安全性能。
六、違規(guī)處理
對違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等紀(jì)律處分。如因違規(guī)操作導(dǎo)致公司財物損失或安全事故的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。
部門內(nèi)多次出現(xiàn)違反保險箱管理制度的行為，除追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任外，對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，并納入部門年度績效考核。
七、附則
本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。如有與本制度相抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
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