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物業(yè)客戶服務(wù)人員行為規(guī)范
物業(yè)客戶服務(wù)人員行為規(guī)范1
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成，其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對(duì)性行為規(guī)范兩大部分，通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規(guī)范，對(duì)全體人員具有約束力；各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范，對(duì)本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格，一旦違反，當(dāng)月考核C，情節(jié)嚴(yán)重的，給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
�。�1）竊取或泄漏顧客資料或隱私；
�。�2）輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信。
�。�3）與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
�。�4）向顧客搬弄是非，造成不良影響。
（5）知情不報(bào)，有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為。
�。�6）遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí)，推三阻四，不執(zhí)行上級(jí)指示，不顧大局，遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。
（7）浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)務(wù)。
（8）工作弄虛作假，偷工減料，造成損失。
（9）玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)重后果。
（10）不遵守安全作業(yè)規(guī)定，不自我保護(hù)，不采取保護(hù)他人措施，可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
1）通用行為規(guī)范
�。�1）儀容儀態(tài)：容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、不卑不亢。
（2）行為舉止：站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏（男士可分開(kāi)）、面帶微笑；坐姿要自然端正；走資要抬頭挺胸，目視前方，面帶微笑；行走要穩(wěn)健、禮讓；接聽(tīng)電話要及時(shí)、禮貌、清晰，帶有笑容；會(huì)見(jiàn)客戶要茶水即上，有禮有節(jié)，自然大方、親切專注；介紹對(duì)方或自己時(shí)要禮貌，了解在前，尊長(zhǎng)優(yōu)先，熱情微笑，謙虛問(wèn)好；握手時(shí)尊長(zhǎng)伸手，受著恭敬，面帶微笑；接受名片時(shí)尊長(zhǎng)先受，起身微笑，雙手遞接；引導(dǎo)客戶時(shí)要斜前方引導(dǎo)，禮貌親切；進(jìn)出辦公室時(shí)進(jìn)出敲門，禮貌大方；參加會(huì)議時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得缺席，不得遲到早退，與會(huì)期間不得看書報(bào)、干私活、開(kāi)小會(huì)，與會(huì)期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話，以免干擾會(huì)場(chǎng)氣氛，精力集中，認(rèn)真記錄；注重衛(wèi)生，人過(guò)地凈，習(xí)慣良好。
�。�3）語(yǔ)言態(tài)度：任何工作場(chǎng)所，見(jiàn)到客人要主動(dòng)問(wèn)候，與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好；稱呼親切友好，不逾習(xí)俗；打招呼時(shí)音量適中，語(yǔ)氣真誠(chéng)，用語(yǔ)禮貌；電話接聽(tīng)時(shí)要自報(bào)家門，有主業(yè)素養(yǎng)，禮貌規(guī)范；面對(duì)客戶時(shí)主動(dòng)親切，尊重禮讓，不卑不亢；態(tài)度耐心誠(chéng)懇，盡心盡力，專業(yè)守信。
�。�4）禮貌禮儀：?jiǎn)T工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;；不做與工作無(wú)關(guān)的事，不在崗位吃東西、開(kāi)玩笑；在辦公場(chǎng)地和有禁煙標(biāo)識(shí)的區(qū)域禁止吸煙。
�。�5）處理投訴的態(tài)度：熱情接待、禮貌傾聽(tīng)；態(tài)度積極、詳細(xì)詢問(wèn)、心平氣和；當(dāng)場(chǎng)記錄、尊重對(duì)方、忍耐克制。
2）針對(duì)性行為規(guī)范
�。�1）管理人員：注重細(xì)節(jié)，精益求精，實(shí)事求是，善于溝通，心態(tài)開(kāi)放，言傳身教。
�。�2）服務(wù)要點(diǎn)：一是說(shuō)明時(shí)要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答；二是記錄客戶每個(gè)問(wèn)題的主要內(nèi)容；三是工作時(shí)應(yīng)關(guān)注所有新信息；四是傾聽(tīng)客戶，不要隨意打斷；五是聽(tīng)清客戶的`意思；六是表示理解客戶的感受；七是簡(jiǎn)介明了地解答客戶的每一個(gè)問(wèn)題，若不能及時(shí)答復(fù)，應(yīng)說(shuō)明原因及反饋期限；八是感謝客戶的電話。
