第1步：初始化系統(tǒng)，刪除系統(tǒng)內(nèi)部演示數(shù)據(jù)，安裝好軟件，初始密碼為空，進(jìn)入系統(tǒng)后如圖1，【系統(tǒng)管理】--
【系統(tǒng)初始化】，打開(kāi)圖2所示的窗口
下載地址： 易特進(jìn)銷(xiāo)存
圖1
圖2
操作說(shuō)明：在圖2窗口選中第三項(xiàng)，點(diǎn)開(kāi)始按鈕，刪除系統(tǒng)內(nèi)所有的演示數(shù)據(jù)，然后再打開(kāi)【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】根據(jù)需要進(jìn)行一些必要的設(shè)置，詳細(xì)請(qǐng)參考系統(tǒng)設(shè)置教程
第2步：建立商品分類(lèi)，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【商品分類(lèi)】打開(kāi)如圖3所示的窗口
圖3
操作說(shuō)明：在名稱(chēng)欄位中輸入分類(lèi)的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊“添加一級(jí)分類(lèi)”就增加了一個(gè)一級(jí)分類(lèi)，然后再次輸入一個(gè)名稱(chēng)，選中剛剛建立好的分類(lèi)，點(diǎn)擊“增加選中下級(jí)”，就在剛剛的分類(lèi)下面增加一個(gè)小類(lèi)，這樣可以無(wú)限級(jí)別的分類(lèi)，右則顯示的分類(lèi)編號(hào)，名稱(chēng)等可以直接修改調(diào)整，
易特進(jìn)銷(xiāo)存軟件入門(mén)教程
。
第3步：建立倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)也等是分店，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】打開(kāi)如圖4所示的窗口
圖4
操作說(shuō)明：在上圖倉(cāng)庫(kù)信息窗口點(diǎn)“添加”，打開(kāi)添加倉(cāng)庫(kù)的窗口，輸入唯一編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，然后設(shè)置默認(rèn)，其它選填，多個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能一個(gè)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)的作用是以后所有的單據(jù)窗口自動(dòng)填寫(xiě)該倉(cāng)庫(kù)，免去手動(dòng)選擇的麻煩，根據(jù)實(shí)際需要依次添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)即可。
第4步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供入庫(kù)，出庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【添加商品】打開(kāi)如圖5所示的窗口。
圖5
圖6
操作說(shuō)明：商品編號(hào)默認(rèn)是系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，如需手動(dòng)編號(hào)請(qǐng)?jiān)凇鞠到y(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】取消商品自動(dòng)編號(hào)功能，輸入名稱(chēng)后會(huì)自動(dòng)根據(jù)漢字取第一位的拼音字母做為拼音簡(jiǎn)碼，選擇該商品所屬的分類(lèi)，輸入安全庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存小于該庫(kù)存量會(huì)提醒。輸入預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)能自動(dòng)調(diào)出，零售價(jià)，VIP價(jià)，會(huì)員價(jià)，批發(fā)價(jià)，這是針對(duì)客戶(hù)的四個(gè)價(jià)格，客戶(hù)屬于零售價(jià)時(shí)銷(xiāo)售時(shí)會(huì)調(diào)用零售價(jià)�？刹鸱�?jǐn)?shù)量是指該商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要時(shí)不設(shè)置。如果現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里面現(xiàn)有庫(kù)存，可以輸入期初庫(kù)存，成本單價(jià)，選擇期初建立庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)，否則要先進(jìn)貨才能銷(xiāo)售，
電腦資料
《易特進(jìn)銷(xiāo)存軟件入門(mén)教程》(http://www.pscan.cn)。
第5步：建立供貨商資料，建立好供貨商以后可以采購(gòu)入庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【供貨商管理】打開(kāi)如圖7所示的窗口。
圖7
