學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)說明書

　　崗位主要工作項目

　　1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況，

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　　2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

　　3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

　　5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

　　6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

　　7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用，

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　　9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

　　10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、 主要工作指標(biāo)

　　1、公文處理及時準(zhǔn)確，督辦落實工作高效及時。

　　2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

　　3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。

　　4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。

　　5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。

　　6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準(zhǔn)確率100%。

　　7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。

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