�。�3）接聽(tīng)電話：待鈴聲第一次響過(guò)之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過(guò)三遍；使用敬語(yǔ)，自報(bào)家門：你好,服務(wù)中心（或公司)請(qǐng)問(wèn)有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話交談,聚精會(huì)神,愉快而有耐心。對(duì)于查詢,用“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”禮貌語(yǔ)；如電話需留言時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時(shí)間、姓名、電話號(hào)碼，并重復(fù)核實(shí)；聲音不要太小，免對(duì)方聽(tīng)不清楚，不要太大，免對(duì)方聽(tīng)起來(lái)象吵架，不要太快，免對(duì)方跟不上你的速度；講到最后時(shí)，應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話，道聲“再見(jiàn)”，再輕輕地把電話筒放回原處。
�。�4）傾聽(tīng)用戶的電話：不時(shí)用“是”“嗯”等詞語(yǔ)表明你在聽(tīng)；如未聽(tīng)清或未明白客戶的意思，應(yīng)在客戶講完后請(qǐng)求重復(fù)或解釋；確認(rèn)客戶對(duì)你的應(yīng)答是否明白，應(yīng)答方式有條理。
�。�5）打電話的態(tài)度：說(shuō)話的語(yǔ)氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情，不要怕聽(tīng)對(duì)方使我難堪的話，抱有不斷請(qǐng)教和商量的態(tài)度和對(duì)方商談。
�。�6）客戶有意見(jiàn)時(shí)：非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持，我們
會(huì)盡快完善，謝謝。超出服務(wù)范圍時(shí)：對(duì)不起，為使您的問(wèn)題能順利解決，您能撥打服務(wù)電話嘛？
�。�7）投訴應(yīng)對(duì)方法：
識(shí)別方法
應(yīng)對(duì)方法
解決問(wèn)題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說(shuō)話清晰、多次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
傾聽(tīng)，認(rèn)同并表達(dá)改善之意，及時(shí)處理與回復(fù)
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說(shuō)話聲音大、語(yǔ)速快、意見(jiàn)不明確、理由簡(jiǎn)單而反復(fù)傾聽(tīng)
為了某種期待
無(wú)憤怒感、大多自我說(shuō)明、常用好的對(duì)比
認(rèn)同并表達(dá)改善之意
（8）投訴處理：穩(wěn)定投訴者情緒；及時(shí)給予回復(fù)，如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時(shí)間；不同意時(shí)，應(yīng)耐心解釋原因，避免直接予以拒絕；超出處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并告知提出者；應(yīng)判明投訴的原因，如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí)，則應(yīng)盡快解決，如屬情緒等原因，則應(yīng)更多的運(yùn)用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服，全程記錄并保存。
�。�9）客戶合理話建議的接受與處理：感謝客戶支持與關(guān)懷；及時(shí)給予答復(fù)，如不能及時(shí)回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時(shí)間；超出處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并告知提出者，記錄保存。
物業(yè)客戶服務(wù)人員行為規(guī)范2
《客戶服務(wù)人員行為規(guī)范》由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成，其中基準(zhǔn)行為又分為通用行為規(guī)范和針對(duì)性行為規(guī)范兩大部分，通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規(guī)范，對(duì)全體人員具有約束力；各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范，對(duì)本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴(yán)格，一旦違反，當(dāng)月考核C，情節(jié)嚴(yán)重的，給予降薪或除名處理。
1、客戶服務(wù)人員禁止行為
�。�1）竊取或泄漏顧客資料或隱私。
�。�2）輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信。
�。�3）與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
�。�4）向顧客搬弄是非，造成不良影響。
�。�5）知情不報(bào)，有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為。
�。�6）遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí)，推三阻四，不執(zhí)行上級(jí)指示，不顧大局，遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。
�。�7）浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)務(wù)。
�。�8）工作弄虛作假，偷工減料，造成損失。
�。�9）玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)重后果。
�。�10）不遵守安全作業(yè)規(guī)定，不自我保護(hù)，不采取保護(hù)他人措施，可能造成人身傷害的行為。
2、基準(zhǔn)行為
（1）儀容儀態(tài)：容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、不卑不亢。