操作說(shuō)明：在上圖供貨商管理的窗口點(diǎn)擊“添加”按鈕打開(kāi)添加供貨商的窗口，輸入編號(hào)，簡(jiǎn)稱(chēng)，公司名全稱(chēng)，其中簡(jiǎn)稱(chēng)為必輸入欄位，如果該供貨商有欠款請(qǐng)輸入期初，輸入后不能更改，設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的供貨商以便單據(jù)窗口中自動(dòng)選擇出來(lái)，保存后可以依次添加多個(gè)供貨商。
第6步：建立客戶(hù)資料，建立好客戶(hù)以后可以銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【客戶(hù)管理】打開(kāi)如圖8所示的窗口。
圖8
操作說(shuō)明：操作方法參考上面供貨商的建立，唯一不同的是多了一個(gè)價(jià)格等級(jí)和折扣等級(jí)，折扣等級(jí)可以點(diǎn)擊旁邊的加號(hào)打開(kāi)折扣設(shè)置，自己輸入折扣和折扣率，以便在銷(xiāo)售時(shí)自動(dòng)根據(jù)客戶(hù)的折扣等級(jí)進(jìn)行打折，因?yàn)樯?jí)到新版后有價(jià)格等級(jí)，所以推薦用價(jià)格等級(jí)較直觀(guān)一些，這里有四個(gè)價(jià)格等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)商品資料上設(shè)置的四個(gè)價(jià)格，這樣可以實(shí)現(xiàn)一品多價(jià)，針對(duì)不同的客戶(hù)銷(xiāo)售時(shí)調(diào)出不同的價(jià)格�；A(chǔ)數(shù)據(jù)中其它項(xiàng)建立方法比較簡(jiǎn)單所以全部根據(jù)需要建立，如員工資料，銀行帳戶(hù) 。
第7步：采購(gòu)入庫(kù)，終于可以正常工作啦:)，【入庫(kù)管理】--【新增采購(gòu)入庫(kù)】，或是直接點(diǎn)擊工具欄上“采購(gòu)入庫(kù)”打開(kāi)如圖9所示的窗口 。
圖9
操作說(shuō)明：選擇一個(gè)供貨商，可以直接在這里輸入供貨商的簡(jiǎn)稱(chēng)一個(gè)字會(huì)自動(dòng)列出所有包該字的供貨商出來(lái)，用鍵盤(pán)箭頭上下選擇后回車(chē)，定位到送貨單上，可以輸入供貨商送貨的單號(hào)，也可以不輸入，然后選擇需要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)的所有庫(kù)存會(huì)自動(dòng)入到該倉(cāng)庫(kù)下面。在商品明細(xì)的商品編號(hào)欄位輸入拼音碼(系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置商品查找方式)，或是名稱(chēng)等一個(gè)字就能出來(lái)所有包含該條件的商品，用鍵盤(pán)上下鍵選擇后回車(chē)，光標(biāo)定位到數(shù)量上面，輸入數(shù)量后回車(chē)定位到價(jià)格上，默認(rèn)調(diào)出商品資料上的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算依次可以添加多項(xiàng)商品，最后下面顯示應(yīng)付金額，如果不是當(dāng)時(shí)付現(xiàn)金，請(qǐng)?jiān)趯?shí)付金額處輸入0或是輸入實(shí)際付款的金額，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款，選擇一個(gè)付款的帳戶(hù)，會(huì)從該帳戶(hù)扣除相應(yīng)的實(shí)付金額，最后保存，只有審核單據(jù)后才增加庫(kù)存數(shù)量，并自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款。
第8步：銷(xiāo)售出庫(kù)，【出庫(kù)管理】--【新增銷(xiāo)售出庫(kù)】，或是直接點(diǎn)擊工具欄上“銷(xiāo)售出庫(kù)”打開(kāi)如圖10所示的窗口。
圖10
操作方法：選擇一個(gè)客戶(hù)，然后選擇需要出貨的倉(cāng)庫(kù)，只有該庫(kù)下面有庫(kù)存的才可以銷(xiāo)售，在商品明細(xì)中輸入商品編號(hào)等出來(lái)相應(yīng)的商品列表，用箭頭選擇后回車(chē)鍵定位到數(shù)量上面，輸入本次銷(xiāo)售的數(shù)量，然后回車(chē)鍵定位到單價(jià)上面，默認(rèn)調(diào)出該客戶(hù)的價(jià)格級(jí)別設(shè)置的對(duì)應(yīng)的售價(jià)，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多條需要銷(xiāo)售的商品，郵后顯示應(yīng)收金額，輸入優(yōu)惠后顯示實(shí)收金額，如果本次不收現(xiàn)金，可以將實(shí)收清0或是輸入實(shí)際的收款金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)入該客戶(hù)的欠款，選擇收款的帳戶(hù)，該實(shí)收金額會(huì)自動(dòng)計(jì)入該帳戶(hù)上，最后保存，點(diǎn)擊“審核”后會(huì)扣除本次銷(xiāo)售的庫(kù)存，增加應(yīng)收帳款。