�。�2）行為舉止：站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏（男士可分開(kāi)）、面帶微笑；坐姿要自然端正；走資要抬頭挺胸，目視前方，面帶微笑；行走要穩(wěn)健、禮讓；接聽(tīng)電話要及時(shí)、禮貌、清晰，帶有笑容；會(huì)見(jiàn)客戶要茶水即上，有禮有節(jié)，自然大方、親切專注；介紹對(duì)方或自己時(shí)要禮貌，了解在前，尊長(zhǎng)優(yōu)先，熱情微笑，謙虛問(wèn)好；握手時(shí)尊長(zhǎng)伸手，受著恭敬，面帶微笑；接受名片時(shí)尊長(zhǎng)先受，起身微笑，雙手遞接；引導(dǎo)客戶時(shí)要斜前方引導(dǎo)，禮貌親切；進(jìn)出辦公室時(shí)進(jìn)出敲門，禮貌大方；參加會(huì)議時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得缺席，不得遲到早退，與會(huì)期間不得看書報(bào)、干私活、開(kāi)小會(huì)，與會(huì)期間關(guān)掉BB機(jī)、手提電話，以免干擾會(huì)場(chǎng)氣氛，精力集中，認(rèn)真記錄；注重衛(wèi)生，人過(guò)地凈，習(xí)慣良好。
�。�3）語(yǔ)言態(tài)度：任何工作場(chǎng)所，見(jiàn)到客人要主動(dòng)問(wèn)候，與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好；稱呼親切友好，不逾習(xí)俗；打招呼時(shí)音量適中，語(yǔ)氣真誠(chéng)，用語(yǔ)禮貌；電話接聽(tīng)時(shí)要自報(bào)家門，有主業(yè)素養(yǎng)，禮貌規(guī)范；面對(duì)客戶時(shí)主動(dòng)親切，尊重禮讓，不卑不亢；態(tài)度耐心誠(chéng)懇，盡心盡力，專業(yè)守信。
�。�4）禮貌禮儀：?jiǎn)T工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作；不做與工作無(wú)關(guān)的事，不在崗位吃東西、開(kāi)玩笑；在辦公場(chǎng)地和有禁煙標(biāo)識(shí)的區(qū)域禁止吸煙。
�。�5）處理投訴的態(tài)度：熱情接待、禮貌傾聽(tīng)；態(tài)度積極、詳細(xì)詢問(wèn)、心平氣和；當(dāng)場(chǎng)記錄、尊重對(duì)方、忍耐克制。
3、針對(duì)性行為規(guī)范
�。�1）管理人員：注重細(xì)節(jié)，精益求精，實(shí)事求是，善于溝通，心態(tài)開(kāi)放，言傳身教。
�。�2）服務(wù)要點(diǎn)：
一、是說(shuō)明時(shí)要確認(rèn)客戶是否清楚明白你的回答；
二、是記錄客戶每個(gè)問(wèn)題的主要內(nèi)容；
三、是工作時(shí)應(yīng)關(guān)注所有新信息；
四、是傾聽(tīng)客戶，不要隨意打斷；
五、是聽(tīng)清客戶的意思；
六、是表示理解客戶的感受；
七、是簡(jiǎn)介明了地解答客戶的每一個(gè)問(wèn)題，若不能及時(shí)答復(fù)，應(yīng)說(shuō)明原因及反饋期限；
八、是感謝客戶的電話；
（3）接聽(tīng)電話：待鈴聲第一次響過(guò)之后，立即拿起話筒，電話鈴響盡可能不超過(guò)三遍；使用敬語(yǔ)，自報(bào)家門：你好，服務(wù)中心（或公司）請(qǐng)問(wèn)有什么事需要幫助和服務(wù)嗎？電話交談，聚精會(huì)神，愉快而有耐心。對(duì)于查詢，用“對(duì)不起，請(qǐng)稍等”禮貌語(yǔ)；如電話需留言時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時(shí)間、姓名、電話號(hào)碼，并重復(fù)核實(shí)；聲音不要太小，免對(duì)方聽(tīng)不清楚，不要太大，免對(duì)方聽(tīng)起來(lái)象吵架，不要太快，免對(duì)方跟不上你的速度；講到最后時(shí)，應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話，道聲“再見(jiàn)”，再輕輕地把電話筒放回原處。
�。�4）傾聽(tīng)用戶的電話：不時(shí)用“是”“嗯”等詞語(yǔ)表明你在聽(tīng)；如未聽(tīng)清或未明白客戶的意思，應(yīng)在客戶講完后請(qǐng)求重復(fù)或解釋；確認(rèn)客戶對(duì)你的應(yīng)答是否明白，應(yīng)答方式有條理。
�。�5）打電話的態(tài)度：說(shuō)話的語(yǔ)氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情，不要怕聽(tīng)對(duì)方使我難堪的`話，抱有不斷請(qǐng)教和商量的態(tài)度和對(duì)方商談。
�。�6）客戶有意見(jiàn)時(shí)：非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持，我們會(huì)盡快完善，謝謝。超出服務(wù)范圍時(shí)：對(duì)不起，為使您的問(wèn)題能順利解決，您能撥打xx電話嘛
（7）投訴應(yīng)對(duì)方法：
1、識(shí)別方法
2、應(yīng)對(duì)方法
3、解決問(wèn)題的投訴
4、理由充分、憤怒中帶有理智、說(shuō)話清晰、多次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、傾聽(tīng)，認(rèn)同并表達(dá)改善之意，及時(shí)處理與回復(fù)
6、純粹是為了發(fā)泄憤怒、說(shuō)話聲音大、語(yǔ)速快、意見(jiàn)不明確、理由簡(jiǎn)單而反復(fù)傾聽(tīng)為了某種期待、無(wú)憤怒感、大多自我說(shuō)明、常用好的對(duì)比認(rèn)同并表達(dá)改善之意
�。�8）投訴處理：穩(wěn)定投訴者情緒；及時(shí)給予回復(fù)，如不能回復(fù)的應(yīng)答告知回復(fù)時(shí)間；不同意時(shí)，應(yīng)耐心解釋原因，避免直接予以拒絕；超出處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并告知提出者；應(yīng)判明投訴的原因，如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí)，則應(yīng)盡快解決，如屬情緒等原因，則應(yīng)更多的運(yùn)用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服，全程記錄并保存。
�。�9）客戶合理話建議的接受與處理：感謝客戶支持與關(guān)懷；及時(shí)給予答復(fù)，如不能及時(shí)回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時(shí)間；超出處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并告知提出者，記錄保存。
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